學(xué)習(xí)筆記154-SCQA架構(gòu)

【江湖說(shuō)???學(xué)習(xí)日記】

[打卡寶寶]:洋芋.

[打卡日期]:2019/05/30

[累計(jì)堅(jiān)持]:這是我堅(jiān)持學(xué)習(xí)的第154天?

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]:工具篇:SCQA架構(gòu)


[學(xué)習(xí)筆記]:

你要向老板匯報(bào)工作,非常緊張,于是連夜準(zhǔn)備了40多張PPT??墒悄銊傊v了2頁(yè),就感覺到老板有點(diǎn)不耐煩了。你講到第5頁(yè)的時(shí)候,他打斷你說(shuō):不要講PPT了,直接說(shuō)重點(diǎn)。你當(dāng)場(chǎng)就懵了,杵在那里,站也不是,坐也不是。


為什么會(huì)這樣?老板不滿意,真是因?yàn)槟愕膱?bào)告中“沒有重點(diǎn)”嗎?你可能會(huì)很委屈:我說(shuō)的都是重點(diǎn)??!其實(shí)老板不滿意,并不是一定因?yàn)槟愕膱?bào)告“沒有重點(diǎn)”,而是在你那沒有受過(guò)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”訓(xùn)練的、混亂的陳述中,他怎么都抓不到重點(diǎn)。


概念:SCQA架構(gòu)


什么叫“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”?


麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》這本書中,除了提出MECE法則之外,還提出了一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu)。


SCQA是四個(gè)英文單詞的縮寫:

S,即情境(Situation);

C,即復(fù)雜性,常意譯為沖突(Complication);

Q,即問(wèn)題(Question);

A,即答案(Answer)。


案例

還記得我在第182課講“5商派寫作心法”時(shí),說(shuō)到的“起承轉(zhuǎn)合五步法”嗎:場(chǎng)景導(dǎo)入,打破認(rèn)知,核心邏輯,舉一反三,回顧總結(jié)。其實(shí)這個(gè)“起承轉(zhuǎn)合五步法”,就是基于一個(gè)常用的SCQA架構(gòu)“標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)”:背景 - 沖突 - 答案。


“你有沒有遇到過(guò)這樣的客戶?你滿懷激情的跟他聊了很久,介紹了半天,你的產(chǎn)品,他也確實(shí)很心動(dòng),似乎覺得什么都好,但最后就是覺得太貴了呢?”


這是在講述“心理賬戶”這個(gè)概念的背景,也就是S。


“真的是因?yàn)樗鈫??你可能?huì)發(fā)現(xiàn)他的包,他的表都很奢華。小氣和大方是相對(duì)的,那有沒有什么辦法可以讓這些所謂小氣的客戶變得大方呢?”


這是一個(gè)與常識(shí)的沖突,也就是C。


“今天,我們就來(lái)講一講這個(gè)小氣和大方背后的商業(yè)邏輯,教你如何解決這個(gè)問(wèn)題。”


這就是課程即將給出的答案,也就是A。


“起承轉(zhuǎn)合五步法”的前三步“場(chǎng)景導(dǎo)入,打破認(rèn)知,核心邏輯”,其實(shí)就是SCQA架構(gòu)中的“標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)”。


當(dāng)然,芭芭拉·明托的 “結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具SCQA架構(gòu),不僅可以用在《劉潤(rùn)·5分鐘商學(xué)院》中,這四個(gè)字母還變形組合出另外三招,能幫助你在很多溝通的場(chǎng)合,比如演講、匯報(bào)、寫作時(shí),有效的表達(dá)觀點(diǎn),不至于被老板打斷說(shuō)“直接說(shuō)重點(diǎn)”。


個(gè)人篇182期|5商派寫作心法:如何寫出一篇好的專欄文章?


運(yùn)用:SCQA架構(gòu)的另外三招


第一,開門見山式(ASC):答案 - 背景 - 沖突


回到最開始的案例,你可以試著這么報(bào)告。


“老板,我今天要向你報(bào)告的是:關(guān)于把公司的銷售激勵(lì)制度,從提成制,改為獎(jiǎng)金制的提議?!?/p>


這就是開門見山,直接拋出答案。


“公司從創(chuàng)始以來(lái),一直使用提成制來(lái)激勵(lì)銷售隊(duì)伍。這是主流三大激勵(lì)機(jī)制(提成,獎(jiǎng)金,分紅)中的一種,它們分別適用于不同的場(chǎng)景?!?/p>


這就是背景,把激勵(lì)制度做一個(gè)完整的交代。


“但是,提成制在公司業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,覆蓋地市越來(lái)越多的情況下,造成了很多激勵(lì)上的不公平:富裕地區(qū)和貧窮地區(qū)的不公平;成熟市場(chǎng)和新進(jìn)入市場(chǎng)的不公平;甚至出現(xiàn)員工拿到大筆提成,但公司卻在虧損的狀態(tài)?!?/p>


這就是沖突。你試試,用“答案 - 背景 - 沖突”的開門見山式和老板溝通,他還會(huì)不會(huì)說(shuō)“直接說(shuō)重點(diǎn)”。你的第一句就是重點(diǎn)。


第二,突出憂慮式(CSA):沖突 - 背景 - 答案


突出憂慮式,關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)沖突,引導(dǎo)聽眾的憂慮,從而激發(fā)對(duì)背景的關(guān)注,和對(duì)答案的興趣。


這一式,醫(yī)生常用。


“哎喲,你這病不輕??!”


這就是沖突。聽到這句話的,估計(jì)沒有人心里不咯噔一下的。


“還好,能治。美國(guó)剛剛有一項(xiàng)最新研究成果,通過(guò)了FDA認(rèn)證?!?/p>


這就是背景。聽到這句話,你一顆懸到嗓子眼的心,總算是放下來(lái)了。


“就是 …… 有點(diǎn)貴?!?/p>


這就是答案。這時(shí)候,估計(jì)再貴你也無(wú)所謂了。


第三,突出信心式(QSCA):?jiǎn)栴} - 背景 - 沖突 - 答案


“今天全人類面臨的最大的威脅是什么?”

這是一個(gè)問(wèn)題。


“在過(guò)去的幾十年,科技高速發(fā)展,人類擁有的先進(jìn)武器,已經(jīng)可以摧毀地球幾十次?!?/p>

這是一個(gè)背景。


“但是,我們擁有了摧毀地球的能力,卻沒有逃離地球的方法。”

這是一個(gè)沖突。


“所以,我們今天面臨的最大的威脅,是沒有移民外星球的科技。我們公司,將致力于私人航天技術(shù),在可預(yù)見的將來(lái),實(shí)現(xiàn)火星移民計(jì)劃?!?/p>

這是一個(gè)答案。


小結(jié):認(rèn)識(shí)SCQA架構(gòu)


麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》這本書中,除了提出MECE法則之外,還提出了一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu),用標(biāo)準(zhǔn)式(SCA),開門見山式(ASC),突出憂慮式(CSA)和突出信心式(QSCA),提高表述的結(jié)構(gòu)性,突出重點(diǎn)。


[思考應(yīng)用]:

①SCQA是四個(gè)英文單詞的縮寫:

S,即情境(Situation);

C,即復(fù)雜性,常意譯為沖突(Complication);

Q,即問(wèn)題(Question);

A,即答案(Answer)。四種組合“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu),用標(biāo)準(zhǔn)式(SCA),開門見山式(ASC),突出憂慮式(CSA)和突出信心式(QSCA),提高表述的結(jié)構(gòu)性,突出重點(diǎn)。

②我們總是毫無(wú)重點(diǎn)的去表達(dá),往往說(shuō)了許多的廢話,浪費(fèi)了別人的時(shí)間精力卻沒有任何收獲,對(duì)于我們彼此都是浪費(fèi),如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這樣表達(dá)更是罪惡,我們可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化表達(dá)阻止我們的語(yǔ)言,在短時(shí)間內(nèi)清晰的做出正確的表達(dá)。

③每個(gè)人的說(shuō)話表達(dá)溝通方式都不同,但是同一件事?lián)Q個(gè)人來(lái)說(shuō)就顯得與眾不同,聽起來(lái)也特別舒服,我們?nèi)狈Φ倪@種能力只能夠通過(guò)鍛煉和日常來(lái)培養(yǎng)的,少說(shuō)話不是不說(shuō)話,而是指少說(shuō)廢話。


[堅(jiān)持習(xí)慣]:

??5商打卡,健身,讀書??


[今日感悟]:

勇于認(rèn)錯(cuò)并承擔(dān)責(zé)任,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,逃避解決不了問(wèn)題,反而讓問(wèn)題惡化。

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