《奇特的一生》一書(shū)描述了蘇聯(lián)學(xué)者柳比歇夫用56年時(shí)間實(shí)踐他的時(shí)間記錄法的故事。時(shí)間記錄的方法我很久以前就聽(tīng)說(shuō)過(guò),但是一直沒(méi)有重視起來(lái)。

奇怪的是,國(guó)內(nèi)的好幾位大咖都是時(shí)間記錄的忠實(shí)信徒,如:李笑來(lái)、秋葉、戰(zhàn)隼、鄒鑫(小強(qiáng))等,他們對(duì)于時(shí)間記錄法的深刻理解讓我大開(kāi)眼界。這說(shuō)明只要方法得當(dāng),一定可以堅(jiān)持下去,并且取得豐碩的成果。
這種方法看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是要真正身體力行下去是很有難度的。我在網(wǎng)上大概搜了一下,發(fā)現(xiàn)有些人實(shí)踐了幾個(gè)月就放棄了,還美其名曰:了解自己的時(shí)間消費(fèi)狀況了,覺(jué)得沒(méi)必要繼續(xù)記錄下去就停止了。有些人堅(jiān)持記錄了幾個(gè)月以后,停止了一段時(shí)間,然后又重新開(kāi)始記錄。多數(shù)嘗試過(guò)的人都認(rèn)為難度相當(dāng)大。
下面總結(jié)一下時(shí)間記錄法的要點(diǎn),希望對(duì)有意愿堅(jiān)持時(shí)間記錄的朋友有所幫助:
1.基本要素。
各種記錄時(shí)間的方法略有區(qū)別,但是至少包括以下三要素中的兩個(gè):時(shí)間、事件、時(shí)長(zhǎng)。比如:
6:30看書(shū)
6:30-7:00看書(shū)
看書(shū)-30分鐘
6:30 看書(shū)30分鐘
2.加入分類(lèi)。
比如工作、學(xué)習(xí)、日常事務(wù)、鍛煉身體、休閑娛樂(lè)……也可以加入GTD四象限的分類(lèi),讓自己清楚時(shí)間都花在了什么性質(zhì)的事情上了。
3.真實(shí)有效的工作時(shí)長(zhǎng)。
你在上午工作的2小時(shí)中,花5分鐘打了個(gè)電話,花20分鐘刷了會(huì)兒微信,花10分鐘閑聊,這些都不是有效工作時(shí)長(zhǎng),別自欺欺人。柳比歇夫厲害的地方就是他每天都重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)有效工作時(shí)長(zhǎng),然后努力增加有效工作時(shí)長(zhǎng)。
4.每日、周、月、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并總結(jié)得失以便今后進(jìn)行改進(jìn)。如果只是機(jī)械地記錄時(shí)間,而沒(méi)有復(fù)盤(pán)和改進(jìn),則失去了時(shí)間記錄的意義。記錄的目的是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高工作效能。
5.從易到難??梢韵葟囊孕r(shí)為單位開(kāi)始記錄或者開(kāi)始只記錄單個(gè)項(xiàng)目所花的時(shí)間,比如最近的主要任務(wù)是看書(shū)和寫(xiě)作,那就每天只記錄看書(shū)和寫(xiě)作所用的時(shí)間。等習(xí)慣了以后再增加詳細(xì)程度即可。
6.工具??梢杂檬钟?,也可選用適當(dāng)?shù)腁PP,例如:
安卓:Atimelogger、Time Meter
蘋(píng)果:iTimelog2、Mr Time
7.確立遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
《奇特的一生》作者強(qiáng)調(diào),無(wú)法堅(jiān)持采用時(shí)間記錄法的原因很可能是:沒(méi)有足夠遠(yuǎn)大的目標(biāo)。柳比歇夫明白必須爭(zhēng)分奪秒才有可能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),所以對(duì)他來(lái)說(shuō)時(shí)間記錄是剛需,自然能夠堅(jiān)持下來(lái)。
采用柳比歇夫時(shí)間記錄法能夠讓我們每天聚焦在真正重要的事情上,充分利用每一分每一秒,活出精彩的人生!