日本溝通專家箱田忠昭寫的這本書《早上3小時完成一天工作》實(shí)在是名不符實(shí)。
我是帶著3小時是早上幾點(diǎn)到幾點(diǎn)？3小時就能完成一天的工作是真的嗎？怎么做到的？必須要3小時嗎？多一小時或少一小時有區(qū)別嗎？這一系列問題開始閱讀的。
結(jié)果全書壓根就沒提到所謂的3小時！就連利用早晨時間這一點(diǎn)，也只是在第二部分開頭提到了一點(diǎn)而已?？戳税胩?，全書都在講怎么設(shè)目標(biāo)，怎么做計(jì)劃，怎么執(zhí)行計(jì)劃，怎么利用零碎時間。
拋開書名，單純從時間管理的角度來看，這本書還是值得大家一看的。尤其是對如何做計(jì)劃，如何做過程管理感興趣的同學(xué)，可以好好看看第二部分。作者很詳細(xì)地介紹了怎么制訂年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃，并附上圖片，讓人一目了然。
雖然書名和內(nèi)容相差甚遠(yuǎn)，但這本書不論是邏輯框架，還是觀點(diǎn)內(nèi)容方面都還算不錯?？次易龅哪X圖就知道，里面有意思的理論和觀點(diǎn)還真不少。
制訂備份計(jì)劃
所謂的備份計(jì)劃是指當(dāng)設(shè)定的目標(biāo)無法達(dá)成時，備份計(jì)劃是次要的，至少也要達(dá)到某種程度的一個次要目標(biāo)。
我想你一定有過這樣的感受。如果你把每天背100個單詞當(dāng)做自己的目標(biāo)，當(dāng)你達(dá)到這個目標(biāo)時，會油然而生一種成就感。
如果某天你只背了50個單詞，你的內(nèi)心會充滿了失落、懊惱、以及強(qiáng)烈的挫敗感。甚至你會想：算了，我做不到的，還是放棄好了。于是你真的放棄了。
避免這種結(jié)局的方法就是制訂備份計(jì)劃。因?yàn)閭浞萦?jì)劃是降低了要求的目標(biāo)，所以雖然你沒有達(dá)到目標(biāo)，但只要你完成了備份計(jì)劃，你一樣會有成就感。而這種成就感就是你繼續(xù)下去，直至完成目標(biāo)的最大動力。
從另一方面看，制訂備份計(jì)劃其實(shí)隱含著將目標(biāo)細(xì)化的概念。將一個看起來有些困難的目標(biāo)，劃分為兩段，第一段是從0-60%，第二段是從60-100%。達(dá)到及格線是最基本的要求，這也是達(dá)成目標(biāo)的重要一步，有助于我們實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
計(jì)劃和時間表的區(qū)別
很多人把計(jì)劃和時間表混為一談，認(rèn)為兩者都是事件+時間。這是錯誤的想法。
計(jì)劃和時間表的區(qū)別主要有兩點(diǎn)。
一、時間表和別人有關(guān)，計(jì)劃只和自己有關(guān)。
二、時間表里的時間是固定不變的，計(jì)劃里的時間可調(diào)整。
由此作者提供了一個制訂日計(jì)劃的方法。先列出明天的時間表，內(nèi)容是類似9:00開會，12:00和同事吃午餐這樣的集體活動或約會。這類活動的時間是確定的，而且涉及到他人，不可更改。
確定時間表后，剩下的時間就可以由你自己來支配。具體安排什么事項(xiàng)，可以根據(jù)時間表里兩項(xiàng)活動的間隔時間長短來確定。
超過一個小時，可以安排重要的工作、學(xué)習(xí)。最好是在中午之前，工作安排要從難到易。如果不到一個小時，可以選擇能在15分鐘~半個小時內(nèi)解決的工作，比如打電話。
為了方便你的選擇，作者建議每個人都準(zhǔn)備一個清單，用于記錄花費(fèi)不到半個小時的瑣事。最后別忘了留出休息時間，這樣你的每日計(jì)劃都完成了。
工作一定要處理到剛好可停手的段落
2019年我給自己制訂的目標(biāo)之一，就是每天閱讀一小時。一開始我完成的很好，每天兩個番茄鐘。但是周末寫讀書筆記的時候卻遇到了困難，因?yàn)橄氩黄饡锏膬?nèi)容。
我分析了一下，原因有兩個。
第一是讀書方法不對。應(yīng)該帶著問題主動閱讀，過程中還要記筆記。
第二是一本書兩天讀完，中間間隔太長。于是我現(xiàn)在用快速閱讀的方法，每天讀完一本書，然后馬上畫腦圖，寫筆記。效果很不錯，還能夠日更。
在看了這個觀點(diǎn)之后，我發(fā)現(xiàn)第二個原因不太準(zhǔn)確。我記不住書的內(nèi)容不只是因?yàn)殚g隔時間長，還因?yàn)闆]有在正確的地方結(jié)束。
因?yàn)槭褂梅宴姡嵝盐业臅r候，有時剛好在章節(jié)的中間。如果馬上停下來，這樣做的結(jié)果就是下次接著讀的時候，記不住前面的內(nèi)容。
羅馬不是一天建成的。很多工作也都不可能一次完成。所以當(dāng)你需要暫停當(dāng)前工作，切換另一項(xiàng)工作時。記得使用這個技巧。在正好可以作為一個段落之處，把工作結(jié)束。
這樣就不會忘記前后的脈絡(luò)或失去全局性的展望。此外，還可以避免下次繼續(xù)工作前，要再次熟悉而浪費(fèi)時間。
