
I:要想獲得有效的溝通,首先要放松心態(tài),相信自己,不把內(nèi)向視為缺陷,即便表現(xiàn)有差池,也接納自己的不完美;平時用心收集信息,知識儲備越多,內(nèi)心越充實越自信;學(xué)會自嘲幽默的表達(dá)方式,拉近與他人的距離;懂得傾聽,換位思考,有同理心,增強(qiáng)他人對你的好感。
A1:我就是性格內(nèi)向,不善言辭的人,常常因為反應(yīng)慢不知如何接話或一時口快說錯話而在溝通之后后悔不迭。
上周五下午,領(lǐng)導(dǎo)讓我準(zhǔn)備周一下午開會要用的資料,我發(fā)現(xiàn)其中有部分資料不完備有缺失,我想起來這些資料是幾年前另一位同事移交給我的,于是我就詢問這位同事,他當(dāng)即一副盛氣凌人的樣子,一口咬定當(dāng)時是給了我的。而我也很確定拿到的資料就只有這些,所以聽他這么說頓時就來了氣:“現(xiàn)在都過去這么久了,你說給過我,你拿我簽收的證據(jù)出來呀,說這么多廢話干嘛?”一時間劍拔虜張,爭執(zhí)不下,不但沒有達(dá)成我想要的結(jié)果,還搞得辦公室氣氛很是緊張尷尬。
A2:后來我冷靜下來一細(xì)想,我的目的并不是要爭個輸贏、贏得面子,我要的是補(bǔ)齊資料,才能向領(lǐng)導(dǎo)交差,所以,我準(zhǔn)備星期一一上班就找那位同事好好溝通一下。我首先要放松心情,相信自己能用真誠說服同事,然后跟他用平和誠懇的語氣說:“那天我說話有點(diǎn)沖,你就當(dāng)我更年期提前了吧。我后來也冷靜的想了想,這件事我也有責(zé)任,如果當(dāng)時在接收資料后仔細(xì)查看,無論是我遺失還是你漏給,當(dāng)時發(fā)現(xiàn)就立即解決也就不至于過去幾年了再來追究誰的責(zé)任。當(dāng)下最重要的是趕緊把領(lǐng)導(dǎo)要的資料準(zhǔn)備好,就算是你幫我一個忙,請你把你留底的資料再給我一份,好嗎?”