通常情況下，垂直升降電梯都會(huì)有提示屏，用于顯示電梯的運(yùn)行方向和當(dāng)前位置，使乘客能夠大致了解電梯何時(shí)到達(dá)，我們心里大概有數(shù)。

然而，今天出差入住的酒店，電梯設(shè)計(jì)有點(diǎn)“反人類”，沒(méi)有任何提示信息，讓人感到有些不便。

在等待電梯的過(guò)程中，我們無(wú)法確定電梯到達(dá)了哪一層，心里只能罵娘。

通過(guò)這個(gè)場(chǎng)景，我們可以換位思考一下，當(dāng)我們處理一個(gè)周期較長(zhǎng)的任務(wù)時(shí)，如果沒(méi)有“提示屏”，任務(wù)相關(guān)的人會(huì)處于怎樣的心理狀態(tài)呢？

特別是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，如果無(wú)法及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展，很容易給我們貼上不可靠的標(biāo)簽。

因此，當(dāng)我們接收到任務(wù)時(shí)，不要吝嗇準(zhǔn)備時(shí)間，認(rèn)真考慮設(shè)計(jì)一下“提示屏”。

1.分解任務(wù)

針對(duì)于復(fù)雜、耗時(shí)長(zhǎng)的任務(wù)，收到任務(wù)時(shí)通常只是一個(gè)目標(biāo)，此時(shí)我們需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，拆分為更小、更為具體的任務(wù)，以便于更好地管理和跟蹤任務(wù)的進(jìn)展。

至于如何分解，則需要結(jié)合任務(wù)內(nèi)容靈活進(jìn)行?？梢园凑諘r(shí)間分解、責(zé)任人分解、功能點(diǎn)分解、先后關(guān)系 分解等。

2.設(shè)定目標(biāo)

每個(gè)子任務(wù)都必須設(shè)定明確的目標(biāo)，可以使用SMART原則指定具體的、可衡量的目標(biāo)。

注意，起止時(shí)間設(shè)置一定要科學(xué)合理，同時(shí)考慮緊急任務(wù)和習(xí)慣性拖延，要預(yù)留冗余時(shí)間。

3.設(shè)計(jì)進(jìn)度條

根據(jù)分解的任務(wù)和目標(biāo)，設(shè)計(jì)一個(gè)合適的進(jìn)度條。

可以使用電子工具或物理工具來(lái)創(chuàng)建進(jìn)度條，例如Excel表格、項(xiàng)目管理軟件、白板等。

如果是多人協(xié)同完成的任務(wù)，一定要保證能共享進(jìn)度條，確保所有相關(guān)人員都能夠輕松訪問(wèn)和理解進(jìn)度條的信息。

4.更新進(jìn)度

根據(jù)任務(wù)的完成情況，及時(shí)更新進(jìn)度條，包括完成的工作內(nèi)容，完成的進(jìn)度等。

每當(dāng)完成一個(gè)子任務(wù)或階段時(shí)，更新進(jìn)度條的狀態(tài)，并記錄實(shí)際完成的進(jìn)度

5.監(jiān)控和調(diào)整

定期監(jiān)控進(jìn)度條，查看任務(wù)的進(jìn)展情況，評(píng)估任務(wù)健康度。

當(dāng)然，也可以建立預(yù)警機(jī)制，自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警消息。

如果發(fā)現(xiàn)存在偏差或延遲的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整資源和計(jì)劃，確保任務(wù)能夠按時(shí)完成。

科技的進(jìn)步，創(chuàng)造了很多可視化的工具，我們應(yīng)該主動(dòng)學(xué)會(huì)利用好工具，讓工具助力我們更好地管理和控制任務(wù)，提升工作效率，確保任務(wù)保質(zhì)保量的完成。