? ? ? 有俄羅斯諺語這么說:時(shí)間是最偉大、公正的裁判。我們的時(shí)間用在哪里,成效是可以看得到的。
? ? ? ?麗麗和秦朗在同一個(gè)部門工作,秦朗看起來內(nèi)向、木訥,麗麗顯得八面玲瓏,雖然大部分工作都是秦朗在做,但是投機(jī)取巧的麗麗總能將其據(jù)為己有。一年下來,沒怎么踏實(shí)做事的麗麗卻贏得了部門主管的好評(píng),因?yàn)楣诙悸湓谒念^上。兩年后,看起來笨笨的秦朗進(jìn)入行業(yè)內(nèi)的一家大公司,并且升了職,而麗麗因?yàn)楣静痪皻猓庥霾脝T的命運(yùn),疏于業(yè)務(wù)的她想找一份相同待遇的工作都變得很難。工作最大的價(jià)值不是薪水職位和榮譽(yù),而是在工作過程中積累起來的經(jīng)驗(yàn)不斷拓寬的事業(yè)、行業(yè)知識(shí)、解決問題以及人際相處的能力等等。
? ? ? ? 比亞迪創(chuàng)始人兼CEO王傳福,他習(xí)慣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待一切,對(duì)于成功,他只給出了一個(gè)枯燥的答案:努力工作就好。某種程度上,這是對(duì)工作最簡(jiǎn)潔有力的總結(jié)。
? ? ? ? 兔子和烏龜賽跑,最后誰贏誰贏了呢?烏龜,反而贏了。這也是人生真實(shí)的賽況。成功不屬于最聰明最有能力的人,而是屬于那些埋頭苦干努力工作的人。
? ? ? ? ?我們要做到輕松工作,但是總覺得事情忙也忙不完,總沒有到頭的時(shí)候,到底要怎么樣去做,才能解決這些問題,成為職場(chǎng)達(dá)人呢?介紹八個(gè)方法:
? ? ? ? ?方法1.按照計(jì)劃完成工作
? ? ? ? 在工作之前,準(zhǔn)備一個(gè)工作計(jì)劃及備忘錄,按時(shí)間軸,分清輕重緩急,列好當(dāng)日要做的事情,然后按照計(jì)劃實(shí)施工作。完成一件在一件事情前面畫勾。如果出現(xiàn)意外事件,馬上解決,再接著將工作重心調(diào)到工作計(jì)劃中來。
? ? ? ?方法2.運(yùn)用番茄工作法
? ? ? ?番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。相信我,嚴(yán)格執(zhí)行番茄工作法,真的會(huì)提高工作效率,還會(huì)有意想不到的成就感哦!
? ? ? ?方法3.事情日清日畢
? ? ? ?凡事宜早不宜遲。該做的事情及早著手去做。很多人將產(chǎn)生工作壓力的原因歸結(jié)于外界。事實(shí)上,所有的壓力源自于我們的內(nèi)心,源自于我們未能合理有效的管理自己積壓了太多未能解決或待處理的工作。如何有效的清理這些歷史問題呢?最好的方法就是日清日畢,絕不把當(dāng)天的工作拖到第二天當(dāng)天能完成的任務(wù),加班也要解決掉。不僅如此,工作任務(wù)和質(zhì)量也要相應(yīng)的提高標(biāo)準(zhǔn)。
? ? ? ? 方法4.最不喜歡的事情做起
? ? ? ? 大部分人做事都是從易到難,從喜歡的事情做起,但恰恰喜歡做的事情一般都阻礙工作進(jìn)展,是效率最大的殺手。每天從最不喜歡的事情做起,堅(jiān)持做完,然后做第二件事情,一直做到最后一件,才開始做你喜歡的事情。從心理上最困難的入手,再中途不要避開那些你不喜歡做的事情,這是一種強(qiáng)化訓(xùn)練,堅(jiān)持下去,強(qiáng)化的效果會(huì)越來越大,最終你會(huì)覺得你有力量完成任何事情。
? ? ? ? 方法5.做好自己的精力管理
? ? ? ? 沒有好精力,就沒有高效率。如果工作不在狀態(tài)時(shí),不如站著辦公。科學(xué)家發(fā)現(xiàn)人體擁有自己的生理時(shí)鐘,與之對(duì)應(yīng)的經(jīng)歷也有所變化,掌握一天的生物鐘變化節(jié)奏即可促成工作,事半功倍。
? ? ? ? 早晨7-9點(diǎn),去洗一天的激情時(shí)間,最好起床后進(jìn)行沐浴,這是西方人的習(xí)慣,沐浴后讓人神清氣爽,熱水澡往往能激活身體的各項(xiàng)機(jī)能,此時(shí)大腦完全蘇醒。
? ? ? ? 9點(diǎn)-11點(diǎn),大腦注意力較高,可以做些需要運(yùn)用分析能力和注意力高度集中的事,譬如設(shè)計(jì)新方案寫策劃思考難題等等。
? ? ? ? 11點(diǎn)-14點(diǎn)是克服困難的時(shí)候,其實(shí)大腦已經(jīng)做好了承受壓力的準(zhǔn)備,但最好避免任務(wù)如潮水般襲來,一次只做一件事。14點(diǎn)到15點(diǎn)一天中的休閑時(shí)刻,適合放松。
? ? ? ? 15點(diǎn)-18點(diǎn),最重要的事情都已經(jīng)處理了,心態(tài)比較平和,是與他人的合作時(shí)間。18-20點(diǎn)享受自己的私人時(shí)間。
? ? ? ? 20點(diǎn)-22點(diǎn),放松自己的最佳時(shí)刻,可以聽聽音樂,閱讀或者培養(yǎng)自己的興趣愛好。
? ? ? ? 22點(diǎn)以后,睡眠時(shí)間。
? ? ? ?方法6.一時(shí)一事
? ? ? ?永遠(yuǎn)不要在同一時(shí)間內(nèi)做兩件事。彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說,每一位知識(shí)工作者,尤其是每一位管理者要想有效工作,就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用,如果時(shí)間分割開來,零星使用縱然總時(shí)間相同,結(jié)果時(shí)間也肯定不夠。一時(shí)一事可最大限度上避免增加整塊的時(shí)間,從而保證了時(shí)間的整體運(yùn)用。另外,固定時(shí)間做某一件事情也是不錯(cuò)的方法。
? ? ? ? 方法7.會(huì)玩才會(huì)工作
? ? ? ?哈維·麥凱說知道何時(shí)不該工作和知道何時(shí)應(yīng)該工作同樣重要。休閑和工作,彼此并不矛盾。蜜蜂在花間采蜜是為了收集食物,在它采蜜的時(shí)候腳上會(huì)粘上花粉,從一朵花飛到另一朵花采蜜,就將花粉傳播給了這朵花。就完全是一個(gè)無意識(shí)的行為,但就是這種無心插柳的舉動(dòng),使得植物才得以第二年綻放美麗的花朵,而蜜蜂也得以在來年采的花蜜作為食物。連續(xù)五天工作的之后,周末請(qǐng)一定要和陽光玩游戲,要玩得盡興。
? ? ? ? 方法8.資料及時(shí)歸檔
? ? ? ?將散亂的文件裝訂成冊(cè)或者用文件夾夾起來,不能裝訂的文件則用檔案盒裝起來,在根據(jù)文件的重要程度和保密程度進(jìn)行放置,經(jīng)常要用的文件放在可伸手可取的地方,保密文件則適合鎖在文件柜里或者抽屜中最好的辦法是根據(jù)用途來分類,在文件夾的書脊上做上標(biāo)簽比方案一頁務(wù)部行政部形象部財(cái)務(wù)部等等分類擺放,找起來一目了然。文件的歸檔,也可以用以上的方法。
? ? ? ? 掌握以上8種方法,你也許可以輕松職場(chǎng),職場(chǎng)中的方法還有更多需要我們?nèi)ソ鉀Q,去探索。按計(jì)劃完成工作,尋找自我價(jià)值,表達(dá)自己的感受,化解壓力,在職場(chǎng)中的發(fā)展,更重要的,還是要靠自己的努力。