
索引的作用
“你有一堆財寶,但是不知道在哪里?”
即便你的筆記,清晰記錄了所有需要知道的事情,到頭來可能以就是沒有什么鳥用?
如果你找不到他們的話~~
很多人喜歡用筆和本,快速地記錄下會議紀(jì)要,老板要求,客戶特征以及很多重要的細(xì)節(jié),
但在需要的時候,卻翻遍整個本子也找不到,
不是它們不存在,而是你滅有耐心和時間,
這時候你會想,如果有一個像字典一樣的目錄該多好,
這也是《子彈筆記》提示給我的,很重要的一點(diǎn),
給筆記加上索引,
記錄是好的,而能找到才是關(guān)鍵!。
如何制作索引:標(biāo)題內(nèi)容+頁碼
標(biāo)題內(nèi)容是幫助你快速回憶的,
頁碼則是在更高的一個維度~目錄,來幫助你解決問題~特別是在使用活頁筆記的時候
如果你像我一樣,習(xí)慣做日志,
即是把每天的工作、生活,重要事情和感受都記錄在一起,
那你可能也遇到過,因?yàn)槊刻烊罩具^于冗長,導(dǎo)致事后很難回憶和回看日志~像日記那樣;
《子彈筆記》的建議是,摘錄每日重點(diǎn),做一個月度的計劃和清單。
綜上所述,世紀(jì)上從筆記結(jié)構(gòu)的角度,《子彈筆記》建議這樣開始:

我的工作是在新西蘭某連鎖零售企業(yè),做奶粉運(yùn)營,
雖然是新西蘭本土的零售企業(yè),但實(shí)際上90%的奶粉,都是通過代購或者國內(nèi)的消費(fèi)者空運(yùn)到中國,
主流的愛他美超級金裝、鉑金裝、A2、貝拉米、可瑞康金裝、羊奶、安佳,安滿,我大約日常監(jiān)控10個奶粉品牌,每個品牌有4-5個供應(yīng)商,每個供應(yīng)商每周至少調(diào)整一次價格,而我需要與每一個供應(yīng)商周旋,用采購數(shù)量和別人的價格來盡量壓低我們的成本,然后加上利潤,為不同等級的客戶制作計算人民幣價格。
而除了成本,我還要看3-4家
簡單說,
80%的工作是數(shù)字,20%是決策,由于同時還負(fù)責(zé)著別的產(chǎn)品,所以奶粉基本上只能占用3/5的工作時間,這造成我對筆記的完全依賴,沒有筆記和Excel,我?guī)缀鯚o法和供應(yīng)商和客戶交流。
但是時間長了,我發(fā)現(xiàn)日志性筆記的缺陷,就是很難基于主題來機(jī)構(gòu)化。
但是《子彈筆記》很簡單的提提醒了我,
“保持原有日志性筆記作為基礎(chǔ),充分做好標(biāo)題和關(guān)鍵詞,然后再選擇維度,進(jìn)行整理”
例如,在日志中加上#促銷#、#成本#、#銷售#、#老大#,這樣的小標(biāo)簽,
然后再整理的時候,就可以非常迅速地看到所有相關(guān)的內(nèi)容。
快速筆記的藝術(shù)
不是快速,而是“足夠”+“簡短”
快速筆記應(yīng)是自我不斷訓(xùn)練的一項(xiàng)技能,
“給小李打電話”?,因?yàn)槟銦o法提醒自己是什么事情!
“給小李打電話,說促銷的價格不是根據(jù)成本指定的,是根據(jù)友商的價格來定的,偶爾我們會虧本,但至少守住了市場份額,而且發(fā)現(xiàn)虧本,要回過頭看成本是不是有問題,別人能拿到的成本,提醒我們自己也要去拿到”?,因?yàn)樘L了,很多時候,你沒寫完這句話,小李已經(jīng)來到你背后,不說話,悄悄地看著你寫筆記。
“給小李電話,促銷價格指定”?,“信息足夠”+“語句簡短”
不是簡單,而是主次清晰
?任務(wù):
需要采取行動的事項(xiàng)。
×完成的任務(wù):
已完成的事項(xiàng)。
>遷移的任務(wù):
被你推遲到下一份月度記錄(此處)或某個特定集子(此處)里的事項(xiàng)(因此采用了右箭頭)。
<計劃中的任務(wù):
不在本月范圍內(nèi)的事項(xiàng)會被提前到筆記本開頭幾頁的未來記錄(此處)中(因此采用了左箭頭)。
?不相關(guān)的任務(wù): 留著是為了提醒你自己,你想過這件事,后來覺得沒有用!
最后一條,讓我獲益更多,
不過濾掉沒用的事情,怎么將精力集中到真正重要的事情上!
擁有多個流程得項(xiàng)目筆記
