書籍:《少做一點(diǎn)不會(huì)死》
字?jǐn)?shù): 785
一、五個(gè)策略
讀到這一章,首先想到的是做好時(shí)間管理,要回到最本質(zhì)的問題:什么是時(shí)間管理?你為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?時(shí)間管理是在最短的時(shí)間或預(yù)定的時(shí)間內(nèi),高效地把事情做好。我的時(shí)間管理目的是我每一天的時(shí)間不知道都去了哪里,每天好像做了很多事情,卻感到?jīng)]有任何收獲和成就感。弄清楚這兩個(gè)問題,就相當(dāng)于把握了時(shí)間管理的核心:短時(shí)間或預(yù)定時(shí)間內(nèi)做好事情,增加時(shí)間成本。這一章的主要內(nèi)容是教會(huì)我們簡(jiǎn)化時(shí)間管理,也就是我目前想要迫切改變的。
書中給出了五個(gè)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單的策略:
001 靈活的日程安排,而不是固定不能變的時(shí)間表。
002 每天早上理順當(dāng)天任務(wù)的優(yōu)先次序。讓優(yōu)先次序決定一天的主要工作。
003 精簡(jiǎn)任務(wù),只做投入產(chǎn)出比高的任務(wù)。一次不要超過三件事。
004 低認(rèn)知力的任務(wù)批量處理。比如打電話、回復(fù)郵件等。
005 使用簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具。日歷、小筆記本等,最好是帶方格的日歷。
二、自我剖析
以上五個(gè)策略,我做到了哪幾個(gè)?具體是怎么做的呢?還有哪些是需要改進(jìn)和調(diào)整的?以我最近一個(gè)月的時(shí)間管理來(lái)說,我的時(shí)間管理狀況:
001 除了早上固定的內(nèi)容(早起跑步、畫畫和閱讀外)我的日程安排是比較靈活的。
002日程安排缺少對(duì)最重要事情的規(guī)劃,也就是每天工作的優(yōu)先次序沒有弄清楚。
003 對(duì)投入產(chǎn)出高的任務(wù)關(guān)注程度不夠,投入的時(shí)間和認(rèn)知也較少。
004 缺少對(duì)每天任務(wù)的分類,哪些是高認(rèn)知力的任務(wù),哪些是低認(rèn)知力的;以及兩種任務(wù)分別在哪個(gè)時(shí)段處理。
005 沒有認(rèn)真地使用時(shí)間管理的工具,有時(shí)在電腦完成,有時(shí)在隨身帶的手賬本完成。
三、今后改進(jìn)的方向
001 前天晚上或當(dāng)天早上梳理一天的任務(wù),分清優(yōu)先次序并做好標(biāo)記。
002 每天安排三件事情,有一件必須是高投入高產(chǎn)出的任務(wù)。
003 每天集中在中午12:00到13:00,18:00到19:00的其中一個(gè)時(shí)段處理低認(rèn)知任務(wù)。
004 在隨身的手賬本中寫下每天的“頭等要事”和“唯一目標(biāo)”,規(guī)范和常態(tài)化時(shí)間管理行為。
自我剖析以后,思路更清晰了。從明天開始,簡(jiǎn)化時(shí)間管理吧!