寫(xiě)在前面
一年已經(jīng)結(jié)束了,我想應(yīng)該需要總結(jié)一下了,梳理下今年的成果,并對(duì)自己做的不足的地方進(jìn)行反思和總結(jié);今年是采用自研的軟件進(jìn)行時(shí)間管理的第二年,每年還是需要進(jìn)行一些總結(jié),確保自己的總體目標(biāo)不會(huì)有大的偏移;開(kāi)始進(jìn)行分析把;
一年回顧
目標(biāo)完成情況分析
將從三個(gè)方面對(duì)目標(biāo)情況進(jìn)行分析,GTD責(zé)任范圍、四象限法則、遠(yuǎn)、中、短期目標(biāo)情況分析;
GTD責(zé)任范圍
我把GTD責(zé)任范圍分成了六類(lèi),分別為PM(Project Management)項(xiàng)目管理,PF(Professional Skills)專(zhuān)業(yè)技能,CM(Communicate)溝通能力,LA(Learning Ability)學(xué)習(xí)提升,F(xiàn)I(Fitness Training)運(yùn)動(dòng)健身,TR(Time Review)冥想回顧,接下來(lái)我將分析今年我在這六類(lèi)的時(shí)間分布分析;對(duì)比2022年和2021年圖表中可以看出,
- FI分析:今年FI所占時(shí)間為89小時(shí);如按最早的規(guī)劃,如3小時(shí)每周的進(jìn)行規(guī)劃,一個(gè)月12小時(shí),一年應(yīng)達(dá)到144小時(shí),今年完成了61.8%,相比上一年47.2%提高了14.6%;在下一年還需要努力;
- LA分析:今年LA所占時(shí)間為105小時(shí),比上一年的LA顯著了增加,說(shuō)明在學(xué)習(xí)提升了也花費(fèi)了很多的心思,在下一年重要繼續(xù)的保持;
- TR分析 時(shí)間管理上本年度花費(fèi)相對(duì)較少,今年也希望能夠優(yōu)化下系統(tǒng),采用B/S架構(gòu),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)登錄記錄系統(tǒng);
- PF分析 專(zhuān)業(yè)上面今年比上一年要少,需要具體的分析下原因,并在下一年中提升比例;
-
PM分析 今年在PM上花費(fèi)的精力很多,分析原因,主要還是承擔(dān)了很多的管理的職能,需要參加很多的會(huì)議,在今年中,需要考慮授權(quán),讓下面的人能夠承擔(dān)更多的工作;
2021年GTD時(shí)間分配
2022年GTD時(shí)間分配
四象限法則
雖然對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行四象限分類(lèi),但記錄的大部分時(shí)B類(lèi)的任務(wù),整體趨勢(shì)表現(xiàn)良好;不存在大量花費(fèi)D類(lèi)象限的情況;
遠(yuǎn)、中、短期目標(biāo)情況分析
遠(yuǎn)期目標(biāo)完成情況分析21-24年(數(shù)字代表UID)
- keep fit, keep your weight at 67KG
該任務(wù)在今年疫情期間在家里,體重減至65公斤,但是在后面沒(méi)有始終的保持,在下半年又增加到了70公斤,需要在下一年繼續(xù)努力,要保持很多的習(xí)慣,長(zhǎng)時(shí)間的保持在66公斤左右; - Read 12 books a year, write and review them regularly
目前已完成13本書(shū)籍的閱讀,今年超額度的完成了目標(biāo),但在下一年,書(shū)籍的選擇方面還要更加的選擇謹(jǐn)慎一些,每一本書(shū)讀后需要記錄讀后感,并且定期的回顧,如下:
| 序號(hào) | 類(lèi)別 | 書(shū)名 | 短評(píng) |
|---|---|---|---|
| 1 | 科普 | rbook:2-1 AU C?UR DES TROUS NOIRS | 比較有趣的以對(duì)話的方式展現(xiàn)了黑洞的秘密 |
| 2 | 管理 | book: Good to Great | 講述了公司如何從普通步入卓越的過(guò)程 |
| 3 | 其他 | book: HE HUNGRY BRAIN: OUTSMARTING THE INSTINCTS THAT MAKE US OVEREAT | 科學(xué)的描述頭腦如何控制人的體重 |
| 4 | 小說(shuō) | book: 綁架游戲: Kidnapping game | / |
| 5 | 小說(shuō) | book:人生海海 The sea sea life | 講述上校傳奇的一生,很有感觸 |
| 6 | 小說(shuō) | book: The Five Dysfunctions of a Team | / |
| 7 | 小說(shuō) | 認(rèn)知覺(jué)醒:開(kāi)啟自我改變的原動(dòng)力 Cognitive awareness: The driving force for self-change | / |
| 8 | 小說(shuō) | 幸福的婚姻,happy marriage | / |
| 9 | 小說(shuō) | book: Cognitive awareness: The driving force for self-change | / |
| 10 | 小說(shuō) | book: The communication of love | / |
| 11 | 小說(shuō) | book: If you are well-it is sunny | / |
| 12 | 小說(shuō) | book: heart to rebuild | / |
| 13 | 小說(shuō) | book:The Worry Grocery Store | / |
- Develop TM habits, TM system v1.0 version
今年完成了2.0的發(fā)布,已基本能夠正常的時(shí)間記錄了,但主要的問(wèn)題還是受限于單機(jī)本版,在下一年如果有可能需要遷移到WEB中,這樣隨時(shí)隨時(shí)任何時(shí)候都能夠進(jìn)行時(shí)間的記錄; - Grow as an architect, a team leader
在架構(gòu)這塊目前還是有一段的距離,需要不斷的去思考如何成為一名合格的架構(gòu)師,應(yīng)該如何進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),實(shí)踐。在這一問(wèn)題上還需要花費(fèi)更多的時(shí)間,可能還需要去咨詢更多有類(lèi)似經(jīng)驗(yàn)的同事或閱讀更多相關(guān)書(shū)籍;這是一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo),目標(biāo)時(shí)間未3年左右;成為一名領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)目前也在努力的實(shí)現(xiàn)中,雖然團(tuán)隊(duì)已經(jīng)初具規(guī)模,在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)上還有很多的空間需要去優(yōu)化,自己的管理方式也是需要不斷的磨練,在這一點(diǎn)上也需要花費(fèi)更多的時(shí)間和經(jīng)歷,通過(guò)公司提供學(xué)習(xí)資源和實(shí)踐機(jī)會(huì)不停的磨練自己,同時(shí)在書(shū)籍閱讀上也需要側(cè)重管理;希望最終的目標(biāo)是成為一名優(yōu)秀的技術(shù)管理者 - Software platformization
軟件平臺(tái)化一直也是我希望做的,今年也取得了不錯(cuò)的成果;但達(dá)到預(yù)期的目的還差很多,計(jì)劃需要3年的時(shí)間去完成; - Develop two hobbies
在興趣愛(ài)好上,已經(jīng)確立兩個(gè)可以伴隨一生的興趣愛(ài)好,一個(gè)愛(ài)好是羽毛球,另一個(gè)愛(ài)好是彈吉他;
關(guān)于兩個(gè)興趣愛(ài)好,一個(gè)是羽毛球,一個(gè)是吉他,兩個(gè)都已經(jīng)起步,特別是羽毛球在今年的公司雙人比賽中還拿到的亞軍,真是不錯(cuò)的成績(jī),今年也要再接再厲;關(guān)于吉他,今年也報(bào)了班級(jí),也開(kāi)始進(jìn)行了學(xué)習(xí),期待接下來(lái)的表現(xiàn); - Learn English,Normal communication
英語(yǔ)本身作為一個(gè)交流工具,是非常非常的重要的,今年有很大的進(jìn)步,至少在聽(tīng)力上以及口語(yǔ)上,也在不斷的努力在學(xué)習(xí)中,希望今年能夠去一趟美國(guó),再次提升下自己的能力; - Graduated from Dr.
今年沒(méi)有實(shí)現(xiàn),在下一年希望能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo);
后續(xù)將遠(yuǎn)期目標(biāo)設(shè)定為3年一個(gè)時(shí)間,每隔3年需要進(jìn)行一次總結(jié),并清除所有目標(biāo)并進(jìn)行重新的設(shè)定;
中期目標(biāo)完成情況分析(數(shù)字代表UID)
中期目標(biāo)為年度目標(biāo),需要每年進(jìn)行清零,并在新的一年制定新的目標(biāo);需要統(tǒng)計(jì)完成率;
今年總計(jì)27項(xiàng)年度目標(biāo),其中15項(xiàng)已完成,12項(xiàng)未完成,需要關(guān)閉后重新識(shí)別后考慮在2023年是否重啟該任務(wù);完成率55.6%;

后續(xù)將中期目標(biāo)設(shè)定為1年一個(gè)時(shí)間,每隔1年需要進(jìn)行一次總結(jié),并清除所有目標(biāo)并進(jìn)行重新的設(shè)定;
短期目標(biāo)完成情況分析
短期目標(biāo)今年比較瑣碎,將不再細(xì)分析;將短期目標(biāo)設(shè)定為季度目標(biāo),將在每一季度的時(shí)候進(jìn)行季度總結(jié);參考度總結(jié)目標(biāo);
本年度只做了一季度的總結(jié),在下一年中要好好的反省一下;
后續(xù)工作計(jì)劃
在這里主要羅列年度計(jì)劃,當(dāng)然年度計(jì)劃需要依托于遠(yuǎn)期目標(biāo);
首選羅列遠(yuǎn)期目標(biāo)如下:
遠(yuǎn)期目標(biāo)主要關(guān)注幾個(gè)大的點(diǎn),健康、提升、專(zhuān)業(yè)技能、學(xué)歷提升等方面;

2023年年度計(jì)劃:
本年度比較重要的幾個(gè)工作主要有完成專(zhuān)業(yè)技能的提升,這是本年度最重要的工作之一,其他的主要有通用技能的提升等

第一季度目標(biāo)如下:
第一季度最主要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是對(duì)軟件整體的架構(gòu)和技術(shù)細(xì)節(jié)重新進(jìn)行梳理,本季度重點(diǎn)在技術(shù)方面的提升;
第二個(gè)比較重要的是英語(yǔ)的溝通能力,涉及外部溝通,英語(yǔ)是必需品,需要加強(qiáng)練習(xí);

年度總結(jié)及展望
今年是使用過(guò)軟件的第二年,還是比較方便的,但是還是存在經(jīng)常忘記記錄自己的時(shí)間,特別是事情多了后,就很難進(jìn)行記錄。在今年一定要時(shí)刻的提醒自己,任何專(zhuān)注的時(shí)間都需要記錄下來(lái),這樣才能更能反映成效,幫助自己分析的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合理分析自己時(shí)間的花費(fèi),并適當(dāng)進(jìn)行合理調(diào)整;獎(jiǎng)懲措施也要更加的明確,未完成的項(xiàng)一定要有緊迫感,嚴(yán)格要求自己按時(shí)按要求的完成,未完成給自己懲罰,完成給自己相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),這一塊內(nèi)容需要在后續(xù)執(zhí)行的過(guò)程中完善;
初心
本篇主要是自己多年實(shí)踐總結(jié)的一些時(shí)間管理方面的經(jīng)驗(yàn)和大家分享一下,也是希望能夠給大家些許一些思考。如果有朋友對(duì)時(shí)間管理比較有感興趣的,歡迎大家一起交流;關(guān)于時(shí)間管理方面的理論后續(xù)我也將持續(xù)的進(jìn)行整理和總結(jié);

