工作、加班、學習、運動、陪伴家人，當然還有娛樂，我們每天都被時間的腳步追趕著，每一刻都是忙碌的，而忙碌永遠沒有勁頭。
當下，時間儼然已經成為最寶貴的資源了，一是絕對剛性，沒有任何方式可以替代；二是稀缺性，每個人每天都只有24小時，你想要多一分鐘都不可能。
在時間的分配上，世界是公平的。但是，在時間利用方面，又因人而異。當下，很多人提倡碎片化時間碎片化學習的理念，比如羅胖利用得到，樊登的讀書會都在倡導和踐行碎片化時間碎片化學習的理念。
時間的稀缺，才會有各種各樣的時間管理方法和技巧，比如我們熟知的番茄工作法。誰能夠高效的利用時間，誰就能收獲得更多。
1、時間都去哪了？
周五的早上，已經列出了這一天要處理一系列重要工作，9:00有一場匯報，匯報前要留出20分鐘熟悉一遍講稿，把能想到的問題都預想一遍，保證項目不能被老板否掉；10:00要見一個合作供應商，把合作中遇到的問題一一梳理拿出解決方案。此外，下午還要準備一份復雜但十分重要的考察材料，晚上還要留出1個小時讀書……
這一天已經被安排出去了，上班前的那一刻祈禱這一天千萬要順順利利，不要被其他事情干擾到。
結果開局不利。
坐在辦公桌前，電腦剛剛打開就被一堆郵件狂轟濫炸，心里想著先把郵件看完，把重要的標記出來，待匯報完畢后再解決。但是，當打開第一封郵件時，看到它的緊急程度，又不自覺的想要把郵件處理了，然后就開始回郵件，一封接著一封。
當處理完，猛然間抬頭才發(fā)現(xiàn)已經8:55了，準備匯報的時間已經沒了，只好匆匆趕去會議室，總不能讓老板等著吧。
可想而知，匯報很不順利，原定45分鐘的回報時間，被硬生生拖到了1個小時20分鐘，又打亂了原定與合作商談合作的時間。
結束后匆匆忙忙與供應商進行了洽談，談的時候心里還想著早上的有一封郵件處理起來確實很棘手。最后怎么結束的已經忘記了。
下午在準備考察材料和報告的時候，被其他部門同事打斷了。結果是匯報材料只能留待周末加班再搞定了。
吃完晚飯，想靜靜的看一會書，看書前瀏覽一下發(fā)生了哪些新聞，哪曾想這一瀏覽，半個小時沒了。接下來，也就沒有看書的興致了。
我想要掌控時間，想要成為時間的主人，也想在工作中保持極佳的工作狀態(tài)。但是，時間從指尖溜走，這一天要完成工作沒有一件讓自己滿意時，才覺得失敗。
工作不堪重負時，很多人與我一樣，強迫自己專注手頭的工作，恨不得把時間掰成兩份，完不成工作就得加班。在不知不覺中，已經掉入了“效率陷阱”，越是想高效率，越是沒有效率。
2、什么樣的方法更有效？
曾經也看過關于時間管理的書籍和方法，比如《番茄工作法》介紹的把工作分解成一個個25分鐘的任務，然后逐個執(zhí)行，這種方法幫助了無數人，而且確實非常有效。
我也曾嘗試在工作中使用番茄工作法，誠實的說，工作效率有了顯著提高。當然，使用一段時間后，覺得被番茄工作法追趕得很累，一是把無數個工作任務切割成一個個的25分鐘，本身難度就很多，二是執(zhí)行的25分鐘很難不被打擾，而且穿插進來的工作都是特急，領導親自交辦，很難推脫。所以，我在執(zhí)行一段時間之后就放棄了。
曾有一位同事與我分享番茄工作法的使用心得，與我的體驗基本一致。但是，我堅信能夠將《番茄工作法》的時間管理方法堅持下去的，一定會有大的成就。就像《奇特的一生》中的奇特一樣，高效利用時間的人，終究會取得別人無法企及的成就。
此外，還有一些時間管理方法，比如把事情按照“重要程度”和“緊急程度”劃分成四個象限，教我們在什么階段該做什么事情。能夠掌握這種理念，將工作和生活中的事情進行分類安排后，并堅持照做，也一定能夠會有很大的收獲。身體和學習，一定會被劃分到“重要，不緊急”象限，尤其對年輕人，仗著年輕，可以肆意揮霍身體，等到40歲以后，身體下滑的那一刻，才意識到要鍛煉身體。
但是，這種方法也有缺點，它只給了我們大原則和方向，實操性并不強。很多人會說，理念我們都懂，但是使用的時候，就先放到一邊吧。
那為什么《每天最重要的2小時》就一定能幫助我們成為高效的人？
喬西·戴維斯的《每天最重要的2小時》，并不是讓我們在一天中尋找最高效的2小時，放棄其他時間，它獨特之處在于，教我們從身體效能的角度，在我們需要的時候調動身體能量，迅速進入高效的工作狀態(tài)，身體調整到巔峰的狀態(tài)，進而對時間進行高效利用。
3、成為高效人士的五個策略
喬西·戴維斯認為，當一個人的生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時，每個人都可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創(chuàng)造力和決斷力。而當生理狀態(tài)不如意的時候，我們可能會在這方面表現(xiàn)得很糟糕。
比如，我偶有頭疼的時刻，找不出原因，那種隱隱作痛的感覺讓自己無所適從，但又不值得請假休息，只想著熬過這一天。這種生理狀態(tài)就會極大的影響我的工作狀態(tài)。
策略一：關注覺察點，認清最重要的事情
當我們從一個任務跳到另一個任務時，這個就是需要我們注意的覺察點。通常我們會啟動自動模式，一項工作任務完成了就自動開啟下一項任務，然后周而復始的重復下去。
我們未曾嘗試過一項任務結束后，停一下，想一想下一件事情應該做什么，又應該如何去做才能做的更好，這就是喬西·戴維斯博士所說的“覺察點”，當然我們可以稱之為“停頓點”。
我們可以利用覺察點想一想那里做的不好，哪里可以改進，避免被習慣帶著跑。
最大限度的利用覺察點有三個訣竅：
一是珍惜每一個覺察點，然后利用覺察點對工作進行一次短暫的梳理；
二是提前為覺察點做好相應計劃，比如預想可能的障礙，做一個簡單的克服障礙的計劃。
三是不要隨便開啟一項新任務，除非已經有意識地決定了它值得去做。
策略二：管理心理能量
我們的心理能量受到情緒的影響，情緒有著調節(jié)功能，憤怒、悲傷、焦慮都會影響到我們對覺察點的感知。不斷從一個任務切換到另一個任務、跟人聊天、玩手機游戲、看視頻等等，都會讓我們心理疲憊。
我們管理心理能量就是要根據大腦和情緒的波動情況，來選擇難度各異的工作。比如：
我們常說一日之計在于晨，早上是我們心理能量最為充沛的時候，這種情況可以維持1-2小時，因此，早上上班，我們可以安排最重要的工作，而不是先把時間花在瀏覽手機新聞上。
下午一般是我們頭腦昏昏欲睡的時候，這個時候我們可以利用這段時間閱讀上午沒有來得及批閱的郵件，逐一處理，慢慢地我們的狀態(tài)就會調整回來。
到了晚上趁著頭腦清醒，把明天想要做的工作理一遍，尤其是那些小事情，該想到的都給想到了，省的第二天連穿什么都得糾結半天，浪費自己的心理能量。
喬西·戴維斯博士認為，盡情的大笑一場可以緩解我們的疲憊，能夠把我們的憂愁通通趕走。另外，打個盹也會有很好的效果。
策略三：無需過分擔心分心和走神
過去，我總以為注意力不能長期保持是一種缺陷，我總是提醒自己保持專注，而且還會要求別人保持專注，在過去經驗里，只有保持專注才能有更高的效率。
下屬的一位員工，交辦的事情效率很低，總是要催促幾遍才能完成。后來我發(fā)現(xiàn)他喜歡在紙上畫畫。也是看喬西·戴維斯博士的觀點后對此問題有了不一樣的認識：大腦天生無法保持專注，畫畫確實是走神，但也是大腦休息的重要機會，我們可以借此機會給自己一個喘息的機會。
有意放任思緒飄飛，反而會提高工作成效。一是讓自己主動走神，專注某個問題后，在轉換到另一個任務前，可以在辦公室走走，透過窗戶看看遠處的風景，整理一下桌面，當然也可以在紙上信手涂鴉。二是覺察注意力，飄走的思緒也許對你的寫作、處理的難題恰好有幫助，記下來，也許會有不一樣的收獲。
策略四：掌握飲食和運動
有些運動專家和健康專家說，運動的某些效果是精神層面的，運動能夠幫助我們更好的思考、更專注的工作以及更敏銳的思考。每天運動30分鐘可以連續(xù)提升我們的執(zhí)行功能，而且21-40分鐘有氧運動，能夠讓人感到更加旺盛。
除了運動之外，飲食也會對我們的精神狀態(tài)產生影響。多吃碳水化合物調節(jié)身體的血糖水平，能夠提升我們的記憶力。另外，你一定意想不到，多喝水會有不一樣的感覺。
策略五：讓環(huán)境為你服務
聲音和光線都會影響到我們的工作效率。找個安靜的地方，靜靜的待著，也許對于提升創(chuàng)造性會有不一樣的效果。
每個人可能對燈光和光線的反應不同，但有四種情況是影響我們的工作狀態(tài)的：雜亂無章的空間；空間局促；工作環(huán)境是否允許我們經常站起來活動身體；工作環(huán)境中是否有物體能夠為我們心理能量充電。
時間管理的秘訣因人而異，使用不同時間管理方法適應性也大不相同。喬西·戴維斯博士的《每天最重要的2小時》，給了我們不一樣的啟示，尊重我們的生理規(guī)律，享受當下即便是走神的狀態(tài)，其實這更是對待生活的狀態(tài)。
