誰說一定要打開PPT才知道里面的內(nèi)容?

02


星期二

2018年10月

這個時代,效率至上。

節(jié)日快樂


今日快捷鍵分享:復制粘貼ctrl+c/v?鼠標右鍵拖動體驗一下唄?



這里有200個關(guān)于干燥技術(shù)的PPT,你把所有關(guān)于微波干燥技術(shù)的內(nèi)容copy到一個PPT里面給我

老板

小坡

好的老板。



當需瀏覽多個PPT時,如何更快地掃描、搜索目標內(nèi)容,并快速合并到一起呢?總結(jié)了一些可能不知道或容易被忽視的小技巧分享給大家。


1

快速預覽篇


1.預覽窗格

2.預覽區(qū)

3.幻燈片瀏覽


快速合并篇


1.重用幻燈片


2


預覽窗格



預覽窗格不在office軟件內(nèi),而是電腦自帶功能,這也就意味著不用打開PPT就能看到內(nèi)容了。那么這個功能鍵在哪兒呢?



紅色框為按鍵位置,藍色虛線框為預覽位置。


在預覽PPT時,單擊預覽區(qū)進行頁面快速切換,支持顯示動畫和切換效果,甚至包括背景音樂(無意中發(fā)現(xiàn)電腦突然放起來音樂,才發(fā)現(xiàn)這個效果)。第一次使用預覽時可能顯示得較慢,后面就會流暢些。



完了嗎?怎么可能呢~~預覽窗格既然支持PPT,別的不能也照顧一下?除了PPT,還有word、excel、pdf、圖片等也是可以的。


支持多種格式


PDF翻頁


excel切換表格


3


預覽區(qū)


平常我們習慣于在編輯區(qū)查看,但瀏覽速度并不是很快,借助滾動條,左側(cè)的預覽區(qū)也能實現(xiàn)快速瀏覽。



4


幻燈片瀏覽


每次看一張?zhí)??那就換這個吧。

在ppt編輯頁面右下角,從左到右數(shù)的第二個功能鍵,鼠標懸停后會顯示名稱——幻燈片瀏覽。




快捷鍵:ctrl+鼠標滾動可縮放大小。


5


重用幻燈片



找到你想要的幻燈片之后怎么辦?一頁頁復制粘貼?不用,重用幻燈片功能試試?


功能位置:開始——新建幻燈片——重用幻燈片。



新建一個幻燈片,利用重用幻燈片功能將你所想要的ppt都導入進來即可。


功能示范?






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