為什么要給自己寫一份使用說明書?

自我認知的根本目的是為了成長或者改變,所以一個有意義的自我認知過程,還應該清晰地導向一個具體的改變方法。

怎么讓自我認知的提高,真的能改善自己的管理行為呢?今天我給你介紹一個新穎的方法,寫“自我使用說明書”。

寫自我說明書的過程遠遠比結(jié)果重要。利用這個探索自我的過程,既認知自我,又能切實地提升你的管理能力。

1、特質(zhì)的雙刃劍效應

我們從以下兩個問題開始,請你思考:

  • 你身上會給自己帶來最大傷害的特質(zhì)是什么?你如何保護自己不受它的傷害?
  • 你需要什么樣的環(huán)境和支持,讓自己的優(yōu)勢能夠在工作中發(fā)揮出來?

為什么我要問這兩個問題呢?我們在整合自我認知的信息時,最重要的線索是你身上最明顯的特征,或者叫特質(zhì)。這個特質(zhì)的正面就是我們最大的優(yōu)勢,是我們最重要的資源。但成也蕭何,敗也蕭何,這個特質(zhì)的反面就是我們最大的弱點,是我們成功最大的阻礙。

而且從我的經(jīng)驗來看,所有關(guān)于自我的信息都可以被“如何最小化特質(zhì)的黑暗面,以及如何最大化特質(zhì)的光明面”這一條主線串聯(lián)起來,并且重新排布。這樣一來,零散的信息才會變得有意義。

2、如何最小化優(yōu)勢的黑暗面

我們先來看第1個大的方面就是,“如何最小化你的優(yōu)勢黑暗面對自己的傷害?”請你拿一張紙寫下來,你最大的優(yōu)勢是什么?以及,這個優(yōu)勢背面的弱點是什么?

那你怎么尋找你最大的優(yōu)勢呢?

  • 一,所有測試內(nèi)容最強烈的共同點通常跟你的優(yōu)勢相關(guān)。
  • 二,你可以通過反饋,問那些熟悉你的人,你覺得我最大的優(yōu)勢是什么。
  • 三,或者用蓋洛普優(yōu)勢測試,排在最前面的就是你最強烈的特質(zhì)和優(yōu)勢。

優(yōu)勢變成弱點,一般有以下幾種情況:

  • 有的時候弱點是我們優(yōu)勢的濫用。比如你是一個善于幫助大家找到共識,避免沖突的人,可是當團隊意見不一致時,你就當和事佬和稀泥糊弄過去,保持表面的和諧,而沒有去根除問題。

  • 有的時候弱點是我們優(yōu)勢帶來的偏見。比如:你是一個喜歡創(chuàng)新的人,不喜歡循規(guī)蹈距。你認為循規(guī)蹈距的人是老古板,拉低了團隊的效率,可是其實你因為自己的偏好忘記了規(guī)矩的價值。

  • 有的時候弱點是我們的優(yōu)勢用錯了地方。比如你是一個積極樂觀的人,如果非要讓你去做控制風險的工作,那么就糟糕了。

  • 有的時候優(yōu)勢背后的弱點,僅僅是被和你不同的人誤解。比如你是一個目標感很強的人,但那些關(guān)系導向的人可能會覺得你冷血。

在團隊管理當中,如何避開這些優(yōu)勢的黑暗面?zhèn)δ阕约?

  • 一,審時度勢,其實這就是分辨用優(yōu)勢的時間、地點和方式。
  • 二,在不適合用自己優(yōu)勢的時候,找支持系統(tǒng),用它的優(yōu)勢。

1)比如說避免自己濫用優(yōu)勢。如果你是那個喜歡和稀泥,避免沖突的人,就想想團隊里面有沒有喜歡直面沖突解決問題的人。
如果是小事或者只是關(guān)于人的情感,那么你就大膽地和稀泥。
如果是需要解決的大事,那么你就向后退一步,讓那個不怕沖突,喜歡解決問題的人上,你在旁邊支持他,關(guān)鍵時刻稍微緩和一下大家的情緒就可以了。

2)再比如說避免優(yōu)勢帶來的偏見,作為那個創(chuàng)新的人,你只要意識到你的偏見,看到對方缺點背后的價值就好了。比如:在執(zhí)行層面,循規(guī)蹈距的人會保證事情按計劃向前推進。這樣你自然就知道如何和他配合了。

你發(fā)現(xiàn)沒有,管理好自己優(yōu)勢黑暗面的同時,你自然地開始發(fā)揮別人的優(yōu)勢了。你是不是就成為了一個更好的管理者呀?

所以現(xiàn)在請你在每個弱點的右邊寫下來,你準備做什么來避免它?

  • 是選擇或者避免什么樣的時機和環(huán)境:比如你是樂觀的人,那么你就選擇你的樂觀主義能夠發(fā)揮價值的地方去工作,避免控制風險很重要的工作。
  • 或者是寫下支持系統(tǒng),比如你的目標感很強,容易被人誤解,那么你就可以尋找那些關(guān)系導向的人幫助你解決誤解,做團隊的潤滑劑,用他們的優(yōu)勢來遮蓋住你優(yōu)勢的黑暗面。

互補越強,這個團隊效率就會越高。

2、如何發(fā)揮特質(zhì)的光明面

如何能夠盡量發(fā)揮優(yōu)勢?你要寫下三個問題的答案:

  • 在你最難受或者最疲憊的時候,最快速的充電方法是什么?
  • 你最有效率的工作方式是什么?
  • 你需要什么樣的環(huán)境和支持才能發(fā)揮優(yōu)勢?

這些答案你如何去尋找呢?

  • 一個是你帶著問題去觀察自己的感受。
  • 另外一件事情就是你在之前的自我測試的結(jié)果當中尋找這些線索。比如在Brigge Myer當中,如果你是外向型,那么你多半需要和人互動來充電,你的工作方式也多半是和人在一起。但是這個也許并不是你最強烈的方式,所以和上一部分一樣,你要找不同測試中的共同點,在這些線索當中去感受哪個是你最強烈的,因為越強烈說明它越有用,越高效。

最快的充電方法是是什么?

優(yōu)勢代表著巨大的能量,當你使用它的時候,其實就是在給自己充電。

  • 比如說特別善于學習的人,學習新知就能夠幫助他從焦慮的狀態(tài)中走出來;
  • 再比如說很在乎人際關(guān)系的人,和親近的朋友聊天就會幫助他重新充滿熱情。

雖然答案因人而異,你的充電方式在別人看來也可能匪夷所思,但你要知道自己的答案。在你被工作的壓力逼到墻角時,知道自己最快的充電方式意味著你可以快速反彈,提升表現(xiàn)。

你最有效率的工作方式是什么、你最有效的思考方式是什么、最有效的做決定的方式是什么?

比如有些人需要獨立的時間和空間,按照自己的節(jié)奏來思考,而有些人正相反,需要在和別人的討論中思考。

如果你不確定,可以從兩方面來觀察自己,進而得到答案。

  • 一個是什么情況比較高效,工作質(zhì)量比較高;
  • 另一個是留意自己工作后的感受。如果工作完你雖然身體疲憊,但整個人很振奮,那么就說明這種工作方式比較適合你。

你需要什么樣的環(huán)境和支持才能發(fā)揮優(yōu)勢?

很多人會理解為這個指的是從事什么樣的工作,但是這樣你就把路變窄了。其實我的意思是你要用什么樣的方式來工作。

特質(zhì)其實也代表了你最深層的需要。只有滿足自己的需要,你才能發(fā)揮出優(yōu)勢的光明面。


想成為高效管理者,最重要的一個觀念就是每個人和每件事都有兩面,當你能看到正反兩面的時候,才可能做出成熟、全面、正確的決定,而這也是你認知自我的主線。

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自我使用說明書模板:https://shimo.im/sheets/Hh3Rt83xGkkdWvDC/MODOC/ 《自我使用說明》

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