工作職場中,我們不僅要懂得如何與同事相處,還要懂得如何與領(lǐng)導(dǎo)相處,同事與同事之間是互相合作關(guān)系,而與領(lǐng)導(dǎo)之間那就是布置任務(wù)和匯報工作了。匯報工作作為你工作能力的一種體現(xiàn)方式,那么匯報工作要怎么匯報、什么時候匯報?
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代給你的任務(wù),即便是當(dāng)天沒有成功完成的時候,也要主動和老板匯報,一方面讓老板了解你的工作進(jìn)度,另一方面避免執(zhí)行跑偏。
1、時間短的工作,什么時候完成,什么時候匯報
領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,有的只需要幾分鐘就可以完成,有的工作一天之內(nèi)就能完成。那對于這些工作,該什么時間完成,什么時候匯報呢?
記得在我剛?cè)肼殘龅臅r候,有一次領(lǐng)導(dǎo)安排我做一個報表,我加班到晚上11點才完成。
完成后我把報表發(fā)送給了領(lǐng)導(dǎo)郵箱,然后給他發(fā)了信息告訴他已經(jīng)把完成的報表發(fā)送到他的郵箱了。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)我說:工作到這么晚,辛苦了,快點回去休息吧??吹筋I(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的話語,覺得加班挺值得的。
如果不及時匯報,那領(lǐng)導(dǎo)就會認(rèn)為我很快就做完了,并不知道我這么辛苦。
當(dāng)然不是讓你們明明可以很早完成的工作,拖到大半夜才匯報剛完成。
對于短時間內(nèi)可以完成的工作,盡量做到什么時候完成,什么時候匯報。如果提前完成,也要提前匯報,絕不空耗時間,假裝工作做了很久。
當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)給你安排一個任務(wù),要求下班前完成,如果你下午3點可以完成,那你最好3點就去匯報。
因為通過匯報可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)程和狀態(tài)。如果做的好,那么領(lǐng)導(dǎo)會予以表揚(yáng)。
如果做的不到位,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)指點,還有時間去修改完善。
如果一直拖到下班時再匯報,一旦發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行走樣,那你可能要加班或第二天修改,這樣也耽誤了你的時間和其他工作。
2、時間長的工作,堅持每天匯報讓領(lǐng)導(dǎo)了解進(jìn)展
對于時間跨度較長的工作,比如三四天或者需要一兩個月才能完成的,就不可能等到完成的時候再去匯報了。
這時候你就需要主動去匯報你的工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作進(jìn)程,也便于領(lǐng)導(dǎo)幫你把關(guān),適時的給你提供工作指導(dǎo)。
3、階段性匯報結(jié)果
匯報重點,不說廢話
領(lǐng)導(dǎo)通常很忙,沒有時間也沒有興趣去聽你非常細(xì)致的匯報工作的來龍去脈。
比如說領(lǐng)導(dǎo)安排你打印文件,當(dāng)你去打印的時候墨盒沒有墨水了,采購部還沒有買新的墨盒回來,這個時候你只需要告訴他結(jié)果:打印的文件還需要多久才能送到他的手里。
當(dāng)你的工作沒有完成的時候,你應(yīng)該先說出來,然后在說明沒有完成的原因。千萬不要先說一大堆理由,然后說工作沒完成,這樣領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你在為自己辯護(hù)、推卸責(zé)任。
同樣是工作沒完成,先說結(jié)果與后說結(jié)果,給領(lǐng)導(dǎo)的印象會截然不同。
說完結(jié)果后,領(lǐng)導(dǎo)可能想聽你說說工作過程,這時一定要挑重點,千萬不能不分主次,一股腦倒出來。這樣不僅吸引不了領(lǐng)導(dǎo),還會適得其反。
所以在你匯報之前,最好先列個大綱,在心里明確要講的幾點,這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。
4、關(guān)于工作困境:匯報的時提出建議供老板參考
如果工作中遇到問題不向老板匯報?那就是你的失職。但如何要匯報該如何去和匯報呢?
在匯報問題時,永遠(yuǎn)帶著建議去。千萬不要直接把問題和解決方案都拋給領(lǐng)導(dǎo)。
有理有據(jù)地找出事實背后的本質(zhì)問題,得出結(jié)論,形成決策意見,給領(lǐng)導(dǎo)選擇,這才是優(yōu)質(zhì)的匯報。
5、匯報時間—預(yù)見性匯報
千萬不要等到出了問題才去匯報,這樣只會讓你和領(lǐng)導(dǎo)都陷入被動。
當(dāng)工作即將進(jìn)入到下一個議程時,你應(yīng)該提前匯報;
當(dāng)你預(yù)料到工作可能無法如期完成,更要提前匯報,并且說明原因,讓領(lǐng)導(dǎo)有個心理準(zhǔn)備。
給大家留出解決問題的時間,從而找到變通的辦法。
6、匯報原則—必須實事求是
很多人再向領(lǐng)導(dǎo)匯報時,喜歡報喜不報憂,對于問題和錯誤輕描淡寫,甚至隱瞞。
這樣會影響領(lǐng)導(dǎo)對客觀情況的了解,耽誤決策時機(jī),可能會使得小的問題變成大的危機(jī),對公司發(fā)展也是致命的。

職場升職記——職場中你會匯報工作嗎