老K組-_Daisy_12006
拆解書目《搞定I:無壓工作的藝術(shù)》
【R:閱讀原文】
輕松掌控知識(shí)工作的核心方法,是熟練掌握工作流程管理的5個(gè)階段,這5個(gè)階段也是我們經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和體現(xiàn)。無論在什么情況下,我們在處理生活和工作中遇過的問題及持續(xù)發(fā)生的新事務(wù)和變化時(shí)都將經(jīng)歷這5個(gè)獨(dú)立階段。無論是私事還是公事,要想使事務(wù)處于你的控制之中,都需要經(jīng)歷這些階段。而這些不同階段各有其最佳方法和管理工具。它們必須作為一個(gè)整體發(fā)揮作用,你才能在復(fù)雜的工作環(huán)境中呈現(xiàn)出最佳狀態(tài),提高工作效率。這些管理方法不只限于“組織整理”或者“確定優(yōu)先事項(xiàng)?!边@些方法固然很好,但它們只是1應(yīng)用這5個(gè)階段所獲得的結(jié)果,而不是階段本身。我即將描述的這些階段應(yīng)該作為一個(gè)整體發(fā)揮作用,它們所產(chǎn)生結(jié)果的便利性和挑戰(zhàn)性將出乎你的意料。
我們
(1)收集引起我們注意的事務(wù)和信息;
(2)理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施;
(3)組織整理結(jié)果,提出選項(xiàng);
(4)進(jìn)行思考回顧;
(5)選擇行動(dòng)。
這些階段共同構(gòu)成了我們生活中的橫向慣例系統(tǒng),而且我們還可以隨時(shí)向其中添加需要考慮的新事項(xiàng)。
這些并非主觀或純粹理論性的建議,當(dāng)我們想控制并穩(wěn)定某些事情,令其發(fā)揮建設(shè)性作用時(shí),大家都會(huì)這么做。如果你打算為朋友做頓飯,但到家時(shí)發(fā)現(xiàn)廚房一團(tuán)糟,你會(huì)怎樣處理?首先要確認(rèn)擺放不到位的所有東西(收集);決定保留什么,扔掉什么(理清);把東西歸位——放回冰箱、扔進(jìn)垃圾箱,或放進(jìn)水池(整理);然后核對(duì)你的食譜,以及已有的食材和廚具(回顧),然后把黃油放進(jìn)鍋里融化,開始做飯(行動(dòng))。
【I】:用自己的話重述原文
(what)本文講的是輕松掌控知識(shí)工作的核心方法,是熟練掌握工作流程管理的5個(gè)階段,無論是私事還是公事,要想使事務(wù)處于你的控制之中,都需要經(jīng)歷這些階段,并且它們必須作為一個(gè)整體發(fā)揮作用,你才能在復(fù)雜的工作環(huán)境中呈現(xiàn)出最佳狀態(tài),提高工作效率。
(why)? 如果不這么做,很容易會(huì)讓我們在復(fù)雜工作中中沒有頭緒,做了很多事清,但是結(jié)果很容易是一團(tuán)糟。
(how)具體的做法是:
(1)收集引起我們注意的事務(wù)和信息;(具體可以參考本周作業(yè)1的知識(shí)點(diǎn))
(2)理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施;
(3)組織整理結(jié)果,提出選項(xiàng);
(4)進(jìn)行思考回顧;
(5)選擇行動(dòng)。
【A1】: 第一周在訓(xùn)練營的學(xué)習(xí)時(shí),由于不清楚排行榜的規(guī)則,更別說是搜集整理了,用的時(shí)間也不少,結(jié)果導(dǎo)致排名一度是160名,和我心中的優(yōu)秀學(xué)員差之千里。
反思:
第一周剛開始沒有用心,也沒有想到排行榜和優(yōu)秀學(xué)員的關(guān)系,所以并沒有仔細(xì)研究過積分規(guī)則,更沒有按照文中提到的5個(gè)階段去實(shí)施,所以導(dǎo)致了這個(gè)結(jié)果。
【A1+】
1.如果能回到第一天,我一定會(huì)先研究清楚積分規(guī)則,并且給一一列出來。
2.按時(shí)完成作業(yè)是必須項(xiàng),因?yàn)椴煌瓿删湍貌坏絻?yōu)秀學(xué)員,所以必須完成并盡可能早提交,這樣有機(jī)會(huì)得到更多的贊和點(diǎn)評(píng),而給予的點(diǎn)贊和評(píng)論這塊,點(diǎn)贊相對(duì)花的時(shí)間少一些,只要是提前完成的同學(xué)可以給點(diǎn)贊,因?yàn)楹苤匾?,我?huì)用早晚腦子比較清醒,且沒有打擾的時(shí)候?qū)懽鳂I(yè),每次不少于1小時(shí)。
3.至于點(diǎn)評(píng)也特別重要,互動(dòng)越多,積分越高,主要分主動(dòng)點(diǎn)評(píng)和收到點(diǎn)評(píng)。
a: 主動(dòng)這塊:根據(jù)自己的時(shí)間情況和該作業(yè)對(duì)自己的感悟來寫,通常會(huì)用工作間歇來做
b而收到的點(diǎn)評(píng)和贊這塊:一個(gè)是早交作業(yè),二是多在大群分享,三是好好寫作業(yè),爭取都加精。
? ? 另外,評(píng)論一定要走心,無論是點(diǎn)贊和評(píng)論都一定要仔細(xì)閱讀同學(xué)的作業(yè),畢竟排行榜也是個(gè)形式,我這次來培訓(xùn)的主要目的是學(xué)到東西,交到朋友。
【A2】:
目標(biāo):這周把這個(gè)方法運(yùn)用到剛剛接到的一個(gè)獵頭職位上,周五看看效果。
行動(dòng):
背景:剛剛接到一個(gè)新職位,給某家互聯(lián)網(wǎng)公司尋找“音視頻開發(fā)工程師”
1.? 首先把所有能找到候選人的方式都給列出來。
2.? 標(biāo)明每種方式的優(yōu)缺點(diǎn)
3.? 分析,評(píng)估每種方式的信價(jià)比。
4.? 然后挑出信價(jià)比前三種的優(yōu)先開始找人。
5.? 行動(dòng)方面,立即馬上,今天下午開始行動(dòng)。
可控:每天晚上分析評(píng)估當(dāng)天的結(jié)果,根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整第2天的小目標(biāo)和方法。
使用范圍:在行動(dòng)期間,這個(gè)職位一直都o(jì)pen
獎(jiǎng)懲:
獎(jiǎng)勵(lì): 如果完成了,周末獎(jiǎng)勵(lì)自己去元大都遺址公園看一次看海棠花。
懲罰: 周末加跑5公里。