用系統(tǒng)來思考 - RIA聯(lián)合訓(xùn)練營展望

昨天非常有幸跟下一期訓(xùn)練營的美女團崔律大大、王蕾MM開展了一次交流(聯(lián)誼)。圍繞如何將訓(xùn)練營做的更好開展碰撞,我獲得了大量啟發(fā)。

今天進行一下梳理,我想通過推演一層層展開自己的邏輯,略燒腦。

緣起是周末做了一輪微觀復(fù)盤,把訓(xùn)練營中開展的方方面面行動列了一個長長的清單,有25個類別好幾百條之多,但做的時候我有一種很別扭的感覺。

我的一個感覺是我們確實做了很多的事情,投入了非常多的努力,另一個感覺是做事太過碎片化,來一件消滅一件,并沒有做太多的思考。

碎片化會帶來質(zhì)量的下降,有改進的空間,但詳細進入每項任務(wù),我會覺得我們已經(jīng)非常盡力了,沒什么值得去改進,但總體上我又感覺有不盡如人意。我陷入了悖論,需要一些更加上層的思考。

這兩天看趙昂老師講到:能力是一種系統(tǒng)。提升能力是訓(xùn)練營的長期目標(biāo),系統(tǒng)思考是可以更往上一層進行思考的方式,也是永澄老師反復(fù)強調(diào)的思維提升方向。站在系統(tǒng)的高度上,我們就容易跳出任務(wù)看到不足,找到改進的方向。

訓(xùn)練營是一個系統(tǒng)

先解釋下什么是系統(tǒng)。我們首先把訓(xùn)練營看成一個黑盒子,厘清輸入輸出,厘清期望表現(xiàn)。再進入盒子內(nèi)部,看內(nèi)部元素和元素間的關(guān)系能否支持,從而發(fā)現(xiàn)改進點。描述比較抽象,展開具體分析會清楚些。

現(xiàn)在訓(xùn)練營變成了黑盒子,輸入是什么呢。我第一反應(yīng)就是學(xué)員。輸出是什么呢,是掌握拆書技能的合格學(xué)員。這樣就完成了,好像挺簡單的。

反向校驗下發(fā)現(xiàn)有問題,以這個輸入輸出來看的話,學(xué)員只能自力更生,訓(xùn)練營應(yīng)該是個大課,重心是課程內(nèi)容的研發(fā),從實際訓(xùn)練營的設(shè)計來看,在內(nèi)容上不足以直接讓學(xué)員變成合格學(xué)員。

我們實際是個演武場,訓(xùn)練營還有一個極為關(guān)鍵的輸入是教練。教練是訓(xùn)練營體系的核心,是能力的實現(xiàn)者。完全無法想象,如果沒有教練,訓(xùn)練要如何開展下去。

這個時候出現(xiàn)了一個不平衡的問題,在輸入端有教練跟學(xué)員,輸出端只有學(xué)員。那教練收獲點什么,我們是個非贏利活動,教練可是沒有薪酬的啊。

這個問題是我在訓(xùn)練營從始至終都在思考,思來想去,能給教練的最好的是能力提升,細化的話是學(xué)習(xí)促進能力的提升。

拉長時間的話,訓(xùn)練營是一個月接著一個月滾動開展的,也就是說,每一次訓(xùn)練營的輸出很有可能會投入到下一次訓(xùn)練營的輸入中去,尤其是教練。

獲得了兩個輸入和兩個輸出,我們進入到系統(tǒng)的內(nèi)部,看一看目標(biāo)達成的如何。

關(guān)系是提升關(guān)鍵

對于任何一個系統(tǒng)來說,有三個組成部分,分別是元素,元素間關(guān)系以及系統(tǒng)的功能。前面的那段已經(jīng)定義了系統(tǒng)的功能,通過系統(tǒng)可以獲得學(xué)員拆書技能的習(xí)得和教練促進學(xué)習(xí)能力的提升。

系統(tǒng)的元素也是很清晰,最重要的兩個元素是學(xué)員跟教練。那剩下的是支持團隊。支持團隊分兩組,一組服務(wù)教練,一組服務(wù)學(xué)員。元素清晰,那么關(guān)系就是關(guān)鍵,關(guān)系不同,結(jié)果大不同。

目標(biāo)是能力提升,放進刻意練習(xí)模型,有兩個基本條件:可預(yù)期的環(huán)境、高質(zhì)量的反饋。我想深入到每組兩兩關(guān)系中,去圍繞目標(biāo)去進行審視。

關(guān)系一:教練 -> 學(xué)員

首先是教練對學(xué)員,這是訓(xùn)練營中的核心關(guān)系,也是投入量最大的活動。教練需要對學(xué)員的進行輔導(dǎo)、點評。

崔律大大也提出了,在這個關(guān)系中,我們出現(xiàn)了一個現(xiàn)象:分化。訓(xùn)練營點評的標(biāo)準(zhǔn)是比較復(fù)雜的,一共有12個條目,Peri 反饋說要完成一次點評,首先要去理解原文,還要理解打分標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量的話都要花一小時以上。

高投入會帶來高風(fēng)險,會很難保持穩(wěn)定,這會能力促進的首要特性:可預(yù)期。從訓(xùn)練營的實際情況看,各位教練情況不同,給學(xué)員的預(yù)期感也差別很大。

討論中提出取消絕對打分,小步增量評價的思路,很好。三周一共要進行15次的反饋,是可以采用小步原理,每次只給出一部分的改進讓學(xué)員逐步提高。一次性給出大而全的評價,投入會很大,也容易讓學(xué)員信息過載,不容易吸收。教練的壓力,提高穩(wěn)定性,放慢改進步伐,這是符合系統(tǒng)目標(biāo)的。

關(guān)系二:學(xué)員 -> 教練

第二組關(guān)系是學(xué)員對教練的關(guān)系,在開始的設(shè)計里面是沒有的,但實際來看學(xué)員也是會給教練反饋的。我們有個目標(biāo)是希望教練得到能力提升,同樣需要反饋,恰恰是我們學(xué)員能給出最真切最有質(zhì)量的反饋,有助于目標(biāo)的達成。

在訓(xùn)練營我有看到有很多很感人的故事,有很多溫暖的畫面。這些都是很棒的反饋信息?,F(xiàn)在系統(tǒng)角度,我們需要做的是把這種信息的流動速度提升起來,不斷給大家一些正面鼓勵,來激勵學(xué)員們?nèi)ケ磉_。

這次訓(xùn)練營我們沒有安排這類信息的管理,可以專門安排人員進行,并且進行一些匯總??吹絼e人的喜悅,我們也會感到喜悅,看到別人的溫暖,我們也會感到溫暖,有很強的示范效應(yīng),可以促進學(xué)員對教練的支持。

關(guān)系三:支持 -> 學(xué)員 支持 -> 教練

接下來是支持團隊和學(xué)員、教練的關(guān)系,這是一個服務(wù)關(guān)系,給大家提供便利。我在這之前的復(fù)盤中有提到過。站在教練、學(xué)員的角度來思考問題,幫助他們節(jié)省時間,提供更加清晰透明的信息,在大家需要幫助的時候伸出援手,在這些方面我想給自己點個贊。

從本次訓(xùn)練營經(jīng)驗來看,我們還是有很多的不足的,最大的不足是在于我們并沒有在機制上進行改進,只是在行動上進行彌補。比如說登記作業(yè)消耗了太多的時間,技能講解還是有很多不明確的地方,大多是事先考慮不周不斷踩雷,事后拼命彌補,請叫我消防大隊長,這些都是要去改進的。

在復(fù)盤的時候講了拆頁的難易判斷標(biāo)準(zhǔn):如果不看全文,只看這個片段能不能看懂。這種標(biāo)準(zhǔn)的建立對信息透明的提升有很大的好處,這次花了這么多的時間來復(fù)盤,也是希望能多歸納一些、多總結(jié)一點,讓大家少踩雷。

關(guān)系四:學(xué)員 -> 學(xué)員 教練 -> 教練

還有兩組重要的關(guān)系:學(xué)員跟學(xué)員的關(guān)系,教練和教練的關(guān)系。

作為支持團隊來說,很重要的話就是要提供互助渠道,并且給予積極反饋。

我們只做得比較好的是通過訓(xùn)練之星評選鼓勵互動,通過每日優(yōu)選作業(yè)來進行互利,通過接龍投票的方式,促進大家交流。

優(yōu)秀學(xué)員和優(yōu)秀教員,對整個訓(xùn)練營的促進效果是非常巨大的。我有注意到的在訓(xùn)練營里面獲得訓(xùn)練之星的學(xué)員,基本上都獲獎后會發(fā)揮出更大的作用,會非常積極主動的進行互動。

站在群管理的標(biāo)準(zhǔn)看,我們還是很業(yè)余的,我們的做事偏被動,較少有主動性、意外性的活動,后續(xù)可以在運營層面開展一下更加主動的活動,比如說每日話題討論,比如說吐槽大會等,可以讓大家的關(guān)系更加緊密。

尾聲:奇跡網(wǎng)絡(luò)

回顧下整體關(guān)系,會發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練營是一個無中心的網(wǎng)絡(luò)。

沒有中心化,大家各自開展任務(wù),又有各互相的支持和幫助,真是特別特別棒,幾乎所有奇跡都是發(fā)生無中心網(wǎng)絡(luò)中,擁有無限的可能性。

今天站在系統(tǒng)角度去審視訓(xùn)練營到底是什么,思路和方向更加清晰,也會讓自己更加堅定。這是一個不太一樣的角度思考,我寫的時候也是感覺很燒腦。

系統(tǒng)還能放大,訓(xùn)練營前后連接,又會形成一個更大的系統(tǒng),前一個的經(jīng)驗是可以直接輸入到后一個提升的,也是我非常重視這次復(fù)盤的出發(fā)點。

希望給大家拋出一些磚,帶來一些不一樣的思考,在更大系統(tǒng)的層面,越辦越好。

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