如何用刻意練習(xí)學(xué)好excel?

曾幾何時,我一直誤以為刻意練習(xí)就是重復(fù)性機械學(xué)習(xí),但通過了解相關(guān)書籍以及課程,才明白它跟無腦的重復(fù)學(xué)習(xí)是有本質(zhì)上的區(qū)別。以excel為例,刻意學(xué)習(xí)分別從以下3個步驟開始,并形成一個學(xué)習(xí)體系。

夜行十七的第41篇原創(chuàng)文章

1、收集資料,做好前期

在學(xué)excel有個很重要的前提,就是要把資料準備好。現(xiàn)在的資料網(wǎng)上一抓一大把,但也不能抓瞎。如果對于excel一無所知,那么久需要買最基礎(chǔ)的教材,因為理論上的概念必須先懂,要不然當(dāng)學(xué)的過程提到插入“形狀”,你連“形狀”的位置在哪里都不知道,后面在學(xué)如何吃力,可想而知。

如果覺得資料太雜,不知道從而收集,可以以這方面的專家大拿為榜樣,看看他們推薦的學(xué)習(xí)資料是否適合你,然后下手。

想要驗證學(xué)習(xí)資料書籍的好壞,可以通過看類似豆瓣、知乎平臺上網(wǎng)友的評論,看看口碑如何,基本就差不多了。


2、化繁為簡,拆分大的學(xué)習(xí)目標

準備好資料后,就要開始學(xué)習(xí)了。

但一般我們要學(xué)excel,感覺頭都大了,因為感覺無從下手。如果遇到覺得難得任務(wù)或者問題,自己又覺得因為它的龐大而無從解決時,這時就可以拆分,化繁為簡,把大的目標分解成一個個自己可以接受的小目標,比如學(xué)excel,一開始可以分拆成文字格式、插入技巧、頁面布局等方面入手。


3、針對性大量訓(xùn)練,建立反饋機制

目標拆分好后,就要做大量的練習(xí)了。比如這個階段主要學(xué)習(xí)文字格式,我們要把文字的位置在哪里、文字的大小如何變化、文字的顏色如何修改等等,關(guān)于文字的一切做大量的練習(xí),直到都學(xué)得滾瓜爛熟,把他吃透了,再進行下一步驟的插入技巧。

在這個過程中,建立反饋機制是必不可少的,因為是初學(xué)者。自己容易蒙圈,不知道學(xué)得究竟是不是對的,這時就可以從以下幾方面入手:

(1)自我評價:通常我們在做或者學(xué)習(xí)時,容易燈下黑,是看不出當(dāng)天的作業(yè)有沒有問題的,那么如果學(xué)完,放他3天,回頭再看看,就能找到可以改善之處,進一步調(diào)整。

(2)群友點評:一個人學(xué)習(xí),通常是枯燥而孤獨的。但當(dāng)有一群志同道合的人在一起,那就不一樣了。在共同學(xué)習(xí)excel的圈子里,可以是現(xiàn)實也可以在網(wǎng)上,大家可以互相點評,看到不足,共同進步,在解答過程中加深對excel的理解。

(3)專家點評:如果以上兩個滿足不了的話,想要找更具有針對性的反饋機制,可以嘗試找這方面的大拿。可以是現(xiàn)實中的老師,也可以網(wǎng)絡(luò)上的大神,如果有開課的話,就去報吧,選最好能學(xué)完做完作業(yè)一對一點評的。一則是他可能本來就是你的榜樣,更易學(xué)習(xí)模仿;二是專業(yè)型教導(dǎo)會把他自己踩過的坑一一給你傳導(dǎo)解說,避免你再走彎路。


其實以上三點都是為了一點服務(wù),就是學(xué)以致用。

學(xué)那么多,不就是為了把它更好地運用在工作和學(xué)習(xí)中么?把工具用好,能最大化節(jié)省我們的時間成本,提高工作學(xué)習(xí)效率。所以,在我看來,邊學(xué)邊用是學(xué)習(xí)excel鞏固和提高的最好方式,也是它的終極目的。

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