吉姆·柯林斯是美國(guó)著名的管理學(xué)作家。他的作品包括《基業(yè)長(zhǎng)青》《從優(yōu)秀到卓越》等,都影響力巨大,而且非常暢銷(xiāo)。吉姆·柯林斯曾經(jīng)采訪過(guò)管理學(xué)大師彼得·德魯克,他也在多個(gè)場(chǎng)合講到過(guò),德魯克對(duì)他的影響巨大。
在德魯克的名著《卓有成效的管理者》出版50周年時(shí),柯林斯寫(xiě)了一篇文章,談到他從德魯克身上學(xué)到的十件事。泰洛普領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院網(wǎng)站發(fā)表了這篇文章。
第一,重視自我管理。德魯克說(shuō):“一個(gè)人能管理好別人,不代表他能管理好自己?!笨铝炙箤?duì)此深表認(rèn)同,如果你自己沒(méi)有以最高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,并且以身作則,那你不可能指望團(tuán)隊(duì)能達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)。因此,如果要想提升團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),先提升和管理你自己。
第二,做你最擅長(zhǎng)的事。德魯克說(shuō),我們做絕大部分事情時(shí),都不能完全勝任。解決問(wèn)題的關(guān)鍵,不是想辦法把不勝任的事情做好,而是搞清楚自己可以把什么事做得最好。找到你自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),然后把它運(yùn)用到你的生活和工作中,而不是專注于改善自己的弱點(diǎn)。
德魯克的原話是:“唯有依靠?jī)?yōu)勢(shì),才能真正實(shí)現(xiàn)卓越,人不能依靠弱點(diǎn)做出成績(jī),從無(wú)能提升到平庸所要付出的精力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)從一流提升到卓越所要付出的努力?!?/p>
當(dāng)然,這不意味著你可以無(wú)視弱點(diǎn)。你要做的,是在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域中,消除弱點(diǎn),把這件事越做越好??铝炙挂曰@球巨星邁克爾·喬丹為例。喬丹在職業(yè)生涯晚期,彈跳力下降,不能再像年輕時(shí)那樣瘋狂扣籃。但是,喬丹卻發(fā)展出了后仰跳投的能力,然后用這項(xiàng)技能大殺四方。
第三,找到最適合自己的工作方式。每個(gè)人都有自己最適合的工作方式,你需要找到它。比如有的人適合在夜晚工作,有的人適合在早上;有的人通過(guò)閱讀來(lái)接收信息,有的人通過(guò)聽(tīng)其他人描述接收信息;有的人喜歡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,有的人喜歡單干??傊?,你需要找到自己最有效率的工作方式。越早越好。
第四,管理時(shí)間。德魯克說(shuō),高效人士的秘訣之一是,一次只專注完成一件事,拒絕把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。
柯林斯的體驗(yàn)是,要做到這一點(diǎn),可以把時(shí)間切分為三個(gè)模塊:創(chuàng)造出屬于自己的完整的思考時(shí)間;給突發(fā)狀況預(yù)留出自由時(shí)間;給重要的會(huì)議和討論留出固定時(shí)間,并做好準(zhǔn)備。
第五,開(kāi)會(huì)要高效。要做到這一點(diǎn),就要花更多時(shí)間去準(zhǔn)備會(huì)議,而不是到開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)才開(kāi)始思考。在準(zhǔn)備會(huì)議時(shí),要考慮以下問(wèn)題:開(kāi)這個(gè)會(huì)要解決什么問(wèn)題?會(huì)后誰(shuí)來(lái)跟進(jìn)?有沒(méi)有截止日期?
第六,建立自己的決策原則和決策模式。在德魯克看來(lái),我們的人生很少會(huì)面對(duì)獨(dú)特的一次性決策。絕大部分決策場(chǎng)景都似曾相識(shí)。同時(shí),任何一個(gè)好決策,都需要很多思考、論證。因此,找出適用于大部分決策的通用模式或者原則就至關(guān)重要。它可以幫你更有效地做決策。
第七,找到自己的獨(dú)特價(jià)值。怎么判斷一個(gè)人是否真正做好了自己的工作?德魯克的思維模式是,問(wèn)問(wèn)自己,你創(chuàng)造出了什么獨(dú)特的價(jià)值。
柯林斯曾問(wèn)過(guò)德魯克,他給客戶做出了什么貢獻(xiàn)。德魯克回答說(shuō):“事實(shí)上,我從客戶身上學(xué)到的東西,比他們從我這里獲取的要多?!辈贿^(guò),他接著補(bǔ)充:“當(dāng)然,在每一個(gè)項(xiàng)目中,有一個(gè)至關(guān)重要的決策,如果沒(méi)有我的幫助,他們是不可能完成的。”
如果你創(chuàng)造出了獨(dú)特的價(jià)值,那就說(shuō)明,其他人無(wú)法替代你。
第八,專注于當(dāng)下。其實(shí)每個(gè)人都會(huì)問(wèn)自己:下一步該做什么。高效能人士不會(huì)糾結(jié)于過(guò)去的問(wèn)題,只會(huì)放眼未來(lái)并且專注在當(dāng)下。
還有一個(gè)問(wèn)題是,怎么判斷你現(xiàn)在走在一條正確的道路上?德魯克的建議是,問(wèn)問(wèn)你自己,如果此刻再給你一次重新選擇的機(jī)會(huì),你還會(huì)說(shuō)“YES”嗎?如果答案是肯定的,那你就應(yīng)該堅(jiān)持下去。
第九,對(duì)于組織,要精益求精。因?yàn)椋粋€(gè)一流員工創(chuàng)造的價(jià)值,要遠(yuǎn)高于很多個(gè)二流員工的貢獻(xiàn)的總和。德魯克說(shuō),人越少,內(nèi)耗越小,組織就越完美。因此,總是去找那些一流的人,不要遷就。
第十,專注于你創(chuàng)造的價(jià)值,而非成功。柯林斯在36歲的時(shí)候代表雜志去采訪德魯克。當(dāng)時(shí)柯林斯正在猶豫,要不要從斯坦福大學(xué)離職創(chuàng)業(yè)。他向德魯克請(qǐng)教這個(gè)問(wèn)題。德魯克的回答是:“看上去你很擔(dān)憂自己能不能存活下來(lái),我相信你沒(méi)問(wèn)題;但你花了太多時(shí)間和精力去研究如何成功,這卻是一個(gè)很大的錯(cuò)誤?!比缓螅卖斂饲昧藥紫伦雷?,繼續(xù)說(shuō):“你應(yīng)該問(wèn):我如何創(chuàng)造價(jià)值?”
以上就是著名管理學(xué)家吉姆·柯林斯總結(jié)的,他從管理大師德魯克身上學(xué)到的十件事情。希望對(duì)你能有啟發(fā)。