文/魚筱豆 圖/高筱娃
01
前幾天看了一部叫做 《時(shí)間規(guī)劃局》的電影。
電影講述的是世界上的所有人時(shí)間都是有限的。平民的時(shí)間初始值設(shè)置在25歲，也就是說他只能活25年，如果想繼續(xù)活下去，只能去打工賺時(shí)間；而上層階級(jí)的貴族擁有的時(shí)間足以讓他們永世生存。在這個(gè)世界里，時(shí)間可以互相贈(zèng)予，一旦贈(zèng)出就無法收回。
其中有一個(gè)情節(jié)給我觸動(dòng)很大，就是男主的媽媽剩下的時(shí)間不多了，男主出去打工賺時(shí)間，跟媽媽約好了什么時(shí)間什么地點(diǎn)見面，然后把他賺的時(shí)間贈(zèng)予媽媽。可是到了他和媽媽約好的時(shí)間，卻出了差錯(cuò)，最后，他沒能贈(zèng)予媽媽時(shí)間，媽媽死在了他的懷里。
后來，男主人公發(fā)誓不再沉默，要為自己的生命打拼。在一次偶然下獲得了一位貴族的時(shí)間，從此他就開始過上了富足的生活，但是他并沒有忘記他的親朋好友，他總是把時(shí)間贈(zèng)予需要的人。于此同時(shí)，他也正在被貴族的手下所追殺。
這部電影很好看，很直觀地告訴我們：時(shí)間就是金錢、時(shí)間就是生命。
02
那么，如何在我們有限的時(shí)間內(nèi)更高效地做更多事呢？
對(duì)于有嚴(yán)重拖延癥的我來說，時(shí)間管理迫在眉睫 。所以看了很多大咖關(guān)于時(shí)間管理的文章，基本上每一篇文章都要提及這本書《番茄工作法圖解》。彭小六在接受采訪的時(shí)候說過，他不管走到哪里 ，都要隨身攜帶這本書?？梢娺@本書對(duì)于事務(wù)繁雜的人士來說 有多么重要。
什么是番茄工作法呢？
“番茄工作法”是一套簡單易行的時(shí)間管理方法，用以提升你個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，從而做到：
?減輕時(shí)間焦慮
?集中注意力，減少中斷
?增強(qiáng)決策意識(shí)
?喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
?鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
?精確地預(yù)估工作量
?改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
?強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻
這是使用番茄工作法要達(dá)到的目標(biāo)。
番茄工作法簡單易行，是所有人都可以嘗試的時(shí)間管理方法。
它如此簡單的原因之一是：工具簡單。想開始玩兒番茄工作法，只要有下面的工具就可以了：
?番茄鐘一枚（可以是鬧鐘、手機(jī)、時(shí)間設(shè)置APP等）
?鉛筆一支（最好帶橡皮）
?紙質(zhì)表格三張（白紙即可，橫格紙更好）：
“今日待辦”表格?“活動(dòng)清單”表格?記錄表格
工具準(zhǔn)備就緒，那么就可以開始按照書中描述的步驟一步一步進(jìn)行了。
整個(gè)番茄工作法可以分割為三大部分：活動(dòng)規(guī)劃、開始工作、中間休息。
具體步驟如下：
規(guī)劃活動(dòng)：
?將近期要完成的活動(dòng)全部填入“活動(dòng)清單”表格。
?每天早晨，從其中選出數(shù)項(xiàng)要在今天進(jìn)行的活動(dòng)，抄入“今日待辦”表格。開始工作：
?在“今日待辦”表格選擇一項(xiàng)要完成的任務(wù)
?啟動(dòng)番茄鐘，時(shí)間設(shè)定為25分鐘
?開始工作，直到番茄鐘響鈴
?在“今日待 辦”表格上標(biāo)一個(gè)×
?休息片刻（3～5分鐘）
?開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)，如此循環(huán)直到完成，在“今日待辦”表格
上劃掉它休息
?每四個(gè)番茄鐘后，多休息一會(huì)兒（15～30分鐘）
簡單的說，番茄工作法其實(shí)就是把一天的工作都列出來，然后在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)只做一件事、專注一件事，然后這樣循環(huán)反復(fù)就可以快速有效地完成一天的工作啦。
03
現(xiàn)在工具有了，方法也有了，可以開始實(shí)踐了。
秉著21天的魔法效應(yīng)，我選擇用三周的時(shí)間來實(shí)踐番茄工作法（不包括周末）。
按照上面說的步驟：
準(zhǔn)備->列活動(dòng)清單（列出近三周打算完成的工作）->列今日待辦->挑選一項(xiàng)事務(wù)->開啟定時(shí)APP（25分鐘工作，5分鐘休息）
按照上面的步驟，就這樣，過了一天，在下班的時(shí)候，我總結(jié)了第一天使用番茄工作法的感受：
1、緊張；可能是因?yàn)榕d奮，也可能是因?yàn)橹虚g的休息時(shí)間太短了，所以
打算第二天開始增加休息時(shí)間。
2、多次被打斷；被自己，也被別人。
3、完成了10個(gè)番茄鐘，工作效率顯著提高。
4、一天下來神清氣爽。
第一天的收獲，讓我更加堅(jiān)定了繼續(xù)實(shí)踐番茄鐘的信心，雖然期間有很多次“中斷”。
當(dāng)一個(gè)人專注于某件事情的時(shí)候，突然的中斷不但會(huì)擾亂原本的計(jì)劃，也會(huì)打亂做這件事情的思路。那么，對(duì)于“中斷”，番茄工作法也有很好的解決方式。
書中把中斷分成了兩類：內(nèi)部中斷，即操作者由于自身原因而引起的中斷，如上廁所、看郵件、聊天，喝水等；外部中斷，即來自于他人的不可預(yù)料的中斷。
處理中斷的方法：
內(nèi)部中斷
?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動(dòng)，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)（?）
?在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng)，今天完成
?或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)，改天完成（標(biāo)“U”代表“計(jì)劃外”，如需要還可寫上最后期限）
?再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴外部中斷
?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)（-）
?采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷 者溝通
?與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動(dòng)，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘
?多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實(shí)可以推遲25分鐘或2小時(shí)（4個(gè)番茄鐘）再來處理
?番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件
有了處理中斷的方法之后，番茄工作法就不在有什么困難了。
04
接下來我在三周之內(nèi)一直堅(jiān)持使用番茄工作法，在一個(gè)日記本上詳細(xì)記錄每天的工作內(nèi)容以及所用的番茄鐘數(shù)和詳細(xì)的中斷事件。
在每一天下班之前，我會(huì)特意留出十分鐘來總結(jié)這一天的工作。每一次總結(jié)都會(huì)發(fā)現(xiàn)，今天比前幾天多了一個(gè)或者兩個(gè)番茄鐘。
到最后一周，我每天工作的番茄鐘基本固定在每天16個(gè)，每天全神貫注做事情的時(shí)間至少在6.7個(gè)小時(shí)！這對(duì)我來說已經(jīng)是相當(dāng)不錯(cuò)了。以前每一天都是感覺特別的忙碌，但是能完成的事情卻沒有幾件，不過用了番茄工作法之后，不但做事有秩序了，連效率也提高了至少一倍！這就是最大的收獲！
以后，我還會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持使用番茄工作法，爭取在每天的記錄中可以總結(jié)出一套自己的工作模式，既可以提高效率，又不會(huì)顯得太忙碌。
怎么樣？看起來很簡單是嗎？大家也一起行動(dòng)起來吧！使用合適的時(shí)間管理辦法，提高時(shí)間的利用率，在有限的時(shí)間里做更多的事！
05
最后附上幾條番茄工作法的規(guī)則和技巧供大家實(shí)踐：
?番茄鐘不可分割
?如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過5～7番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)
?如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1番茄鐘，則可與其他活動(dòng)合并
?一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到響鈴
?下一個(gè)番茄鐘會(huì)更好
?番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動(dòng)，好好享受生活！
怎樣生活，怎樣工作，是你自己的選擇，選擇正確的路，才能擁有正確的人生。
大家一起實(shí)踐番茄工作法，讓自己有限的時(shí)間變成無限，找到自己的時(shí)間使用規(guī)律，從而提高辦事效率，讓生命不再虛度。
