2022年7月20日心海星辰官員會議紀(jì)要
參會人員：妍慧，周彤，Leo，若飛，志剛 共5人
一、會議主題
1、官員職責(zé)與分工
2、7月3日*7月10日*7月15日 （64次、65次、66次）復(fù)盤?
3、7月會議安排
二、會議討論結(jié)果、行動(dòng)方案以及下一步待解決問題
（一）討論結(jié)果及行動(dòng)方案
1、群接龍統(tǒng)一由志剛VPPR負(fù)責(zé)發(fā)出
2、群規(guī)則的擬定，群運(yùn)作良好發(fā)展；發(fā)出的信息盡量不要帶有其他的二維碼鏈接
3、MOT工具用起來，做成問卷星的形式，幫助診斷俱樂部現(xiàn)狀，由針對性的在2-3個(gè)點(diǎn)進(jìn)行一點(diǎn)一點(diǎn)的改善。
（二）下一步待解決問題
1、7.24 會議人員、宣傳等
會議經(jīng)理：Leo和志剛
角色宣傳盡量周四出，會議角色梳理一下招募發(fā)出
2、7月會議安排7.31場地、人員、物料、接龍宣傳等
7.20號今晚拉群進(jìn)行講師的溝通；場地的確認(rèn)；人數(shù)大約擬定賓客15人，友會10人，會員10人；周六若飛和和講師溝通內(nèi)容后，然后我們再來定具體金額
暫定：會員免費(fèi)（作為會員福利）、友會9.9元、賓客19.9元
3、8月例會安排
附：7月20日官員會議討論詳情
一、官員職責(zé)及分工
（一）分享7月16日L中區(qū)官員COT會議感受：
教育副主席若飛：
1.自己想請教三爪如何把VPE做的更輕松
2.看到很多大咖來分享，希望與他們鏈接的愿望更強(qiáng)烈了
3.官員的互動(dòng)分?jǐn)?shù)總分拿了200分，除了我和妍慧發(fā)力，如果大家一起發(fā)力分?jǐn)?shù)會拿到更高至少400分以上
會員副主席周彤:
1.最大收獲明確了官員職責(zé)，清晰了自己的職責(zé)，后面DCP的還不太能理解，在共創(chuàng)環(huán)節(jié)看到大家有認(rèn)真站在俱樂部思考。
2.更多的收獲是在飯局上聽Peter的分享：習(xí)慣比能力重要，完成比完美重要，先相信再看見，軟知識系統(tǒng)，以及看到事情角度的不一樣事情就不一樣；身邊總有一些不靠譜的人，也留意身邊靠譜的人。
主席妍慧：
1.對DCP和MOT工具的進(jìn)一步了解
2.參加完就買了南寧峰會的票，Peter分享的講到南寧峰會的LOGO，就產(chǎn)生共鳴，就像心海星辰說的“英雄之旅”，人不可能總是一帆風(fēng)順的，高低起伏是常態(tài)，包括在工作和生活當(dāng)中，頭馬也是，很多人剛開始加入的時(shí)候很興奮，后來走著走著就迷失了方向，重要的是在走的過程有沒有對自己走過的路有過反思，反思之后再觸底反彈，接著向新的高峰走去。
教育獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā)可以給與會員成就感相結(jié)合：在南沙俱樂部看到公布哪位會員拿到獎(jiǎng)項(xiàng)，會在PPT上顯示出來給予激勵(lì)
會員副主席周彤：
職責(zé)是兩方面
1.吸引賓客轉(zhuǎn)化為會員；2.增加會員粘性
有一個(gè)卡點(diǎn)，鏈接的賓客，抓住開完會的黃金幾天溝通，一般到了后面，會慢慢熱情減少，會流失掉，也忘了他們的樣子，有很多新的賓客進(jìn)群后沒怎么說話，在會中沒有抓緊時(shí)間溝通，后面就很難連接了。
會員活動(dòng)：
也要再思考一下，還沒有想到什么方法。（妍慧：可以在7.31號籌備中思考和復(fù)盤下
二、7月3日*7月10日*7月15日 （64次、65次、66次）復(fù)盤
俱樂部會員參與角色：若飛
64期：妍慧（會議經(jīng)理、總主持、彩蛋師、備稿）、若飛（即興演講主持）、周彤（哼哈師）、志剛（攝影師）、冰惠（接待官）、鳳儀（備稿）---6人
65期：妍慧（彩蛋師）、若飛（攝影師）、周彤（會議經(jīng)理）、鳳儀（即興主持）---4人
66期：妍慧（即興主持）、若飛（時(shí)間官、彩蛋師）、周彤（總主持人）---3人
賓客情況統(tǒng)計(jì)——周彤
1.7月3號例會：小江1人
2.7月10號例會：小江/小憶/帥春風(fēng)/楊洋/郭小姐/kiko/九寶/coco/swan
共9人
3.7月15號線上例會：少徐/炫亮/小江/方芳 共4人
實(shí)際收費(fèi)：冰惠 （已發(fā)群里）
1. 7月3號例會：小江 1人 -20元
2. 7月10號例會：實(shí)際收費(fèi)8人-160元
3. 7月15號例會：線上例會，沒有收費(fèi)
會議經(jīng)理籌備感受
3期會議經(jīng)理講籌備過程會前會中會后的收獲與感受；其他參與者發(fā)表收獲與感受（3-4分鐘/人）
64期：妍慧會議經(jīng)理
改進(jìn)建議：善用群接龍工具，減少人員不足引起的籌備負(fù)擔(dān)
一個(gè)字：忙。單槍匹馬一個(gè)人籌備要顧及的事情很多，會前發(fā)招募消息到群里，回應(yīng)的人很少而要一對一溝通，增加了溝通成本，周五周六下午到晚上都沒離開過電腦。會議的議程表當(dāng)天沒有打印到，希望未來隨著例會的舉辦，大家的狀態(tài)可以慢慢回血。
65期：周彤會議經(jīng)理
改進(jìn)建議：電腦設(shè)備及時(shí)到位，翻頁提前準(zhǔn)備好
自己補(bǔ)位很多。電腦設(shè)備沒有及時(shí)拿到現(xiàn)場調(diào)試；禮賓官，攝影師到會議時(shí)間沒有及時(shí)到場；很給力的是會議宣傳做的比較早，會議的主題吸引到很多賓客來到。
66期：若飛會議經(jīng)理
改進(jìn)建議：提升會議質(zhì)量，多吸納新會員
這次聯(lián)合會議，會議經(jīng)理2邊俱樂部都有2人共4人，實(shí)際工作的只有我，冰惠有事請假回老家沒有參與，幸福的曉靜是新會員，Sophie身體也不舒服，在籌備過程中自己既是會議經(jīng)理也是幸福的主席，真的感覺忙不過來。會議當(dāng)中本來的工作坊，當(dāng)中也出現(xiàn)了溝通調(diào)整，后來了變?yōu)榧磁d主題。（為何沒有看到在大群發(fā)布招募信息？一方面忙不顧及，另一方面不希望是拉人做角色）
三、7月會議安排 【20分鐘】
1）7.24 人員、宣傳等
會議經(jīng)理：Leo和志剛
角色宣傳盡量周四出，會議角色梳理一下招募發(fā)出
2）7.31場地、人員、物料、接龍宣傳等
7.20號今晚拉群進(jìn)行講師的溝通；場地的確認(rèn)；人數(shù)大約擬定賓客15人，友會10人，會員10人；周六和講師溝通后，由若飛在官員群確定催促活動(dòng)的收費(fèi)金額。
