
網(wǎng)上有人問:“公司中午12點下班,但是很多員工11:30就下樓取外賣,作為老板該怎么管理這件事?”
有網(wǎng)友回答:這類的事情不能太上綱上線,不需要太去管制!禁止員工拿外賣是公司不人道,員工會有逆反心理,吃不好工作就做不好。
還有網(wǎng)友回答:這事不需要管理,管理太細,等于作死。要有人性化的管理,限制員工自由作為紀律的企業(yè)沒有前途。
更有網(wǎng)友提出:管理要有藝術(shù),公司可以為員工提供食堂,規(guī)定12點用餐?;蛘咝薷淖飨r間,改成11:30就餐,甚至可以給員工增加半個小時的午休時間。

以上的答案更多的是從員工層面出發(fā),考慮員工的便捷性。至于為員工建食堂,修改作息時間等,我只想說:你的要求過分了!
作為一家公司,如果員工11:30就下樓取外賣,那是不是意味著11點左右就要開始點餐?遇上糾結(jié)的員工可能10:40就要開始點了,而早上才上班多久,就在點餐取餐上耗費了這么多的時間。且還是很多員工都提早半個小時下樓取餐,這是多么散漫的一個團隊?

這樣的行為如果公司不予以管理,那這個公司可能把業(yè)績做好嗎?但誰來管?是老板嗎?我們要先分析這樣行為背后的問題到底是什么:
1、團隊工作狀態(tài)有問題
很多員工11:30下樓取餐,說明工作節(jié)奏緩慢,缺乏全情投入。若工作任務清晰且節(jié)奏安排緊湊,員工根本就沒時間下樓取餐。
團隊工作節(jié)奏感是由公司整體的任務統(tǒng)籌決定的,當公司對員工每天的任務缺乏結(jié)果管控時,團隊就容易出現(xiàn)忙閑不均的狀態(tài)??梢杂^察一下,那些提前下樓取餐的員工是不是平時工作飽和度存在問題。

2、管理層沒有發(fā)揮作用
一個公司必須有嚴明的紀律和制度,而管理層就是要對這些制度起到監(jiān)控和調(diào)節(jié)的作用。監(jiān)控是保證公司的運轉(zhuǎn)能夠順利進行,有法可依,不因個體而影響了整體的規(guī)范。而調(diào)節(jié)則是在制度之外,取得團隊與公司的雙和諧。
遇到這樣的情況,管理層必須要站出來管理,而不是等著老板來下達指令要不要管。管理層要結(jié)合公司工作的特點,以及團隊的情況作出合理的改進措施。

3、團隊文化及福利建設(shè)有缺漏
午餐除了點外賣,其實還可以團隊組團一起出去吃。外賣點多了,大家坐下來一起交流和互動的機會就減少了,還占用上班的時間。
而員工提前點外賣還有一種可能,就是肚子提早餓了,公司里沒有零食填肚子,就會想著早一些點餐吃。
沒有抓好制度、員工工作節(jié)奏安排不緊湊、團隊文化和福利建設(shè)缺位,這是三個原因的矛頭指向了管理層,原來真正出問題是出在了管理層!老板要管的應是管理層,而這件事也應由管理層來負責解決。

民以食為天,吃飯這件事對于員工來說可不是小事,但對于公司而言,已經(jīng)給予了午間休息的時間,又怎能容忍上班時間做這些呢?想要更好的解決這個問題,又不給員工造成負面的情緒,公司可以采取以下三個處理步驟:
第一步:抓團隊中的意見領(lǐng)袖
制度是死的,人是活的。如果用硬邦邦的出制度去做懲罰,短時間內(nèi)員工一定會帶有反抗情緒。所以,管理者要抓意見領(lǐng)袖,將上下班時間明確說明,并希望他能夠協(xié)助公司起到帶頭作用。
當這位意見領(lǐng)袖改變觀點,遵守了公司制度,再通過他的言語表達,團隊自然就會明白什么該做,什么不該做。
第二步:加強團隊文化建設(shè)
有的員工點外賣是因為無法帶餐到公司來吃,所以公司是否可以考慮給團隊配置一臺微波爐,用于熱飯。而不具備帶餐條件的員工,可以引導他們結(jié)伴多去店鋪里吃,公司也可以組織一些中午的聚餐活動。
第三步:管理層職責落實
管理層的管理出現(xiàn)了漏洞才會讓這樣的事存在,所以抓管理層才是解決問題的根本。
員工是否清晰每日的工作目標、工作內(nèi)容是否飽和、工作效率是否需要改進方法、團隊對公司的規(guī)章制度是否熟悉等等,這些管理層如果嚴抓,那團隊就不會出現(xiàn)早早的就開始操心午餐的事了,本質(zhì)還是管理層的管控職責缺失,改變管理層才是首要的事。

出現(xiàn)員工未到點就紛紛下樓取快餐的現(xiàn)象,本質(zhì)是公司的管理出現(xiàn)了問題。而公司的管理是需要制度和文化管理相互結(jié)合,相互促進的。只抓制度,公司就會變成沒有情感,容易抱怨的公司。只抓文化,問題就一定得不到有效的解決,團隊還是會重復的犯錯。
著名的海爾定律(即斜坡球體論)提出:
企業(yè)如同爬坡的一個球,受到來自市場競爭和內(nèi)部職工惰性而形成的壓力,如果沒有一個止動力它就會下滑,這個止動力就是基礎(chǔ)管理。而讓爬坡的球有牽引力,則需要文化管理的拉動。
制度管理更多地強調(diào)外在監(jiān)督與控制,是企業(yè)的底線,也是員工必須要做到的。文化更多強調(diào)價值觀、理想信念和道德的力量,強調(diào)的是內(nèi)在的自覺與自律,是企業(yè)的高境界。如果說只有止動力沒有牽引力,或者說只有制度管理,沒有文化管理,公司也做不大。

所以,看似簡單的員工提前取餐現(xiàn)象背后,其實是管理的大漏洞!不管是在員工還是在管理者上都出現(xiàn)了問題,若要改變,應先從管理層下手,將制度和文化兩手抓。抓團隊中意見領(lǐng)袖、加強團隊文化建設(shè)、促管理層職責落實,這三個方法你學會了嗎?如有不同意見,歡迎給我留言!
【原創(chuàng)文章】轉(zhuǎn)載請聯(lián)系本人并注明出處。
可馨職隅,職場故事精。知故而不世故,知事而不多事。更多文章,請關(guān)注 @可馨職隅