時(shí)間管理學(xué)習(xí)營要點(diǎn)總結(jié)(二)

上一篇介紹了做事情要有高價(jià)值導(dǎo)向,用早和快出色的完成重要事情。以及告別拖延癥的3種方法。
這篇文章將重點(diǎn)介紹時(shí)間管理的兩個(gè)重要工具,讓時(shí)間的價(jià)值看得見。
介紹前我們看看常見一種表——課程表。它對(duì)于規(guī)范的課程管理是很重要的,因?yàn)閷W(xué)生可以全身心的投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中。但對(duì)于職場人,安排仔細(xì)的時(shí)間表有以下缺陷。
1.如果一項(xiàng)任務(wù)沒有完成的話,會(huì)連續(xù)影響之后的任務(wù),而且還會(huì)帶來“失敗感”的消極情緒;
2.固化的時(shí)間表一般只能在高度流程化和可預(yù)計(jì)的工作上,一旦臨時(shí)加了任務(wù)。就很難靈活調(diào)整;
3.更為可惜的是,時(shí)間表只是在規(guī)定什么時(shí)間做什么事情,而沒有關(guān)注時(shí)間成果。比如計(jì)劃讀書1小時(shí),可能只是心不在焉的讀了十幾頁。
在生活中,我們可以用時(shí)間日志的方法來管理事件,而不是時(shí)間。


事件日志

而在職場中,時(shí)間管理變得更加復(fù)雜。任務(wù)的難度不好估計(jì),隨時(shí)可能被打斷。
這時(shí)需要用到番茄工作法。進(jìn)行專注工作前要保證下一段時(shí)間的連續(xù)性。
具體步驟如下:
1.設(shè)定一個(gè)25分鐘的鬧鐘。
2.默念三二一(321原則),開始全身心投入工作。
3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘,不允許走神。
4.如果做到了步驟3,就完成了1個(gè)【番茄鐘】。
5.如果在25分鐘內(nèi)走神/被打斷,則【番茄鐘失敗】,回到1重新開始。
6.每完成1個(gè)番茄鐘就休息5-8分鐘,然后用321法則開始下一個(gè)番茄鐘。
番茄鐘的好處如下:
1.促使大腦專注運(yùn)轉(zhuǎn),讓每一分鐘格外有效率。
2.幫我們更為細(xì)致的分解任務(wù),以持續(xù)得到成就感激勵(lì)。
3.讓我們養(yǎng)成一種預(yù)估做事時(shí)間的思維,有助于追求和分解更長遠(yuǎn)的目標(biāo)。
每天的8小時(shí),看似很長,但下班后仔細(xì)想想,可能不知道干了多少有價(jià)值的事。而番茄工作法,就是為有價(jià)值的事準(zhǔn)備的,那么,還需要一個(gè)記錄。就要用到下面講的GTD(Get Things Done)工作法。


GTD工作法

GTD工作法主要分為4個(gè)部分:收集箱;今日待辦;今日完成;本周總結(jié)。在今日完成里可以記錄事件相應(yīng)的番茄鐘。也需要記下對(duì)應(yīng)事情的復(fù)盤,下次改進(jìn)。


番茄鐘

完成+復(fù)盤

最后每周總結(jié),要重點(diǎn)關(guān)注完成了幾個(gè)番茄鐘,有哪些成果,有哪些需要改進(jìn)的地方。在下一周的行動(dòng)上就要有所改善。在運(yùn)用時(shí),可以從今日待辦和今日完成開始,后面慢慢加大難度,養(yǎng)成習(xí)慣。
每一個(gè)好習(xí)慣在開始會(huì)有較大的阻力,但克服之前的不順,笨拙之后,后面會(huì)越來越好,也就成了自己生活的一部分,并改變生活。
時(shí)間管理是每個(gè)想要提升自我價(jià)值職場人的必修課。找到適合自己的方法,并堅(jiān)持下去,靜待時(shí)間的回報(bào)!
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