企業(yè)如何組建專(zhuān)業(yè)而高效的helpdesk團(tuán)隊(duì)

在企業(yè)的IT部門(mén)里或者是單純的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)側(cè)重點(diǎn)的建設(shè)永遠(yuǎn)是應(yīng)用開(kāi)發(fā),項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),然而最基礎(chǔ)的help desk卻鮮有人問(wèn)津,如果說(shuō)IT是整個(gè)企業(yè)的幕后的話(huà)help desk往往是幕后中的幕后,但是卻被人以"網(wǎng)管"相稱(chēng)。

首先組建help desk團(tuán)隊(duì)需要IT部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)甚至整個(gè)公司先正視他的重要性。help desk往往是一個(gè)企業(yè)IT工作的基石,也就是說(shuō)沒(méi)有他們?cè)賲柡Φ某绦騿T也巧媳婦難做無(wú)米之炊,形象的舉例就是一個(gè)成功的程序比作一盤(pán)美味的菜肴而程序員則是廚師,然而help desk卻是鑄鍋匠,沒(méi)有鍋一切都是空。所以給予足夠的認(rèn)知與肯定是最重要的,而且也會(huì)無(wú)形中提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性,畢竟千里之堤潰于蟻穴,前段時(shí)間攜程的數(shù)據(jù)庫(kù)被惡意刪除或許幕后就是個(gè)help desk小成員干的,當(dāng)然這是題外話(huà)。

當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)得到了精神上的支持后不妨物理上也要有必要的支持,工欲善其事必先利其器,面對(duì)help desk繁雜而瑣碎的工作往往在月底或者年底的時(shí)候無(wú)法讓領(lǐng)導(dǎo)者見(jiàn)到其有效工作成果而感到頭疼,這時(shí)不妨入手一套強(qiáng)大的工單系統(tǒng)來(lái)協(xié)助,有條件甚至可以有一個(gè)小的call center來(lái)配合工單系統(tǒng)的運(yùn)作,公司員工登陸工單系統(tǒng),發(fā)布需求,團(tuán)隊(duì)成員接單,系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)算時(shí)間,完成時(shí)成員終止任務(wù),員工進(jìn)行打分評(píng)價(jià),并在系統(tǒng)后臺(tái)保留完整的已任務(wù)清單。做到認(rèn)責(zé)制,這樣在領(lǐng)導(dǎo)者需要知道其成果時(shí)只需在系統(tǒng)拉出清單,相信每一位領(lǐng)導(dǎo)者看到長(zhǎng)長(zhǎng)的清單時(shí)都會(huì)瞋目結(jié)舌。

當(dāng)有了精神和物理上的支持后還需要的就是龐大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)備和公司內(nèi)部的客戶(hù)端及網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)在所誕生的軟件沒(méi)有上億也有上千萬(wàn),如何在龐大的互聯(lián)網(wǎng)中找到合適于公司不同工種的專(zhuān)業(yè)軟件也是 help desk團(tuán)隊(duì)成員的重要工作,搭建soft ware服務(wù)器,收集合適的軟件,通過(guò)公司的內(nèi)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)和傳輸不僅提高了安全性也提高了速度,甚至可以成立個(gè)小團(tuán)隊(duì)組建WDS平臺(tái),在軟件更新和部署系統(tǒng)上直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推送不僅顯得高大上也杜絕了help desk成員拿著u盤(pán)滿(mǎn)公司跑的現(xiàn)象。然而部署了系統(tǒng)和軟件剩下的就是客戶(hù)端和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行,所有PC可以根據(jù)部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加用戶(hù)姓名簡(jiǎn)寫(xiě)設(shè)定計(jì)算機(jī)名,并加入公司域網(wǎng)絡(luò),保留administrator用戶(hù)并只有help desk成員掌握一個(gè)統(tǒng)一密碼防止出現(xiàn)意外情況登陸不了系統(tǒng),嚴(yán)格控制域用戶(hù)權(quán)限防止員工自行安裝軟件,網(wǎng)絡(luò)權(quán)限按需開(kāi)放,提高整個(gè)公司員工的工作效率,也能減少了整個(gè)公司的系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)椴涣季W(wǎng)站及不安全的軟件導(dǎo)致的惡意攻擊。

在有了精神,物理和知識(shí)的支持何嘗不能建立起一支專(zhuān)業(yè)而高效的help desk團(tuán)隊(duì),這些可能只是冰山一角,也有人會(huì)覺(jué)得整個(gè)help desk團(tuán)隊(duì)比較閑沒(méi)什么工作而輕視他,可是比較閑不是正從另一點(diǎn)證明了整個(gè)公司的IT系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定無(wú)故障無(wú)宕機(jī)嗎,當(dāng)他們忙起來(lái)的時(shí)候必定是整個(gè)IT 系統(tǒng)有問(wèn)題的時(shí)候,往往在你看不到的時(shí)候卻是他們最忙碌的時(shí)候。

所以正視他的重要性,才是能否成功組建help desk團(tuán)隊(duì)的重中之重,只有給予了足夠多的認(rèn)同和肯定才會(huì)讓組建后的團(tuán)隊(duì)成員更加積極努力的工作,保障整個(gè)公司的IT系統(tǒng)。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容