時(shí)間管理九段論?學(xué)習(xí)筆記

0段:九段概論

一、高能要事:利用最優(yōu)質(zhì)的時(shí)間和最旺盛的精力去完成最重要的事情。

二、成功是曲線發(fā)展的。

三、人生贏家的九段法:

1.? ? ? 做好一件事:專注

2.? ? ? 過好一天:高能要事

3.? ? ? 掌控兩周的固定日程:

4.? ? ? 掌控兩周的彈性事物:核心的易效能流程;STEP法則;升級(jí)版A4紙工作法

5.? ? ? 科學(xué)管理3個(gè)月的目標(biāo)事件:月度反思

6.? ? ? 實(shí)現(xiàn)一年的夢(mèng)想:制定一年的夢(mèng)想、目標(biāo)和計(jì)劃及把夢(mèng)想視覺化

7.? ? ? 明確一生的愿景:尋找成功的因子,確定人生的目標(biāo)和使命

8.? ? ? 正確補(bǔ)充和釋放自身能量的方法:如何有效培養(yǎng)優(yōu)秀的習(xí)慣。

9.? ? ? 不斷成長(zhǎng)和精進(jìn):

1段:一次做好一件重要的事情

一、事件ABC分類:

1.? ? ? A類事件是確定必須由自己親自執(zhí)行的中重要事件,計(jì)劃內(nèi)已經(jīng)安排的

2.? ? ? B類事件是突發(fā)緊急情況,計(jì)劃外

3.? ? ? C類事件對(duì)我們干擾,卻是不緊急不重要的事件

二、處理事情的正確順序:做A,推遲或者委托B,記錄或者刪除C

ABC255工作法:A類時(shí)間的高效執(zhí)行:工作和休息交替進(jìn)行,25+5,45+15,30+10,維持一段時(shí)間。每天專注工作兩小時(shí),B類事件快速記錄,盡量不打斷A。

2段:每天深度工作2小時(shí),效能翻16倍

一,今日待辦是個(gè)謊言

二,二八法則:聚焦20%的重要事物,90天聚焦自己一個(gè)目標(biāo),每天做一件心甘情愿的小事,一定會(huì)有意想不到的收獲。

三,高能要事:高精力的時(shí)間做重要的事,低精力時(shí)放松休息,為重要的事留出固定的時(shí)間。每天都有2-2.5小時(shí)高能時(shí)間,通常是醒后的幾小時(shí)。

四,五種時(shí)間分類:

1.休息時(shí)間:睡眠8小時(shí),睡前準(zhǔn)備起床1小時(shí),吃飯1.5小時(shí),鍛煉1小時(shí),起碼需要12個(gè)小時(shí)。

2.固定日程時(shí)間:為有明確截止日的重要事件,留出高能要事時(shí)間。

3.彈性時(shí)間:處理計(jì)劃內(nèi)的沒有截止日的事件的時(shí)間。

4.留白時(shí)間:處理突發(fā)緊急事件的時(shí)間。

5.反思時(shí)間:睡前早起半小時(shí)。

五,一日無色工作法:

1.黑色:休息時(shí)間,盡量養(yǎng)成固定作息。

2.黃色:高能要事時(shí)間。

3.綠色:彈性時(shí)間。

4.白色:留白時(shí)間,用于應(yīng)急,確保突發(fā)事件不會(huì)打亂計(jì)劃。

5.藍(lán)色:反思計(jì)劃時(shí)間

B類突發(fā)狀況,需要立即處理的計(jì)劃外事物填寫。

C類記錄不重要不緊急的事物,干擾我們,不需要立刻處理的事情。

3段:日歷的使用

在一件事,一天的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理兩周的事物。

一,日歷的正確使用方法:固定日程安排是日歷,彈性清單來管理彈性事件。

二,解析年月周表格

1.年表:節(jié)假日、重要家庭時(shí)光、出差旅行的日期。

2.月表以周表代替:

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4段:彈性清單

一、記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng):執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的高能要事,記錄是排除干擾,排程是分清輕重緩急。

記錄:隨時(shí)記錄,主動(dòng)批量記錄:一切快速手邊可靠。

排程:每天早晚抽出時(shí)間反思計(jì)劃排程:3問4D。

執(zhí)行:3問:要不要做?想象中成果是怎么樣?第一步要做什么

4D:刪除、推遲、委托和做。

二、T/STEP執(zhí)行法則:條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成。

T:time-時(shí)間,優(yōu)先級(jí)最高是日歷事件,接下來是彈性清單。

S:space-空間

T:tool-工具

E:energy-精力和能量

P:people-一件事的參與人員

三、隨堂練習(xí):

周表:日歷;


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A4紙工作法:彈性清單。堅(jiān)持使用3個(gè)月。


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5段:項(xiàng)目管理:3個(gè)月-6個(gè)月需要完成的大事項(xiàng)

PNAS項(xiàng)目管理法則:描述畫面P-picture,生成名詞N-name,描述行動(dòng)A-activities,排序S-Sequence

一、想像項(xiàng)目大功高成的畫面Picture

二、用具體的名字把構(gòu)成畫面的要素羅列出來Name

三、結(jié)合名詞描述對(duì)應(yīng)的行動(dòng)Activities,包括多個(gè)日歷和清單事件。

四、找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步和第三步Sequence

總結(jié):簡(jiǎn)單有效的的執(zhí)行系統(tǒng)ABCP-日歷、清單和項(xiàng)目清單。五色表做具體的預(yù)估和安排,A1日歷在高能時(shí)間完成,A2彈性清單盡量提前完成,緊急事件B在留白時(shí)間完成,其他事物記錄為C,早晚啟動(dòng)25分鐘藍(lán)色反思,提前將項(xiàng)目P轉(zhuǎn)化為A1和A2。

6段:年度夢(mèng)想版

低段位的時(shí)間管理者:什么時(shí)間應(yīng)該做什么;

中段位的時(shí)間管理者:做事的快慢;

高段位的時(shí)間管理者:選擇大于努力。

一、成功公式:R=E*T(產(chǎn)出=效能*時(shí)間)

二、打造八大夢(mèng)想生態(tài)圈:關(guān)注,必須時(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)系統(tǒng),項(xiàng)目,日歷,清單去是實(shí)現(xiàn)。

1.? ? ? 健康:晚十早五,減重到120斤。

2.? ? ? 家庭:斷網(wǎng)陪伴孩子

3.? ? ? 效能:踐行時(shí)間管理九段

4.? ? ? 財(cái)富:買一間小辦公室

5.? ? ? 事業(yè):展覽項(xiàng)目自傳,開拓游學(xué)項(xiàng)目

6.? ? ? 旅行:陪孩子去云南,讓父母去日本

7.? ? ? 社交:每周約一個(gè)人吃午飯

8.? ? ? 學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)時(shí)間管理,可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力,正面管教。

預(yù)期9-12月后的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)了就說明你的優(yōu)勢(shì)所在,放大這些小目標(biāo)。

7段:找到人生的目標(biāo)

一、人生贏家卓越系統(tǒng):

快樂、優(yōu)勢(shì)有意義,找到三圈交集。

二、夢(mèng)想生態(tài)圈:

通過一年的時(shí)間選擇八大領(lǐng)域的目標(biāo)去嘗試,看看那些能實(shí)現(xiàn)從來找到自己的優(yōu)勢(shì)和夢(mèng)想。


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1-7段行動(dòng)小結(jié):

對(duì)1-4段的行動(dòng)力和5-7段的計(jì)劃力做個(gè)總結(jié)。行動(dòng)力就是執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)事務(wù)的能力,計(jì)劃力就是選擇做什么的事情的能力,加上9段的反思力,構(gòu)成了易效能的雙環(huán)系統(tǒng)。計(jì)劃-行動(dòng)-反思是外環(huán),計(jì)劃包括項(xiàng)目,八大關(guān)注和夢(mèng)想,短期事務(wù)是內(nèi)環(huán),記錄-排程-執(zhí)行。

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