Excel操作技巧之 用條件格式扮靚報(bào)表

1.基本用法

1.1 .突出顯示單元格規(guī)則

以紅色填充大于300的數(shù)為例:選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→大于→大于對(duì)話框中輸入300、顏色設(shè)置為紅色→確定。(此操作可實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),篩選也可實(shí)現(xiàn)填充顏色,但是不聯(lián)動(dòng))



1.2. 快速查找重復(fù)值

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值→重復(fù)值對(duì)話框中勾選重復(fù)、顏色設(shè)置為紅色→確定


1.3. 最前/最后規(guī)則

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開始→條件格式→項(xiàng)目選取規(guī)則→值最大的10項(xiàng)→10個(gè)最大的項(xiàng)對(duì)話框中修改目標(biāo)個(gè)數(shù)、標(biāo)示顏色→確定。

最后的項(xiàng)同上,其他各內(nèi)容依次類推,重在實(shí)踐!


2.進(jìn)階用法

2.1? 數(shù)據(jù)條(以數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)短表示數(shù)據(jù)的大?。?/p>

2.2? 色階(根據(jù)數(shù)字的大小,設(shè)置不同的漸變顏色標(biāo)注)

2.3? 圖標(biāo)集

2.4? 其他可視化



選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開始→條件格式→數(shù)據(jù)條→選擇適合的,色階、圖標(biāo)集的操作同上。

可在新建格式規(guī)則對(duì)話框中選定規(guī)則類型、編輯規(guī)則說明,豐富多彩,需要操作一下感受感受哦!

以上需要取消時(shí),清楚規(guī)則即可。

3.數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用


數(shù)據(jù)條的基礎(chǔ)用法在第二條已經(jīng)提到,此時(shí),在編輯格式對(duì)話框的編輯說明中,勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”,就不會(huì)顯示數(shù)字啦,只有整齊美觀的數(shù)據(jù)條條啦!趕緊試試吧!

4.圖標(biāo)集的應(yīng)用

同上,操作比較簡(jiǎn)單,一定要實(shí)際操作哦!

5.自動(dòng)填充小計(jì)行

5.1 小計(jì)行快速求和:定位空置→Alt+=

5.2 將小計(jì)行填充顏色:條件格式→新建規(guī)則→新建格式規(guī)則對(duì)話框選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”→編輯規(guī)則說明中輸入公式(=小計(jì)所在的列的第一個(gè)單元格的=英文狀態(tài)的雙引號(hào)引起來小計(jì)二字,第一個(gè)單元格的列標(biāo)需要絕對(duì)引用)→格式中選取目標(biāo)顏色→確定→確定。(此技能絕對(duì)常用且實(shí)用,之前用篩選的方法把小計(jì)行拉出來填充顏色,太原始了。并且這個(gè)用法還能推廣到我現(xiàn)在工作中的好幾項(xiàng)任務(wù)中,由于時(shí)間關(guān)系,今天先不舉例子,用到了再舉例補(bǔ)充上。)


6.抽獎(jiǎng)前3名

工作中用的很少,不展開,也是新建規(guī)則,用公式確定要設(shè)置格式的單元格

按F9可以刷新

7.高大上的迷你圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→插入→迷你圖中的折線圖→設(shè)置高低點(diǎn)或者需要突出顯示的點(diǎn)的顏色。

柱形圖和盈虧圖迷你圖,需要親自測(cè)試一下哦,確實(shí)神奇。

8.函數(shù)圖表

沒有詳細(xì)了解,暫時(shí)不展開

9.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

同7

10.聚光燈

不展開

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