習慣三 ?要事第一
重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆——歌德(德國詩人)
1、習慣一告訴你,你是創(chuàng)造者,你掌控自己的人生;習慣二是關于第一次的創(chuàng)造或者智力上的創(chuàng)造的習慣,其原則基礎是想象力和良知這兩大天賦;習慣三是關于第二次的創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造的習慣,是對照前兩個習慣的實現(xiàn)、執(zhí)行和自然流露,它要求我們運用獨立意志努力實現(xiàn)一個目標,即以原則為基礎安排人生。
2、想要真正實現(xiàn)成功的自我管理,就必須發(fā)揮人類的第四大天賦——獨立意志,獨立意志指的是做出決定和主動選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力;個人品行是否端正通常能夠衡量一個人所擁有的獨立意志,誠信的人格是個人價值的體現(xiàn),具體表現(xiàn)為信守承諾,言行一致;這是對自己的尊重,是品德的重要組成部分,也是成長的核心內容;
3、《成功的普遍共性》作者格雷研究眾多成功人士發(fā)現(xiàn)——成功的決定因素并非辛勤的工作、不凡的運氣和良好的人際關系,雖然這些因素對于一個人的成功有舉足輕重的影響,但是都比不上另外一個更加重要的因素,那就是要事第一。成功者能為失敗者所不能為,縱使并非心甘情愿,但為了理想與目標,仍可以憑毅力克服心理障礙;
4、要事第一是懂得分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力,是時間管理的精髓;我們要處理重要且緊急的事情,但是要將絕大部分時間放在重要但是不緊急的事物中,比如建立人際關系、寫使命宣言、規(guī)劃長期目標、防患于未然、鍛煉身體、學習等,人人都知道這些事情很重要,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕;
5、彼得·德魯克的觀點是,高效能人士的腦子里裝的不是問題,而是機會,他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力,他們的思維定勢是預防型的,總是能夠做到防患于未然;
6、自我管理四步驟。以重要但不緊急事務為中心的日程安排需要注意以下四項關鍵步驟:A、確認角色,寫出你的關鍵角色;B、選擇目標,思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件事作為選定的目標;C、安排進度,每一項目標安排具體的實施時間;D、每日調整,根據(jù)突發(fā)事件、人際關系的意外發(fā)展及嶄新機會對煤炭的要務安排進行適當調整;
7、對人不可講效率,對事才可如此,對人應講應用,即某一行為是否有效;
8、授權是提高效率或效能的秘訣之一,基本上可分為指令性授權和責任型授權兩種;指令型授權是讓別人去做這個、去做那個、做完告訴我;責任型授權的關注重點是結果,它給人們自由,容許自行選擇做事的具體方法,并為最終結果負責;但是責任型授權要求雙方在五個方面達成清晰、坦誠的共識并做出承諾:A、預期成果,雙方都要明確并理解最終的結果;B、指導方針,確認適用的評估標準,避免成為指令型授權,但一定要有明確的限制性規(guī)定;C、可用資源,告知可使用的人力、財務、技術和組織資源以取得預期成果;D、責任歸屬,制定業(yè)績標準,并用這些標準來評估成果;E、明確獎懲,明確告知評估后的結果,包括好的和不好的、財務獎勵、精神獎勵、職務調整以及對組織使命的影響;
9、有效管理是把握重點的管理,它把重要的事放在第一位。由領導決定什么是重點后,再靠自制力來掌握重點,時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或沖動所左右。
成功人士習慣去做失敗者不愛做的事。他們當然也不喜歡干這些事,但他們讓這種不喜歡服從于對自己目標的追求?!柌亍.N .格雷