在日本企業(yè)工作,你必須懂的禮儀(親身經(jīng)歷分享)

看過《東京愛情故事》這個電視劇的同學(xué)可能還記得赤名茉香和永尾完治都是在營銷科工作吧。沒錯!我在日本的企業(yè)里也在營銷科工作。

所謂的營銷科相當(dāng)于中國的企劃部,營業(yè)科相當(dāng)于中國的銷售部,這兩個部門是分開獨立運行。

但是無論你在哪個部門,只要是日本企業(yè)都有共同的禮儀要遵守。

01工裝

企業(yè)的工裝通常帶有LOGO。圖片來自網(wǎng)絡(luò)

通過了面試,第一件事要考慮就是著裝。

一般來說,日本的企業(yè),如果是管理層的話一律都是西裝+褲裝/裙裝+暗色系的鞋子。

男士要打領(lǐng)帶,以示尊重。

女士進公司后可以觀察一下公司的女同事是穿裙子多還是褲子,只要追隨大多數(shù)的穿準(zhǔn)沒有錯。

通常為了保持公司的整齊形象,一般會要求女性一律褲裝或裙裝。

注意點是襪子的顏色要與鞋子搭配得當(dāng),暗色系的鞋子最好是黑色、灰色、裸色的襪子相搭,看起來才不至太刺眼。

日本企業(yè),如果是非管理層的話,一般會有部門的工作服,公司會發(fā)放帶有LOGO的工裝。第一天上班只要穿自己服裝,整潔、大方就可以了。

02個人衛(wèi)生


手指甲和手背一定要干凈啊。圖片來自網(wǎng)絡(luò)

嚴(yán)格的日本企業(yè)會要求男士的頭發(fā)不能長過耳朵,是否染色隨意了。

長發(fā)的女士要求扎起來。

關(guān)鍵點在于手指甲里不能有臟東西,手背也要干凈。

日本人把形象看成是一張名片,因此,無論是男性還是女性都要管理好自己的形象。

女士最好化淡妝,如果時間來不及,至少涂一下口紅,讓自己看起來精神點。

02問候的禮儀


感受一下不同度數(shù)的鞠躬,15度的鞠躬只是問候。

上班后一天內(nèi)第一次看到同事,打招呼時,要說:“早上好!”或“中午好”“下午好”。

記得聲音往上揚,聽起來朝氣蓬勃。

第二次或往后碰到的話,要鞠躬15度,問候:“辛苦了?!?/p>

同樣對方會回復(fù)您一句:“辛苦了?!?/p>

下班時離開工作室,走到門口要轉(zhuǎn)身向還在工作室的同事鞠躬15度,說:“大家辛苦了,我先下班了,再見。”

問候的禮儀是有始有終,根本時間、場合而定,但以上這幾句都是要用到的。

03見上司和社長


會見天皇的禮節(jié)。但你見你的上司或社長,15度的鞠躬就可以了。圖片來自網(wǎng)絡(luò)

一般在面試的時候,你的上司會來面試。

等到第一天上班時,HR會把你領(lǐng)去見上司。

如果你懂得禮貌的話,你可以說:“第一天上班,請多多關(guān)照?!?/p>

在部門會議上,上司會將你介紹給其他同事,你要準(zhǔn)備一個自我介紹,然后以“請大家以后多多關(guān)照”結(jié)尾。

無論你以前的工作有多么的牛叉,你得表現(xiàn)出謙遜。

社長是公司的董事長,日本的企業(yè)的員工無論是職位多低,一般在入職一個月內(nèi)都會分別被介紹給社長。同樣地,你要準(zhǔn)備一分鐘的自我介紹,然后以“請多多關(guān)照”結(jié)束。

社長是同時面見多名新員工,他也會做自我介紹、公司的介紹和發(fā)展的方向,勉勵大家一起努力。

社長講話后,抱以熱烈的掌聲就對了。

社長會面的時間一般在十五分鐘內(nèi),見完了,你就可以回來做自己的事了。

但是以后在工作場合碰見,請參照問候禮儀。

你不用擔(dān)心社長大牌不理你啊什么的,日本的社長一般為人很謙遜,即使他不記得你的面孔,他也會回復(fù)你。

04郵件禮儀。

(電話禮儀中國無異,不單獨分享。這里要著重分享郵件禮儀。)

公司會給你一個單獨的工作郵箱,任何私人的郵箱就不要往里面發(fā)了,當(dāng)然也不可以把工作的郵件發(fā)到私人郵箱。

這個郵箱里的內(nèi)容等你離職的時候,會有IT部門拷貝下來存檔。

郵件禮儀參照中國的禮儀就行了,但是這里要強調(diào)兩點:

一是收到郵件后如果能立刻回復(fù),請馬上回復(fù)。日本人做事講究效率,能馬上處理的事就立刻解決。如果不能解決的話,要立刻回復(fù)給出一個解決的時間表。

二是對于一些通知類的郵件,回復(fù)“收到,謝謝通知”。這個是表示收到了,不然通知人會再通過面詢、電話的方式確認你是否收到。

這兩點單獨拿出來講,是因為很多人覺得麻煩或是沒有必要,經(jīng)常忽略。但是日本人做事的快速響應(yīng)也是包括這方面的內(nèi)容。

05接見客戶禮儀

感受一下穿和服的日本姑娘的送客。圖片來自網(wǎng)絡(luò)。

接待客戶的禮儀與中國其他無異,這里強調(diào)一點:送客。

送客時一定要將客人送至公司門口,鞠躬15度說再見,然后目送客戶離開才可以轉(zhuǎn)身。

這點在中國的待客算是很真誠了,但是在日本企業(yè)只是必修課。


如果掌握了以上的禮儀,那么一天的工作下來,基本心情愉快。

如果的特殊的場合,歡迎可以留言和我交流。

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