百年之前，孫中山先生慨之：

夫議事之學(xué)，西人童而習(xí)之，

至中學(xué)程度，則已成為第二之天性矣，

所以西人合群團(tuán)體之力，常超吾人之上也。

這句話的大意是西方人從小就開(kāi)始學(xué)習(xí)如何開(kāi)會(huì)這件事了，

到了中學(xué)，開(kāi)會(huì)已經(jīng)變成了西方人性格中的一部分了，

所以西方人開(kāi)會(huì)的能力，在國(guó)人之上。

有些會(huì)當(dāng)然是有必要開(kāi)的，

但是被人詬病最多的問(wèn)題是一些會(huì)議漫無(wú)邊際，重復(fù)冗余、偏離主題。

提高會(huì)議質(zhì)量是這個(gè)世界上最艱巨的任務(wù)之一。

我最近讀完了《發(fā)現(xiàn)你內(nèi)心的經(jīng)濟(jì)學(xué)家》，

作者也提到了這個(gè)觀點(diǎn)：

有時(shí)候會(huì)議是權(quán)力的象征，只在顯示哪些與會(huì)者占有主導(dǎo)地位，

在這種情況下開(kāi)會(huì)可能就是需要浪費(fèi)時(shí)間，

對(duì)這些主導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，削弱那些唱反調(diào)的人的勢(shì)力是很有必要的。

關(guān)于如何提升會(huì)議質(zhì)量，我以前在文章里提到過(guò)一些案例，

比如李誕的脫口秀公司的讀稿會(huì)，

與會(huì)者如果覺(jué)得會(huì)議內(nèi)容對(duì)自己無(wú)效，隨時(shí)可以離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)；

再如納瓦爾曾在自己的書(shū)里提到，

如果他覺(jué)得會(huì)議沒(méi)有意義，他會(huì)毫不客氣地起身離開(kāi)；

再如亞馬遜公司為提高會(huì)議質(zhì)量，

組織者會(huì)把會(huì)議內(nèi)容提前打印出來(lái)發(fā)給與會(huì)者，讓大家先讀材料，再開(kāi)會(huì)……

蔡康永曾在他的書(shū)里提到，有錢(qián)的公司可以買(mǎi)一個(gè)定時(shí)彈射座椅，

時(shí)間一到，座椅就把發(fā)言人給彈開(kāi)。

僅僅是想象一下這個(gè)畫(huà)面就很有趣。

《發(fā)現(xiàn)你內(nèi)心的經(jīng)濟(jì)學(xué)家》這本書(shū)的作者也給出了一些建議：

1、讓每個(gè)人都站著開(kāi)會(huì)，直到會(huì)議結(jié)束。

2、即使所有人都在同一層辦公，也改為召開(kāi)電話會(huì)議，這樣能減少喋喋不休和竊竊私語(yǔ)的機(jī)會(huì)。

3、給與會(huì)者一個(gè)時(shí)鐘，限制他們發(fā)言的時(shí)間。

4、用儀器監(jiān)控與會(huì)者的情緒。當(dāng)每個(gè)人都感到百無(wú)聊賴(lài)的時(shí)候，報(bào)警器就會(huì)響起。

5、為每個(gè)人的時(shí)間成本定價(jià)。

讓每個(gè)與會(huì)者把自己的年薪輸入電腦計(jì)算機(jī)，根據(jù)流逝的時(shí)間實(shí)時(shí)計(jì)算出會(huì)議成本。

個(gè)人認(rèn)為，第三條很容易辦到，可以讓發(fā)言人自己定個(gè)震動(dòng)鬧鐘，

同時(shí)組織方準(zhǔn)備一個(gè)倒計(jì)時(shí)提示牌，當(dāng)時(shí)間只剩下兩分鐘時(shí)有必要舉一下牌。

我在每次要發(fā)言的會(huì)議前，都會(huì)反復(fù)掐算時(shí)間，務(wù)必保證不超時(shí)。

提升溝通效率、保證溝通質(zhì)量是讓人獲得尊敬的重要標(biāo)準(zhǔn)。

愿看到這里的你們，新年能參加更少的會(huì)，只參加有質(zhì)量的會(huì)。