目前我們正面臨著一個具有挑戰(zhàn)性的經(jīng)濟氣候，迫使許多公司降低成本才能生存下去，于是有了不同的做法，不幸的是，最受歡迎的是削減員工，項目甚至整個部門。因此，商業(yè)世界中幾乎所有人都在尋找一種方法，讓他們的工作成為上層管理層和其他利益相關(guān)方所關(guān)注的焦點來獲得幸免。

實際上，許多公司高管在組織中不完全了解項目管理辦公室（PMO）的價值，當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟危機的時候，往往會危及到PMO的生存。事實上，通過對項目經(jīng)理受到經(jīng)濟氣候如何影響進行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有27％經(jīng)歷了項目削減，14％經(jīng)歷了項目經(jīng)理裁員，11％經(jīng)歷了項目的財務(wù)審查，10％的項目人員減少了。

想要解決這個問題的答案有三個：項目管理人員首先需要將資源集中在正確的項目上，然后確保這些項目成功執(zhí)行，最終有效地將這些項目的價值傳達給高級管理層。

項目管理辦公室的主要職責(zé)是管理和執(zhí)行對組織目標(biāo)和目標(biāo)至關(guān)重要的項目，這需要了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和落在其下的項目。除此之外，重要的是要知道哪些項目是短期的，中期的還是長期的。經(jīng)濟衰退期間，許多長期項目被放棄。另一方面，如果項目經(jīng)理僅在短期項目上工作，一旦完成就不需要。因此，最好的是項目管理辦公室將精力集中在符合公司戰(zhàn)略的短期和中期項目上。

確定項目的重點是重要的; 成功完成是項目經(jīng)理必不可少的。沒有一個組織對于沒有實現(xiàn)目標(biāo)并完成工作的項目管理辦公室感到有有任何用處，那么必須要有幾個關(guān)鍵的組成部分來完成這個。首先，項目經(jīng)理需要了解資源分配，以避免出現(xiàn)項目中有過度或不足的項目團隊成員，這也將確保組織資源不被任何項目浪費。此外，團隊成員需要按照任務(wù)跟蹤他們的時間，以提供實際情況，幫助項目經(jīng)理了解真實的項目成本并準(zhǔn)確估計未來的項目。

當(dāng)項目經(jīng)理可以了解哪些資源正在進行工作，并根據(jù)預(yù)測的時間表來衡量實際情況時，他們可以更好地處理項目問題，從而使他們能夠更快地解決問題并取得更大的成功。

一旦獲得積極的項目成果，項目管理辦公室需要確保公司的高層管理人員知道這些成果。幸運的是，管理資源和項目的一些解決方案也有項目進展報告，這會使這一信息非常清楚。這也讓項目經(jīng)理有機會告訴高管，“這些都是我們正在努力實現(xiàn)我們組織目標(biāo)的項目，這里是證明我們正在執(zhí)行成功的數(shù)據(jù)?！?所以這些是高管想看的數(shù)字。如果你能夠證明您正在投入大量投資回報并降低項目成本，他們不會覺得你是沒有后果的無用的開銷。認(rèn)識到這一點，那么優(yōu)勢的項目管理人員將具有保留權(quán)力，而其他人則不會。

最終，避免被視為“項目管理開成本”的最佳方法是為組織提供真正的價值，這意味著成功執(zhí)行項目。制定精心設(shè)計的項目計劃還不夠。項目管理辦公室的目標(biāo)是執(zhí)行這些項目，并幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。一旦牢牢掌握資源可用性，讓你的團隊成員跟蹤實際情況，作為項目經(jīng)理的你將能夠了解項目的進展情況，并了解當(dāng)項目遇到波折時要跟誰進行溝通。所有這些數(shù)據(jù)的執(zhí)行能力也是至關(guān)重要的。