淺談項(xiàng)目管理

這周聽了一場關(guān)于項(xiàng)目管理的培訓(xùn),受益匪淺。

其實(shí)每個(gè)職場人都會(huì)參與或主導(dǎo)或大或小的項(xiàng)目,但每個(gè)項(xiàng)目的目的、過程、參與對(duì)象、以及衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)不同。但回到項(xiàng)目的定義“為獲得一個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)或成果而設(shè)立的有開始和結(jié)束的臨時(shí)任務(wù)”,回顧下之前做過或參與的項(xiàng)目,也確實(shí)都是遵循STAR原則(situation\task\action\result)。如果細(xì)細(xì)剖析,則會(huì)詮釋為what\why\how\when\who\KPI\confirm。一個(gè)項(xiàng)目歷經(jīng):

項(xiàng)目

那么對(duì)于發(fā)起而言,需要做的事情為:找出所有利益相關(guān)方、與主要利益相關(guān)方進(jìn)行訪談、共同和可衡量的期望清晰化、將項(xiàng)目范圍存檔。而在職場中,私以為無論任何項(xiàng)目都先要取得自己直屬上司的支持,而在匯報(bào)之前,自己就要先對(duì)這個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)基本認(rèn)識(shí)(影響*可能性),并且做基本的項(xiàng)目計(jì)劃。用到的參考工具:

項(xiàng)目范圍描述
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
主要利益相關(guān)關(guān)訪談

做完這些基礎(chǔ)步驟后,才真正到了項(xiàng)目的規(guī)劃執(zhí)行、監(jiān)督控制階斷。將項(xiàng)目計(jì)劃表進(jìn)行具體拆分,制定目標(biāo)拆分架構(gòu)、后續(xù)行動(dòng)、明確和分配資源、估計(jì)所需要的時(shí)間、認(rèn)清關(guān)鍵路徑。作為項(xiàng)目Leader而言,她/他要學(xué)習(xí)如何激發(fā)項(xiàng)目成員的參與度、明確團(tuán)隊(duì)的責(zé)任、就團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)給予反饋,所以建立定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制、開展績效對(duì)話尤為重要,但整個(gè)談話要“展現(xiàn)尊重”。除以之外,在監(jiān)督與控制方面還有:如何讓關(guān)鍵利益相關(guān)方了解項(xiàng)目的進(jìn)展,如何有效的管理項(xiàng)目范圍的改變。

匯報(bào)要掌握FOSS原則,即fact(陳述事實(shí)和面臨的問題)\opinion(表達(dá)你的觀點(diǎn))\solution(摸清意圖)\support(提出要求)。這里要用到的參考工具則更多:

團(tuán)隊(duì)責(zé)任匯報(bào)會(huì)議
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
溝通計(jì)劃

而倘若項(xiàng)目在執(zhí)行過程中需要變更,還會(huì)涉及到變更請(qǐng)求:

項(xiàng)目變更請(qǐng)求

對(duì)于以上,可依項(xiàng)目大小選擇合適的工具,對(duì)于一些小項(xiàng)目而言,也并不必依流程照本操作。最后,項(xiàng)目要總結(jié)回顧,為下一次項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目結(jié)束清單

應(yīng)吸取的教訓(xùn)
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