收集

我們首先需要了解該收集哪些信息，以及如何有效地完成這一工作，這一點(diǎn)非常重要。只有這樣，你才能有效進(jìn)行下一步的處理。為了把大腦從那些低層次的、希望抓住一切事務(wù)的意識(shí)中解放出來(lái)，你必須（利用文件夾）百分之百地收集一切“未竟之事”或者至少?zèng)Q定去做的事情。而且在將來(lái)的某個(gè)時(shí)間，你還將處理和回顧這些“未竟之事”。

百分之百地收集一切“未竟之事”

你需要尋找和收集你的一切未竟之事，無(wú)論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起注意的事務(wù)，都要收集起來(lái)。

在你讀到這里的時(shí)候，許多事務(wù)正處于收集之中。信箱里收到了有形和無(wú)形的新信件。你或許還在家里等著收取包裹和信件。你的文件夾里仍有有形郵件，你的數(shù)字設(shè)備里則有電子郵件、短信和語(yǔ)音郵件。但與此同時(shí)，你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息，并儲(chǔ)存到自己的大腦，而且大腦還會(huì)不停地思考，時(shí)不時(shí)形成一些想法和主意，它們也需要你的關(guān)注。這些信息不像電子郵件那樣醒目，但它們也是“材料”，需要用某種方法對(duì)其進(jìn)行處理，所以也是收集的對(duì)象。比如，在記事簿上記錄的某些決策，應(yīng)該盡快付諸實(shí)施；在你書(shū)桌的抽屜里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放著一些過(guò)期的雜志——這些全都屬于“材料”的范疇。

懸而未決的事務(wù)存在兩個(gè)地方，即任務(wù)所處的實(shí)際位置和你的大腦。大腦中的未竟之事會(huì)折磨你的心志，從而分散你的注意力。

——卜拉馬·庫(kù)馬里斯