為進一步提升干部人事檔案管理工作的科學化、信息化、規(guī)范化水平，認真學習貫徹《干部人事檔案工作條例》，按照“統(tǒng)一標準、分步實施、高效安全”工作思路，穩(wěn)步推進干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)。

一、統(tǒng)籌安排，協(xié)同推進。為確保干部人事檔案信息化項目順利有序推進，及時制定檔案數(shù)字化實施方案，積極協(xié)調(diào)各單位，按照數(shù)字化檔案建設(shè)時間表安排多個單位一同進行掃描。

二、強化培訓，提升保密意識。通過開展小范圍培訓，保證檔案掃描質(zhì)量。培訓內(nèi)容包括檔案審核、整理、編碼、目錄錄入、檔案系統(tǒng)等程序全流程數(shù)字化操作。同時守好“安全保密”防護線，全覆蓋簽訂《保密承諾書》，嚴防失密泄密。

三、規(guī)范數(shù)字化操作流程。確立材料核對，目錄模板制作，基本信息錄入，檔案掃描“四步走”工作流程。對掃描后的電子檔案進行多輪次校驗，確保圖像清晰、內(nèi)容準確、格式規(guī)范。截至目前，已完成30個單位112卷干部人事檔案的數(shù)字化審核工作。