做事情輕重緩急

1. 如果拖延讓你開始自我批判,請(qǐng)放過自己。

你不是做不到,只是缺乏正確的方法。

2.? ? 先找一個(gè)“外掛大腦”,把你腦子里的待辦事項(xiàng)全部轉(zhuǎn)移過去。

“奇妙清單”和“印象筆記”APP都可以。當(dāng)待辦事項(xiàng)轉(zhuǎn)移出去之后,你的焦慮會(huì)減少一大半。

3.? ? 把待辦事項(xiàng)分成兩類:“花”和“草”。

“花”是那些需要整塊時(shí)間(半小時(shí)以上)做的比較重要的事,比如寫報(bào)告、做方案等。

“草”是那些瑣碎的、用時(shí)不到半小時(shí)、相對(duì)沒那么重要的事,比如回復(fù)微信、郵件等。

4.? ? 保證每天花少于五件。

如果多于五件,必須劃掉多余的,選擇最重要的五件事來做。

5.? ? 每天用80%的時(shí)間處理花,用20%的時(shí)間(可以上午和下午各留一小時(shí))集中處理“草”。

這樣既確保完成重要事務(wù),又能及時(shí)處理瑣碎事務(wù)。

6.? ? 開始工作前可做10分鐘左右的冥想。

冥想會(huì)幫助你穩(wěn)定思緒,使大腦清晰平靜,這樣你會(huì)更清楚要優(yōu)先做哪些工作。

7.? ? 定期檢視自己是否在做最重要的事。

工作時(shí)設(shè)定鬧鐘,每次設(shè)在時(shí)針為豎直方向,工作長(zhǎng)度大于或等于30分鐘。

比如9點(diǎn)開始工作,設(shè)9:30的鬧鐘。10點(diǎn)10分開始工作,就設(shè)11點(diǎn)的鬧鐘。每當(dāng)鬧鐘響起的時(shí)候,把自己抽離出來,問自己一個(gè)問題:“我現(xiàn)在正在做最重要的事嗎?”如果不是,馬上去做最重要的事。

8.? ? 保證“單核”工作。

一次只做一件事,集中全部精力去做當(dāng)下的事。手機(jī)靜音,電腦微信關(guān)掉。有人請(qǐng)你幫忙跟TA說稍后。這是大腦最有效率的工作方式。

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