最近,為應對疫情,很多企業(yè)選擇“云辦公”。今天我們不談行業(yè)大勢,就聊聊在家辦公這件事。
云辦公最近很熱,知乎上有個非常熱鬧的圓桌會議,就是談論遠程辦公的。

而我作為一名云辦公的實踐者,幾天下來,只想說:
我想上班,去辦公室的那種。
比去辦公室更累
原本以為,遠程上班節(jié)省了上下班通勤的時間和精力,多了隨時休息的方便,自由自在,應該很輕松才對,但現(xiàn)實告訴我想多了。
小區(qū)封閉管理,兩天只能有一人出去采購,作為男主人的我當然義不容辭。到了超市發(fā)現(xiàn),買菜區(qū)已被像我這樣的中年男人攻占,一只手笨拙的挑著菜,一只手拿著手機向家人打電話請示,生怕買錯被罵。買了菜還得做飯,還得和調(diào)皮的小朋友周旋,斗智斗勇,這一天下來,工作沒少干,家務也跑不了。這哪里是遠程辦公,這就是把廚房、孩子帶到了辦公室,能不累嗎?
有人會說,現(xiàn)在你呆的不耐煩的那個家,是好多人想回都回不去的。的確,那既然云辦公不可避免,如何提高在家辦公效率,更好的調(diào)整身心狀態(tài)呢,和大家分享點體會。
提高效率的幾招
為了提高效率,我們需要一些小技巧來幫助我們快速進入狀態(tài)。
- 合理作息。保持和日常上班相同的作息,按時起床、午休和下班,早睡早起。讓生物鐘先調(diào)整到工作狀態(tài);
- 儀式感。營造獨立整潔的辦公環(huán)境,換上日常工作的衣服和發(fā)型等方式,通過這種儀式感,讓周圍環(huán)境對人做出暗示,及時進入工作狀態(tài);
- 保持和外界的溝通。人在家長時間長辦公的話,容易陷入一種低落的情緒,如果你的工作不需要緊密和別人溝通,那也建議每天至少和外界保持1-2次通話,可以是團隊的小會,也可以說是同事或朋友之間的寒暄,有助于舒緩情緒;
- 計劃和反饋。每天早上開始工作前,花幾分鐘靜下來思考當天要做的事,用筆寫在白紙上,然后沒完成一件就在后面打勾,通過這樣的方式來進行即時的反饋,激發(fā)成就感,避免由于在家導致工作效率低的負面暗示;
- 體育鍛煉。由于不能像正常上班每天出門,中途也不能下樓吃飯散步,遠程辦公期間更要注意體育鍛煉,可在工作間隙進行肩頸放松,每晚跟著keep一類的軟件進行20-30分鐘鍛煉,不僅能減肥、保護頸椎,還能保持好心情。
即時投入,未雨綢繆
盡管如此,在家辦公難免會受到這樣那樣的干擾,使得原本大段的上班時間變得碎片,對于這個問題,我想唯一的解決辦法就是——提高即時投入的能力。
所謂即時投入,就是不論在什么時間,什么地點,什么環(huán)境下,都可以迅速即刻進入工作狀態(tài)。
可以在短暫的20分鐘的候機時間靜下心來,寫完一篇即將發(fā)布的稿件;可以在午休前的10分鐘里讀2頁書,并將核心觀點吃透;可以在被突然拉進的一個電話會議中,迅速找到問題的關鍵,并簡潔準確的表達觀點……在這個充滿信息干擾,溝通頻度不斷增加,工作強度不斷增大的時代,即時投入變得越來越重要。
最后,我想說的是,在這樣特殊的時期,我們在承受遠程辦公帶來的各種不便和困擾的同時,也不要忽視它帶給我們自身的契機。那就是,靜下來思考一下未來的方向,疫情過后,很多行業(yè)將面臨洗牌,而對我們個人來講,以后的職業(yè)生涯到底要怎么發(fā)展,才能夠不斷增強抵御風險和不確定性的能力?
是時候了,深入思考,找到自己真正擅長和喜歡的方向,持續(xù)性的不斷打磨提升,我想這些,都是無時無刻要持續(xù)做的事,不管今天還是明天,不管是在辦公室還是在家。