“一個界定良好的問題,已經(jīng)將問題解決了一半!”
? ?--?杜威,美國思想家?
什么是問題?一言以蔽之,問題源于現(xiàn)實與目標之間的差距。因此,問題產(chǎn)生的原因可以是不清楚目標是什么;可以是不知道現(xiàn)實是什么;還可以是不知道差距產(chǎn)生的原因是什么;或者雖然知道差距產(chǎn)生的原因,但是不知道如何消除這個差距,以及不確定消除差距的方法對不對,所以問題產(chǎn)生的根源非常多。
但通過對工作、生活和學習中常見問題的原因總結(jié)歸類,《思維力:高效的系統(tǒng)思維》一書的作者王世民老師給出四種類型:
(1)未能準確地描述問題
(2)沒有梳理清楚問題的結(jié)構(gòu)
(3)被問題的表象蒙蔽
(4)忽略問題隱含的假設
這四種類型大約覆蓋了我們所遇到問題種類的90%。了解這四種問題類型,然后再找到相對應的界定問題的方法,我們也可以成為解決問題的高手。

1)準確地描述問題
在日常的工作、生活和學習中,充斥著大量不明確的語言描述如越快越好、人心渙散、不少人抱怨等。你需要做的就是準確地描述問題,將這些非量化、模煳化、有歧義的問題描述轉(zhuǎn)化為可量化、可例證、清晰化的問題描述。
2)明確問題的構(gòu)成要素
怎樣才能在第一時間就確認清楚問題的所有要素?非常簡單,采用“5W2H”的框架明確問題的構(gòu)成要素即可。
5W2H分析法,又稱“七何”分析法,第二次世界大戰(zhàn)時期由美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。它易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動,對于決策和執(zhí)行性的活動非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。
3)探究問題的本質(zhì)
3.1 區(qū)分問題的表象與問題的根本原因
5Why分析法,又稱“五問法”,是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”自問,探究其根本原因。雖為5個為什么,但使用時不限定只做5次為什么的探討,有時可能只要3次,有時也許要10次,以達到你所在的層次能解決的根本原因為止。以我們剛才一起討論的案例來說,如果你是公司的網(wǎng)管,那么你的解決方案可以只是安裝一款QQ屏蔽軟件;但如果你是公司老板,你就必須找到升級產(chǎn)品的方案。
3.2 區(qū)分問題的初步解決方案與問題本身
人是智慧生物,我們的大腦在遇到問題的時候,第一反應就是找原因或應對措施。因此,我們拋給別人的問題或需求,或別人拋給我們的問題或需求,往往都不是問題本身,而是問題的初步解決方案。因此,我們在工作、生活和學習中需要多多提醒自己區(qū)分清楚問題初步解決方案和問題本身。
在現(xiàn)實的工作、生活和學習中,很多時候?qū)Ψ教岢龅膯栴}都是經(jīng)過他們初步加工后的解決方案,而非真正的問題。將問題的初步解決方案與問題本身混為一談是最容易犯的錯誤之一,也是大量時間和精力浪費的根源之一。你需要找到真正的問題,而不是慣性地將初步解決方案當做問題本身來應對。
4. 顯性化問題隱含的假設
除了數(shù)學家生活的完美世界,我們在工作、生活和學習中碰到的所有問題都有一定程度的假設和應用邊界。
-顯性化問題隱含的環(huán)境假設
-顯性化問題隱含的時間假設
-顯性化理論/工具的應用前提和邊界
延伸閱讀:《思維力:高效的系統(tǒng)思維》第三章

(全文完)