如今，忙碌爆肝的生活工作常態(tài)下，時間管理成為了大家日常關注的熱點，試圖借此解放自己的忙碌狀態(tài)，提升工作效率，從而留出更多時間做自己想做的事。

本文中，我將圍繞時間管理的核心和要點，對日常時間管理的具體操作方法進行闡述。

一、時間管理是在管理什么

不是做計劃，而是對精力的管理，做最想要完成的重要的事

首先，我們需要明白的是，時間管理不是單純的做計劃、列to-do-list、記錄時間開銷，也不是爭取在同樣的時間內(nèi)做更多的事，而是關乎這些行為背后的目的。時間管理是關于精力的管理，旨在通過挖掘?qū)ψ约鹤钪匾氖虑楹?，在同樣的時間內(nèi)完成最重要的事，從而成就自己。

正如八二定律告訴我們的那樣，世上80%的財富掌握在20%的人手里。同樣的，對自己來說，80%的成果來自于完成生活中那最關鍵的20%的事情。

所以，怎么找到那關鍵的20%？

二、如何管理

1、核心

美國哈佛大學的社會學家愛德華·班費爾德寫過一本書叫《凡間的城市》(The Unheavenly City)，這本書主要研究美國那些很有錢的人，他們的致富原因到底是什么？他發(fā)現(xiàn)決定其富裕程度的原因并非我們以為的教育、性格、智力、種族等，而是【時間觀】。

班費爾德將時間觀定義為人們在做決定或規(guī)劃時，會考慮到多久以后的事情。如若做事只考慮眼前的利益，這樣的時間觀就比較短；如果考慮問題比較長遠，能考慮到五年、十年甚至二十年之后，那這樣的時間觀就比較長，即時間觀長的人都活在“未來”（當然，這并不是說為了未來而忽略了當下的感受，而是“立足當下，放眼未來”）。從長遠的視角去看問題能夠讓眼前的決策變得更加清晰，眼光越長遠，就越能為未來的成就，做出暫時的犧牲，這在心理學上就叫做延遲滿足（同理，可延伸用于財務管理，遠離剁手一族等）。

落于時間管理的具體操作層，則可以從【工作】【生活和感情】【個人發(fā)展】三個維度出發(fā)，制定相應的長短期目標后，再由目標分解的具體事項出發(fā)，細化到每日的具體任務和目標。

① 想想10年后自己的狀態(tài)，就會知道現(xiàn)在的自己該做些什么

② 離開這個世界前要完成的20件事list

③ 想給世界留下什么

2、具體方法

A. 四象限法：

四象限法則是指應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

該法則將待辦清單按照【重要程度】和【緊急程度】分類，根據(jù)優(yōu)先級由高至低排列為以下四類：

a.重要緊急：這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判，重要的會議工作等；

b.重要不緊急：這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護，都具有重大的意義；

c.不重要緊急：第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區(qū)，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間；

d.不重要不緊急：第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件會縮減做真正重要事情的時間和精力，應該減少做。如發(fā)呆、看沒營養(yǎng)的電視劇等。值得注意的是，快進電視、2倍速播放可不是真正的節(jié)約時間之道哦。

B. 日常精力&注意力管理：

每天，大腦的精力是恒定的（減少不重要的決策，留給重要的事），且每個人每天的精力高峰也各自不同。意志力總和消耗完后，會選擇默認選項-消耗：新習慣、考試、抵制誘惑、戰(zhàn)勝恐懼、壓抑情感、做不喜歡的事。例如，有些人適合早上起來學習，覺得那個時候注意力和腦力可以達到其一天的峰值，那么，TA就適合把一天中最重要的事情挪到早上這個時間來處理（吃掉當天的三只青蛙??：根據(jù)目標，每日列出最重要的三件事完成，這一天的KPI就完成了80%了，其他事情則可以放輕松完成）。

此外，每項任務的腦力進入都需要時間（類似于電腦開關機），在此過程中，減少無謂的中斷，可以有效提高效率和完成度。對于瑣事，可以先記在旁邊，等做完最重要的事后，對其整合合并，一起完成（例如，需要買米和油鹽醬醋就可以合并成超市購物單，去超市的時候一并購買）

Tips：不同腦力事情的交錯（如上學時候的語文數(shù)學課交替）、保持血糖穩(wěn)定可以有效提升精力的閾值。

C. 碎片化時間+整塊無計劃時間的利用

大部分人每天都有例行的工作要完成，不論是自由職業(yè)、正常上班族還是奶爸奶媽們。此部分內(nèi)容旨在通過對自己自由支配時間的審視（碎片化時間+整塊無安排的時間），將自己的人生／階段目標轉(zhuǎn)化成的具體事項融入這部分時間內(nèi)，積少成多。

a. 碎片化時間：即那些大塊事情與事情之間的銜接時間，如等車、排隊、上廁所等，具體分為1min、5min、10min、15min、30min等，可結(jié)合自身來進行安排。例如，我希望自己再瘦一點，那么就可以在短暫的1min、5min的時間中，活動活動筋骨，做做拉伸等。

這里插一句手機等設備的使用，為什么說好只刷5min抖音，結(jié)果抬眼再看時間的時候已過去一小時？虛擬世界和現(xiàn)實世界很大的一個差別在于，它沒有【停止信號】，抖音不會在你刷的過程中突然出現(xiàn)說，hey，你該放下手機去做正事了（讓你停不下來本就是其產(chǎn)品策略）。所以你不斷刷，可能刷完之后感覺還沒有很好（反正我會有一種自己的精氣神被吸走的感覺，可能是來源于人自身對這種“不可控感覺”的反抗？）。方法一：可以手工為它制定限制時長，最近iOS出的屏幕時間限制就可以用于此；方法二：可以找到每天必須要做的事情，然后與之結(jié)合，譬如吃飯時間不許看手機，以感受真實世界中的真實情感和人事物。

b. 整塊時間：最明顯的極為工作日的下班后和周末，有人說人和人的差距就來自于這些時間所做的事情，所以可以提前計劃該段1h、2h、3h的時間可以做的事情，當真正有時間出現(xiàn)時，就不至于無所事事，用一些不緊急不重要的時間打發(fā)了過去。

Tips：不拖延，合并瑣事，爭取更多大塊時間

D. 斷舍離

斷舍離是一種【以自己為核心，思考自己的需要、自己與物品的關系，通過收拾物品來了解自己，找到生活重心和方向，離開“不適合、不舒服、不需要”的東西，省下精力和資金做最重要的事】的生活管理方式，它其實和時間管理有異曲同工之妙。當我們“斷”掉不重要不需要不喜歡的任務進入我們的任務清單，“舍”掉已有的不重要的任務，接受“離”開任務做的越多越好的念頭，留下的重要任務或許可以讓我們在欣然接受并努力達成，提高成就感的同時，留出時間完成自我、情感生活的升華呢～

3、反饋

a. 獎勵自己：我們的行為是需要嘉獎的。我們可通過設立相應的任務獎勵，來督促自己完成這些重要的事情。例如一段時間的減肥后，獎勵自己吃一次自己想吃的食物，達成減肥目標后，獎勵自己一件一直想做但沒有做的事情。

b. 定期總結(jié)：總結(jié)和反思是最好的進步方式，畢竟光靠感覺和意志做事是不可靠的，大腦可是有80%的不理性因素呢，因此我們需要定期回過頭看看是否偏離了初衷和軌道，以及時調(diào)整方向和方法。

c. 遵從內(nèi)心：有時候，內(nèi)心真正的渴求總被掩蓋于表面的欲望之下，我們以為功成名就是自己最想達成的狀態(tài)，或許家人和愛才是真實的需要。我們需要在嘈雜的快速節(jié)奏中停下來，借助散步、運動和冥想等方式，聆聽身體和內(nèi)心的聲音，以找到真正的自己。