第五章 宇鑫文化發(fā)展

17.宇鑫理論

《宇鑫理論》

? ? ? ? 這本書,收錄了董事長許壽義2006年1月至2016年9月近十年間的報告、講話的精華及有關文章,凝聚了董事長在戰(zhàn)略規(guī)劃、經營管理、運營管理、人力資源管理、信息技術應用、危機管理等方面的心血和智慧,

是宇鑫物流集團企業(yè)文化的核心,是宇鑫人日常工作的指導原則,更是一部宇鑫創(chuàng)業(yè)史和思想發(fā)展史。

宇鑫經過三年管理轉型的奮戰(zhàn),三項建設、三場攻堅戰(zhàn)取得基本成效,尤其標準化項目的推廣,實現(xiàn)了業(yè)績增長及管理水平的進一步提升。

宇鑫十幾年的發(fā)展歷程,證明宇鑫堅持的道路是正確的,增強了全體員工對宇鑫文化的自信和宇鑫理論的自信。

全體宇鑫人特別是中高級以上管理人員必須認真學習、深刻領悟,并按照集團的戰(zhàn)略規(guī)劃,不忘初心,同心同德,艱苦奮斗,繼續(xù)前行,為實現(xiàn)100億的宏偉目標貢獻智慧和力量。

18.宇鑫戰(zhàn)略

戰(zhàn)略文化的提出:10月8日-11日,公司召開了高層研討會,正式啟動了戰(zhàn)略管理制度建設。今后每季度或半年召開一次戰(zhàn)略研討會,圍繞今后3-5年的目標研究公司各個職能部門現(xiàn)在如何做,策略和工作如何定。這次會議總結了公司進入物流市場以來的經驗教訓,提出了未來3-5年的奮斗目標,取得了豐碩成果。戰(zhàn)略制度的引進,標志著公司全面建設又上升了一個新的層次。(來源:許壽義董事長在2007年終工作總結大會上的講話)

我們的戰(zhàn)略思想是:(1)堅決不受“做成一項事業(yè)一舉成功”的誘惑。(2)發(fā)揮優(yōu)勢,做大公司所不能做或不愿做的事。(3)做一般小公司或短期行為的公司做不了的事。(來源:許壽義董事長在2008年終工作總結大會上的講話)

我們的戰(zhàn)略法則是:(1)永遠避免和強大對手在同一領域以同樣的方式做同樣的事。(2)企業(yè)能夠創(chuàng)造的不對稱局勢越多越好。(3)對所有競爭對手,都必須創(chuàng)造某種不對稱局勢。

以文化為統(tǒng)領,以戰(zhàn)略為導向,以供應鏈思想為指導,以信息技術為手段,以網絡平臺為支撐,以“標準-復制-網絡-品牌”為路徑,以“年度計劃”為目標,以客戶為關注焦點,以資源優(yōu)化為主線,持續(xù)改善,不斷提高全集團的崗位勝任度,實現(xiàn)宇鑫物流可持續(xù)性的規(guī)?;l(fā)展。(來源:許壽義董事長在2012年終工作總結大會上的講話)

2014年提出今后三年主要任務是夯實基礎的“三項建設和三場攻堅戰(zhàn)”:打造智慧后臺增強人才厚度的團隊建設;講究公平和效率的競爭機制建設;提高員工歸屬感的企業(yè)文化建設。平臺管理攻堅戰(zhàn);網格化管理攻堅戰(zhàn);干線管理攻堅戰(zhàn)。(來源:許壽義董事長在2013年終工作總結大會上的講話)

三步走戰(zhàn)略:(十年,穩(wěn)居第二梯隊前列)

第一步:區(qū)域做透,干線做精。(3—5年)

(1)營銷額、利潤、網絡規(guī)模、綜合素質,在“地方軍”中第一,最差第二。

辦法:“快速成長項目”

(2)人力資本、信息資本、組織資本充足,具顯著優(yōu)勢,產品系列相對成熟,具備大公司作戰(zhàn)基礎。

(3)完成“標準化”工作,具備“快速反應”能力。

(4)打下綜合型物流企業(yè)基礎。

第二步:做強干線、做強網絡、做強宇鑫。(1—2年)

(1)區(qū)域:省~部分省~全網??睾霉?jié)拍,做好過度。

(2)省際業(yè)務成為階段性增長動力,發(fā)揮全網效益。

(3)公司治理進入成熟階段。八方能力居于前列,做到“不可勝”。網絡覆蓋北京以南,品牌知名度較高,美譽度好。網絡覆蓋高,員工素質高,客戶滿意度高,社會貢獻度處于行業(yè)較高水平。

(4)具備綜合型物流企業(yè)的能力和品牌,具備開疆拓土能力。

第三步:借力資本,實現(xiàn)規(guī)?;?—3年)(蛙跳戰(zhàn)術)

根據(jù)2014、2015年1號文件統(tǒng)一部署,結合集團領導講話精神,認真貫徹執(zhí)行“標準”(制度+技術),按照制度優(yōu)化、固化、轉化的思路,不斷加大“技術”在“標準”中的比重,減少“制度”在“標準”中的分量—-“制度”作減法,“技術”作加法,力爭2016年10月底之前使兩者達到相對均衡狀態(tài)。(來源:許壽義董事長在2013年終工作總結大會上的講話)

19.客戶文化

圍繞員工和客戶的參與率、留住率、滿意率三項指標,開展人力市場、產品與服務市場的研究,將員工作為第一客戶,視客戶為上帝。

不斷分析客戶需求,通過流程優(yōu)化,達到客戶滿意,是我們永恒的工作,即客戶需求—(流程)—客戶滿意。v

我們的目標客戶定位為第三方物流企業(yè)、大型零擔批發(fā)市場、品牌企業(yè)的區(qū)域分撥中心和特種物流服務,加強以大客戶為中心的供應鏈管理;進一步擴充和拓展服務功能,發(fā)展多式聯(lián)運,形成集公路、鐵路、航空、水路運輸為一體的立體化、全方位綜合聯(lián)運網絡,提升服務功能和質量。

客戶需求是一切工作的出發(fā)點和落腳點。

20.服務文化

要深入研究市場和客戶的需求,切實把營銷工作放在首位;要堅持死盯零擔,正確處理好正程、中轉、返程業(yè)務之間的關系;要有一套有針對性的價格、服務標準和差異化的競爭策略體系;要高度重視分公司、干線車司機、裝卸隊的建設和管理,搞好上下端服務銜接,保證服務質量。

服務無止境,體現(xiàn)細節(jié)中。

通過便利、準確、性價優(yōu)、智能化的宇鑫產品與服務,不斷提升客戶體驗和客戶滿意度,最終實現(xiàn)“搞貨”的工作目的。分析客戶資源,實現(xiàn)精準營銷。

21.客服文化

規(guī)范服務用語,微笑面對客戶。

規(guī)范用語

“很高興為您服務”、“不用客氣,這是我應該做的”、“感謝您的耐心等待”

“我非常理解您的感受”、“給您添麻煩了”、“讓我來幫助您”、“我會盡全力”

“給您造成的不便非常抱歉”、“我馬上就為您核實”、“我們會盡快給您回復”

四不放過

發(fā)現(xiàn)問題,沒有找到原因不放過;

找到原因,沒有找到責任人不放過;

找到責任人,沒有整改措施不放過;

有整改措施,沒有預防方案不放過。

22.快速反應文化

提高理賠處理時效,明確規(guī)范理賠責任確定,提升客戶滿意度,實現(xiàn)理賠金額的降低。

品質管理不僅僅是處理異常,更重要的是反應宇鑫物流水平的高低。品質即品格,是宇鑫轉型升級是否成功的主要標志之一。針對客戶服務的重要環(huán)節(jié),規(guī)定出每一個節(jié)點出現(xiàn)問題時的反應時間標準,這是提升客戶體驗、提升內功的有效手段。

建立品質管理的快速反應機制。品質管理不僅僅是處理異常,更重要的是反應宇鑫物流水平的高低。品質即品格,是宇鑫轉型升級是否成功的主要標志之一。針對客戶服務的重要環(huán)節(jié),規(guī)定出每一個節(jié)點出現(xiàn)問題時的反應時間標準,這是提升客戶體驗、提升內功的有效手段。

快速反應不需要崗位員工多高的技能,需要的是一顆敬畏客戶的心,“服務無止境,客戶不可欺”,

做不好就是態(tài)度問題,就是文化建設問題,全體員工要牢記,各級干部要高度重視。這是“帶隊伍”的根本,這就是“功夫在詩外”,這就是反復要求各級一把手要把主要精力放在“業(yè)務、運營、帶隊伍”的原因。(來源:董事長在8月15日關于各子公司加盟商微信群品質異常信息跟蹤表8月14日的郵件回復)

每天進步百分之一,一年后進步是當初的近38倍,每天退步百分之一,一年后是當初的0.03倍,可怕吧。距離就是在不知不覺中拉開的,向今日事今日畢的同志致敬,向他們學習,努力做到防患于未然,未雨綢繆。品質中心有辦法,聽招呼、跟著走,就能實現(xiàn)。(來源:董事長關于各子公司加盟商微信群品質異常信息跟蹤表的郵件回復)

23.創(chuàng)新文化

不斷學習,每天進步百分之一。

行業(yè)發(fā)展規(guī)律是網絡化布局、標準化服務。宇鑫發(fā)展路徑是“標準-復制-網絡-品牌”,“直營+加盟”運營模式歷經宇鑫11年的證明是有生命力的。

24.信息文化

信息化工作是集團一切工作的重要支撐,是長遠性基礎性工作,是宇鑫標準化成果的重要體現(xiàn),要按照“安全、實用、適度超前”的原則,扎實推進“五流”的實時化、透明化、可控化。

物流、商流、信息流、薪金流、資金流即五流合一。

集團各中心要對物聯(lián)網、認知技術、臉譜識別、語音識別、深度學習、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、各項運輸、裝卸、分揀、包裝、流通加工設備、人力資源開發(fā)、金融平臺建設等加強學習和研究,不斷豐富智慧后臺內容,形成集團內腦,再借鑒外腦(國內外),形成宇鑫的智庫,為集團真正開發(fā)“咨詢”業(yè)務打下基礎。

25.人才文化

人才和技術是宇鑫競爭的利器,不斷提升宇鑫員工的執(zhí)行力、凝聚力、進取力、協(xié)同力和決斷力,打造一支高標準、強執(zhí)行的隊伍,實現(xiàn)宇鑫的可持續(xù)性規(guī)?;l(fā)展。

宇鑫物流需要一批“懂經營、會管理、有理想、守紀律”的管理人才,宇鑫的人才必須遵守宇鑫要求的做人規(guī)則,要重視和尊重宇鑫的人才。離開宇鑫的是人才,不過不是宇鑫的人才,所以我們要重視和尊重我們身邊的人才,創(chuàng)造環(huán)境讓他們發(fā)揮更大的聰明才智。

一是好領導:具有正氣,勇于擔當,能夠調動團隊的士氣;

二是好團隊:帶領一個好團隊,大家心齊勁往一處使;

三是好思路:工作思路清晰,團隊目標一致;

四是好方法:能夠幫助團隊提供解決問題的快速有效的方策;

五是好的精神狀態(tài):團隊精神飽滿,富有激情,做對事、做好事,不畏懼困難,勇于挑戰(zhàn)。

高效主管必備的七個條件:有遠大的目標;高尚的品德;良好的習慣;淵博的學識;務實的作風;健康的體魄;正確的思維方式。

員工的穩(wěn)定與成長是一切工作的基礎,沒有員工的幸福,就沒有客戶的滿意度,就不可能帶好隊伍。一把手的主要精力與時間要用于業(yè)務、運營和帶隊伍上。人力資源中心對配合不力的單位要批評,各部門要高度重視,這是幫大家提升內功的方法,聞道即行才是智人,才是好干部、好同志。(來源:董事長在員工幸福度調研參與情況監(jiān)控表郵件回復)

26.危機文化

環(huán)境之危、公司之危、市場之危、同行之危。面臨“四危”,我們要危機中求發(fā)展。

居危思危,管好主管以上干部,建設宇鑫團隊。

這幫人是宇鑫的基干部隊,要純潔再純潔,能干再能干,只有這樣才能保障宇鑫隊伍的高素質,才能實現(xiàn)宇鑫可持續(xù)性規(guī)模化發(fā)展,實現(xiàn)宇鑫百年企業(yè)夢。

27.管控文化

我們的班子要風正,風正才能氣順,氣順才能和諧,和諧才能把工作做實。

集團各中心圍繞經營和運營中心轉,經營和運營中心圍繞子公司轉,子公司圍繞門店轉,門店圍繞客戶轉,集團各級干部圍繞員工轉。

日常管理之首是風險管控,日常管理是管理異常(與標準----制定+技術;與目標的差異),差異有好、有壞,通過“魚骨圖、5W"等方法找出原因,而后,拿出辦法,采取行動,限期解決或推廣,此為偶爾異常的解決辦法,標準沒有的常態(tài)異常,要建標準控制。

此文件(風險管控制度)又是一個綱領性文件,望各位好好學習,認真落實。財務中心要不斷優(yōu)化、固化、轉化。(來源:董事長在風險管理制度的郵件回復)

集團與子公司做好五大對接,一是統(tǒng)計報表對接:主要包括日常運營報表對接、財務、結算報表對接、人力資源月報表對接等;二是日常溝通對接:主要對日常工作中遇到的問題及時通過周例會、QQ群、電話、飛信等方式快速處理;三是制度和流程對接:集團下發(fā)的文件各省級公司要嚴格執(zhí)行,狠抓落實;四是教育和培訓對接:集團出具培訓大綱,各省級公司制定適合本省實際情況的培訓計劃,有針對性的展開培訓工作;五是跨部門對接:通過部門之間的高效協(xié)同,處理網絡發(fā)展中遇到的問題。

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