很多人從小開始上語文課的時候,最怕的都是作文課。因為一看到要寫幾百幾千字,想想都覺得可怕。延續(xù)到我們大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入工作中,面對工作報告、工作總結(jié)、各種文檔,總是有種崩潰的感覺,那么它為什么會讓你覺得痛苦呢?第一可能是因為懶惰是人的本性,第二可能是你真的不知道要如何去寫。懶的問題在解決了第二個問題之后它也就不復(fù)存在了,因為你會癡迷于寫作,對它上癮。
美國著名寫作專家勞拉·布朗博士通過寫作轉(zhuǎn)盤教給你如何做到下筆有神:目標(biāo)——讀者——頭腦風(fēng)暴——組織——寫初稿——修改。
1.你想干嘛——明確你的目標(biāo)
朋友生日需要我們寫幾句賀詞,祝福朋友;求職的時候需要我們填寫簡歷,希望能夠通過簡歷爭取到面試的機(jī)會;產(chǎn)品開發(fā)制作完成的時候,需要我們編寫產(chǎn)品說明書,引導(dǎo)用戶正確使用產(chǎn)品,避免在過程中造成任何的不好體驗。仔細(xì)思考我們想要通過我們寫出來的文字表達(dá)什么,如果想要達(dá)成你的目標(biāo),你需要做什么,以及如何去做。試想如果你想要去面試一家心儀的公司的崗位,那么一份非常有針對性的簡歷會讓對方輕松明確了解你的能力,對自己的找工作有多大的提升。
2.面向?qū)ο蟆私饽愕淖x者
所有作品都是有讀者的,即便是你的私人日記,你也會是它的讀者。一份好的作品,會站在讀者的角度去進(jìn)行思考:讀者想要了解什么,是通過什么樣的方式來進(jìn)行闡述,闡述內(nèi)容是否能夠滿足讀者要求;同時,設(shè)想下讀者初看到和看完之后會有什么樣的反應(yīng)。
對于讀者,需要思考兩個關(guān)鍵問題:信息和態(tài)度。你所表述的信息包含哪些,讀者已經(jīng)掌握多少?選擇信息的黃金法則是:要用足量的有效信息,讓你的讀者行動起來。了解潛在讀者的態(tài)度,我們發(fā)給上司的工作報告和發(fā)給朋友的周末活動預(yù)約,上次看到時候需要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,朋友則是一種更輕松的情緒。適當(dāng)了解讀者,預(yù)測對方看到文章的反應(yīng),幫助你優(yōu)化自己寫作中的語氣和措辭。
3.頭腦風(fēng)暴鎖定內(nèi)容
確定了目標(biāo)和讀者之后,下一步就是需要思考寫什么內(nèi)容了,頭腦風(fēng)暴就是幫我們將相關(guān)的所有內(nèi)容全部列出來的一個過程。通過一些簡單的規(guī)則,可以幫助我們更好地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴:
想出來的點子越多越好,點子越多,那么有用點子的概率就會大大增加;
不需要審查和評論,讓思維自由發(fā)散,將所有的點子都直接寫下來,不進(jìn)行任何描述和評論;(這里提供一個方法:如果計劃要寫某一個文章的時候,可以在平時將想到的所有點子都記錄在云筆記中,等到使用的時候再進(jìn)行進(jìn)一步的思維發(fā)散)
接受不同尋常的想法,有時候一個不靠譜的想法,或許就會引申出下一個非常實用的點子;
合并改進(jìn)你的點子,對于重合的點子進(jìn)行合并調(diào)整。
頭腦風(fēng)暴的過程中,一定要克制住去批判某個點子的念頭,并且越多次的頭腦風(fēng)暴,你會發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)造力會越來愈好。
4.組織文章列提綱
組織文章,就是去理清文章的脈絡(luò),通過列一個簡單的提綱,可以提供給你一個邏輯化的組織方式,解決讀者可能出現(xiàn)的消極反應(yīng)。不同類型的文章,可能組織文章的方式也不盡相同,例如產(chǎn)品說明書采用循序漸進(jìn)的引導(dǎo)方式會更好用,描述故事時采用時間順序或倒敘都是很好的方式,說服別人時將原因按重要程度進(jìn)行排列說明。組織語言與列提綱可以幫助你更快地更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿赡愕膶懽鳌?/p>
5.第一次下筆的都叫初稿
初稿,是坐下來將自己的所有想法按一定邏輯完整流暢表達(dá)出來的作品。當(dāng)你已經(jīng)完成目標(biāo)、讀者、頭腦風(fēng)暴和提綱的步驟的時候,覺得自己已經(jīng)沒有問題了,那么就是開始下筆的時候。寫作的過程中如果不斷地有新的點子,或者覺得少了什么的時候,一定要繼續(xù)往下寫,不要質(zhì)疑自己,并且寫得越多越好。當(dāng)真正覺得自己寫的太爛的時候或者自己寫不動的時候,就停下來,看看自己寫了什么,看下自己目標(biāo)是否明確,內(nèi)容是否已經(jīng)完全表達(dá)。
6.要記得履行你的義務(wù)——修改
很少有人可以一次性完成一份完美的初稿,所以就需要我們進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。從反思、重寫到校對和改錯別字。對于自己的文章,除了審校之外,還要有批判的眼光去審視自己的初稿,并盡可能地邀請朋友同事來進(jìn)行檢查審校。通常在寫完文章之后進(jìn)行初次的修改,過段時間之后再進(jìn)行后續(xù)的修改,這段時間可以是幾個小時,也可以是一天、兩天,甚至幾天。
關(guān)于寫作的這幾個流程,我們并不是強(qiáng)調(diào)一定要嚴(yán)格按照這個流程進(jìn)行,而是可以隨意打亂順序進(jìn)行寫作。這個寫作的魔法輪盤,轉(zhuǎn)動次數(shù)越多,用得越多,不經(jīng)意間你就會更加關(guān)注文章的目的和作者,你的文章功底能就會越來越深厚。三思而后行,知識快速更新的時代,我們要做的不僅僅是汲取知識,更重要的是知行合一,將所看所學(xué)通過深入解讀、反思,并做到運用。
推薦勞拉·布朗博士所著的《完全寫作指南》,簡直就是寫作的百科全書,從我們的生活常用文書,例如各種場景下的賀詞、道歉信、慰問信到工作學(xué)習(xí)中的郵件、簡歷、報告等一應(yīng)俱全。唯一的遺憾是作者是美國人,所以可能有部分用法上偏向于西化,期待一部包含中國五千年文化精髓的百科全書式的寫作集。