如果你覺得總是時(shí)間不夠，好像人家把時(shí)間過成了每天28小時(shí)，自己卻每天恨不得少睡4個(gè)小時(shí)，那么，下面的方法可能會(huì)幫到你。

創(chuàng)新工場(chǎng)CEO李開復(fù)介紹了自己管理時(shí)間的五個(gè)方法。

第一個(gè)方法是：每天早上確定今天要做的緊急事和重要事，然后每天晚上睡前回顧一下，有沒有做好平衡。重要事和緊急事的分類法來自于管理大師史蒂芬·柯維?？戮S在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，把事情分為：重要不緊急；重要緊急；不重要不緊急和不重要緊急四類。對(duì)這四類事情的處理方法應(yīng)該是：重要不緊急的事情要有計(jì)劃的做；重要緊急的事情要立即去做；不重要不緊急的事情盡量別做；不重要但緊急的事情可以委托他人去做。

每個(gè)人都有許多的緊急事和重要事，想把每件事都做到最好不切實(shí)際。因此，可以把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。把必須做的事做到最好，盡量做的事盡力而為即可。要保護(hù)自己的時(shí)間，尤其需要有足夠的時(shí)間做那些“重要事”。

第二個(gè)方法是：列出待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單。待辦事項(xiàng)清單用來提醒你要做的事情，完成事項(xiàng)清單用來審視你的時(shí)間安排。

列待辦事項(xiàng)清單時(shí)，可以把每天要做的事情列出來，并且排好優(yōu)先次序。列完成清單時(shí)，認(rèn)真回憶記錄自己今天做了什么，以及花費(fèi)了多少時(shí)間，然后每周或每月總結(jié)這段時(shí)間做了什么，反思自己的時(shí)間分配是否合理。

第三個(gè)方法是：注重提升效率。提升效率，一是要注意通過鍛煉身體等方式來保持體力，二是要確保自己的專注工作時(shí)間不被打斷。比如可以設(shè)定一段時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)專心做一件事情。在這個(gè)過程中，如果大腦中冒出其他事情或一些點(diǎn)子，可以先寫到紙上，然后繼續(xù)做自己手上的事情，等事情做完之后，再來處理這些記下來的事。

李開復(fù)舉了一個(gè)例子，在工作過程中被同事打斷時(shí)，如果自己手上的工作任務(wù)重要緊急，可以委婉告訴對(duì)方，等自己工作完成后再去找TA；如果對(duì)方的工作也確實(shí)非常緊急而且無法拒絕，那么可以請(qǐng)對(duì)方給自己幾分鐘時(shí)間，把自己正在做的工作和思路做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄，再去配合同事完成工作，等到完成后，就可以回來，根據(jù)自己之前的記錄，繼續(xù)工作。

第四個(gè)方法是，利用高效率的時(shí)間。每個(gè)人一天當(dāng)中，也有一些時(shí)間，屬于工作起來效率天然就會(huì)高的高效率時(shí)間，有人是早晨，有人是下午或夜里，把這些時(shí)間用在最關(guān)鍵的思考、學(xué)習(xí)和工作上，可以達(dá)到事半功倍的效果。

第五個(gè)方法是，為自己設(shè)定一個(gè)合理的最后期限。如果一個(gè)任務(wù)沒有期限，人們往往會(huì)無限期拖延，因此，最好給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時(shí)間期限。李開復(fù)說：“完成一項(xiàng)艱難任務(wù)的正確打開方式是：從Deadline往前推-分解目標(biāo)到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時(shí)間進(jìn)度-最終完成任務(wù)。從現(xiàn)在開始做第一步?！?/p>