一、基本用法

1.手工錄入 ：一個一個錄入 部門都錄完，可以用直接按住Alt+ ↓ ? 即可快速生成（注意點，提前生成之后才能這樣使用）

2.引用 ：

數(shù)據——數(shù)據驗證——設置——序列 、部門（部門之間用英文狀態(tài)下逗號隔開,）——確定

數(shù)據——數(shù)據驗證——設置——序列 、引用明細表——確定

3.名稱框：將績效欄定義為“績效”，可在來源里直接輸入“績效”?；蛘甙碏3彈出“粘貼名稱”的對話框

二、進階用法

2.1.提示信息：數(shù)據—數(shù)據驗證—輸入信息—輸入對應的標題和輸入信息（如在標題輸入提示，輸入信息中輸入“請輸入18位身份證號碼”）—確定。效果：單元格會出現(xiàn)提示信息

2.2.出錯警告：數(shù)據—數(shù)據驗證—出錯警告—選擇相應的信息—確定。效果：單元格出錯時會出現(xiàn)提示信息。

2.3.圈釋無效信息：快速校驗是否錄入錯誤。先錄入信息，設置數(shù)據文本長度（方法請參見上一條）—數(shù)據驗證—圈示無效數(shù)據—快速修改即可

三、動態(tài)下拉菜單

創(chuàng)建超級表Ctr+T，? 將對應的數(shù)據區(qū)域定義名稱，數(shù)據—數(shù)據驗證—來源（銷售員 明細表）—確定。

四、快速錄入當前時間

NOW()公式 ——CTRL+1——數(shù)字——選擇自己需要的格式

五、借貸只能一方輸入

COUNTA函數(shù) 選中數(shù)據區(qū)域—數(shù)據—數(shù)據驗證——設置—允許“自定義”，公式輸入：=COUNTA$A2:$B2）=1）（利用函數(shù) COUNTA 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據的單元格個數(shù)。）

六、二級下拉菜單

6.1先將省份設置名稱框，名字定成省份

6.2選中區(qū)域——數(shù)據——數(shù)據驗證——設置——序列——來源 =省份——確定

6.3選中二級區(qū)域——CTRL+G定位常量——公式——根據所選內容創(chuàng)建（快捷鍵CTRL+SHIFT+F3）首行打√

6.4選中區(qū)域——數(shù)據——數(shù)據驗證——設置——序列——來源 =INDERECT(A2)——確定

七、聯(lián)想式下拉菜單

第1步 源數(shù)據排序。目的是把相似的內容排列在一起。如上圖C列所示。

第2步 選取A列要設置的區(qū)域，右鍵菜單 - 定義名稱。在如圖所示的新那建名稱窗口中:

名稱：城市

引用位置：

=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

公式說明：

match（）查找輸入的字符串在C列的開始位置，&"*"實現(xiàn)模糊查找。

Countif（）統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個

offset() 獲取開始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。

第3步 數(shù)據選項卡 - ?數(shù)據有效性 - 允許“序列”，來源 =城市

第4步 在數(shù)據有效性窗口中，去掉“輸入無效數(shù)據時顯示出錯警告”的勾選。