全面質(zhì)量管理的正確姿勢

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,任何理論、方法、技術(shù)、產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)揚(yáng)光大,都離不開“營銷”?!盃I銷”的基本套路為:傳播信息——形成認(rèn)知——初步應(yīng)用——擴(kuò)大應(yīng)用——自發(fā)應(yīng)用。全面質(zhì)量管理的實施主體是組織。加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,就要做好全面質(zhì)量管理的“營銷”,即解決好以下問題:

01 提出問題

如何使組織想用全面質(zhì)量管理方法?

即:沒用過的,要讓他們想用

如何使組織會用全面質(zhì)量管理方法?

即:想用的,要讓他們會用

如何使組織長期使用全面質(zhì)量管理方法?

即:會用的,要讓他們長期用

如何使組織與全面質(zhì)量管理融為一體?

即:長期用的,要讓他們產(chǎn)生自我更新能力

02 解答問題

如何使組織想用?

(傳播信息——形成認(rèn)知)

通過宣傳和案例分享,告知企業(yè)使用全面質(zhì)量管理的好處,潛移默化使其產(chǎn)生全面質(zhì)量管理對其有利的認(rèn)知。從先“效益”后“效率”的角度來切入:

——擴(kuò)大效益:

直接效益:用全面質(zhì)量管理方法可以提升質(zhì)量、降低成本、節(jié)約人力、減少不合格品等,最終做大市值。

間接效益:使用高大上的全面質(zhì)量管理方法讓組織有面子,提升商譽(yù)價值,便于傳播,從而降低獲取顧客的成本。

——提高效率:

固化模式:梳理運(yùn)作過程及相互關(guān)系,形成工作流程圖,配置相應(yīng)的資源,使組織運(yùn)行由無序到有序。

精益管理:精簡不必要的過程和人員,建立可追溯體系,做好風(fēng)險評估和應(yīng)急響應(yīng),定期評審并持續(xù)改進(jìn)。

如何使組織會用?

(初步應(yīng)用;難度:一階)

通過教育、培訓(xùn)、針對性指導(dǎo)和實操案例分析,使組織了解全面質(zhì)量管理的基本知識、內(nèi)容和方法,并結(jié)合企業(yè)實際進(jìn)行應(yīng)用。從先“效率”后“效益”的角度來切入:

——提高效率:

固化模式:通過分析組織的產(chǎn)品/服務(wù)所涉及的對象、質(zhì)量特性和質(zhì)量環(huán)(產(chǎn)品/服務(wù)的實現(xiàn)過程),梳理形成質(zhì)量管理流程,為流程中的各環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)崗位并匹配職責(zé)權(quán)限,通過流程化管理,使組織活動有序進(jìn)行。

——擴(kuò)大效益:

直接效益:通過固化運(yùn)作模式,做到過程可控,有助于減少不合格品,從而節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)收益。

如何使組織長期用?

(擴(kuò)大應(yīng)用;難度:二階)

通過結(jié)合實際、目標(biāo)導(dǎo)向、參考對比、學(xué)習(xí)精髓等方式,使組織熟練掌握全面質(zhì)量管理的管理方法、統(tǒng)計方法和分析方法,并在流程化管理活動的各環(huán)節(jié)進(jìn)行應(yīng)用。從先“效率”后“效益”的角度來切入:

——提高效率:

精益管理:應(yīng)用全面質(zhì)量管理中的10項管理方法,分析管理流程,精簡冗余過程和人員;建立可追溯體系,加快管理的響應(yīng)速度,節(jié)約流轉(zhuǎn)時間;建立風(fēng)險評估和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,提高組織風(fēng)險防控和應(yīng)對能力;定期評審并持續(xù)改進(jìn),保持組織質(zhì)量管理活力。

——擴(kuò)大效益:

直接效益:通過精益管理,降低風(fēng)險、節(jié)約人力成本和管理成本、提高效率、提升質(zhì)量,從而獲得更多經(jīng)濟(jì)收益。

如何使組織產(chǎn)生自我更新能力?

(自發(fā)應(yīng)用;難度:三階)

通過試錯、總結(jié)、提煉、改進(jìn)等方式,使組織形成自動自發(fā)使用全面管理體系的動力,同時激發(fā)組織的創(chuàng)新能力,從方法創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、應(yīng)用創(chuàng)新等領(lǐng)域,使組織由全面質(zhì)量管理方法的使用者轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)消者(既生產(chǎn)又消費(fèi))。通過持有管理證書、參與標(biāo)準(zhǔn)起草、取得創(chuàng)新稱號(如高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定)等方式,提升商譽(yù)價值,最終獲得“效益”中的間接效益。

(本篇完)

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