*注：一定要掌握的函數(shù)TOP5：vlookup，sumifs,countifs,if,len&right&mid
寫在前面的話：
在近三年的數(shù)據(jù)工作中，Excel已成為我親密的工作小伙伴。
結(jié)合我自己的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了如下常用函數(shù)。這些函數(shù)我并沒(méi)有給出詳細(xì)說(shuō)明（~baidu非常多，就不重復(fù)啦。好吧，其實(shí)是我偷懶嘿嘿~）只是總結(jié)了一些我所認(rèn)為的注意事項(xiàng)和應(yīng)用場(chǎng)景，方便自己復(fù)習(xí)回顧，也希望能分享給大家~建議初學(xué)者還是要具體了解下相關(guān)函數(shù)的使用教程。
再說(shuō)一點(diǎn)碎碎念：
這些函數(shù)的使用，說(shuō)到底其實(shí)是為了工作上的“偷懶”。我們希望減少工作的重復(fù)性，并且提高工作效率。但是保證效率的前提是，一定要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性！我也曾為了追求“速度快”而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)，希望引以為戒！（~默默再一次提醒自己~）
怎樣能夠快速提高：
多思考，結(jié)合自己工作的場(chǎng)景。解決問(wèn)題的辦法一定不止一種，多思考為什么。
查找函數(shù)
vlookup
vlookup函數(shù)是excel中使用最高頻的函數(shù)。還記得以前工作中的運(yùn)營(yíng)同事，他們一開(kāi)始在處理表格時(shí)一個(gè)個(gè)篩選查找，很容易出錯(cuò)。后來(lái)學(xué)會(huì)使用vlookup后，真的又快又好用！
- 單條件匹配
場(chǎng)景：根據(jù)訂單號(hào)查詢用戶信息
使用條件：
查詢值必須位于查詢數(shù)據(jù)第一列；
查詢方向從左往右；
查詢范圍通常固定，絕對(duì)引用
注意：在數(shù)據(jù)規(guī)范情況下，可直接使用。
但如果數(shù)據(jù)是手工采集的，需要警惕返回錯(cuò)誤值。
比如，數(shù)據(jù)是否包含重復(fù)值（如果包含重復(fù)值，原始表順序發(fā)生變化后，查詢結(jié)果可能會(huì)不同），或者是文本和數(shù)值格式不一致，有多余空格和不可見(jiàn)字符等。
數(shù)據(jù)高效處理的前提是數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，所以最好在數(shù)據(jù)源頭盡可能按照標(biāo)準(zhǔn)去收集
- 多條件匹配
場(chǎng)景：用戶可能重復(fù)下單，現(xiàn)在要查詢姓名為小愛(ài)，日期在3月20日的購(gòu)買商品數(shù)量。
思路：構(gòu)造唯一值，將問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)閱纹ヅ洳檎摇Ｐ枰陆ㄝo助列。
如下圖A列，將“日期條件”和“姓名條件”通過(guò)連接符&合并成一個(gè)條件后，就轉(zhuǎn)化成我們熟悉的vlookup了。（除此以外，還可以使用數(shù)組等，方法不唯一，解決問(wèn)題才是王道）
-
拓展1：怎樣使用vlookup從右往左進(jìn)行查詢呢？
場(chǎng)景：根據(jù)訂單號(hào)查詢用戶信息，但是原始數(shù)據(jù)訂單列非查找范圍第一列
思路：vlookup函數(shù)中，只需要修改第二個(gè)參數(shù)，即將查找范圍的數(shù)據(jù)列調(diào)換。這里使用if({1,0},)，1對(duì)應(yīng)的是我們希望指定的首列。
- 拓展2：vlookup與match搭配使用，更高效
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
sumifs和countifs
- 多條件求和和多條件計(jì)數(shù)，使用頻率較高
比如，匯總詞卡的銷量：=sumifs（數(shù)量列,商品類型列,"詞卡"）
匯總詞卡和禮盒的銷量：=sum(sumifs（數(shù)量列,商品類型列,{"詞卡","禮盒"})) - 可對(duì)比sumprodcuct
日期函數(shù)
date
datedif： 計(jì)算時(shí)間差，間隔天數(shù)，間隔月數(shù)等
文本處理
清除空格（空格，回車，tab）
1.直接查找替換；或分列
- trim：只能去除字符串
首尾空格，字符之間的空格時(shí)，不會(huì)把全部空格都去掉，會(huì)留下一個(gè)空格 - clean：主要運(yùn)用于單元格中有
換行的情況 -
substitute，如下
截取文本
left，right，mid三劍客
文本長(zhǎng)度：
len中文按1個(gè)字節(jié)算，lenb按兩個(gè)算?？山M合用于判斷數(shù)據(jù)列是否含有漢字，可用于將姓名手機(jī)號(hào)分列。
替換文本
- replace是根據(jù)
位置進(jìn)行替換，可應(yīng)用于手機(jī)號(hào)加密 - subsitute是根據(jù)
文本值進(jìn)行替換
查找文本
- find，search函數(shù)參數(shù)值完全一樣，它們返回的都是查找文本在整個(gè)文本中的位置。
- 但是
find更嚴(yán)格一些，區(qū)分大小寫
-
拓展： Q：如果想要查找第二次出現(xiàn)的文本的位置，怎么做？
A：方法一，find嵌套，從查找范圍入手，縮小范圍；
方法二，find和substitute組合，從查找值入手，替換成唯一值
文本格式：text
文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字的轉(zhuǎn)化方法
在單元格中數(shù)值型數(shù)字靠右顯示，文本型靠左。
除常規(guī)在工具欄中設(shè)置格式之外，還有如下方法：
文本轉(zhuǎn)數(shù)字：value
數(shù)字轉(zhuǎn)文本：分列
條件函數(shù)
if
- 簡(jiǎn)單的if函數(shù)
- if嵌套
- 扒洋蔥法，一層層使用if語(yǔ)句，注意括號(hào)成對(duì)
- 使用If函數(shù)嵌套循環(huán)時(shí)，注意方向從大到小依次判斷
如劃分成績(jī)等級(jí)：=IF(D3=100,"滿分",IF(D3>=95,"優(yōu)秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=70,"較好",IF(D3>=60,"及格","不及格")))))
- if與and/or連用
邏輯判斷
and，or，not
iferror
判斷某些內(nèi)容的正確與否，正確則返回正確結(jié)果，錯(cuò)誤則返回需要顯示的信息。常與vlookup搭配
isnumber
判斷單元格是否為數(shù)字，常與find連用
數(shù)學(xué)函數(shù)
取整：int和round
- 非四舍五入使用int
- 四舍五入使用round（roundup向上取整,rounddown向下取整）
