這行做了二十年,踩過不少坑,有些坑現(xiàn)在想起來還后悔。
一:太聽客戶的話
2013年,一家企業(yè)做實(shí)施,老板說:“我們的流程很特殊,不能改,你按我們的流程來配系統(tǒng)。”
我照做了。
結(jié)果系統(tǒng)里配了一堆特殊流程,和標(biāo)準(zhǔn)功能完全不兼容,上線后,別人看不懂,自己也維護(hù)不了。
后來我明白了:客戶的流程不一定是對的。很多特殊流程只是習(xí)慣,不是剛需。
實(shí)施顧問的價(jià)值,不是幫客戶把錯(cuò)誤流程搬到系統(tǒng)里,是幫客戶理清流程。
二:數(shù)據(jù)整理不夠嚴(yán)格
2015年,一家企業(yè)做實(shí)施。時(shí)間緊,客戶說“數(shù)據(jù)差不多就行”。
我妥協(xié)了。物料編碼沒統(tǒng)一,客戶檔案有重復(fù),BOM數(shù)據(jù)不完整。
上線后,數(shù)據(jù)問題層出不窮,查詢結(jié)果不對,報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn),各部門互相扯皮。
最后花了三個(gè)月重新整理數(shù)據(jù),比上線前花的時(shí)間還多。
我明白了:數(shù)據(jù)不準(zhǔn),系統(tǒng)就是擺設(shè),“差不多就行”是最大的坑。
三:沒有堅(jiān)持培訓(xùn)
2017年,一家企業(yè)做實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃安排了五天,但客戶說業(yè)務(wù)忙,只給了兩天。
我沒堅(jiān)持。
結(jié)果上線后,很多人不會(huì)用,不會(huì)用就亂用,亂用就出錯(cuò),出錯(cuò)就怪系統(tǒng)。
后來我花了很多時(shí)間做補(bǔ)救培訓(xùn),比當(dāng)初堅(jiān)持要五天的時(shí)間成本高多了。
我明白了:培訓(xùn)不能省,寧可晚一周上線,也要把培訓(xùn)做充分。
四:忽視了關(guān)鍵用戶
2018年,一家企業(yè)做實(shí)施,關(guān)鍵用戶是個(gè)老會(huì)計(jì),態(tài)度消極,參與度不高。
我沒有想辦法調(diào)動(dòng)她的積極性,覺得她不來就不來,我教別人也行。
結(jié)果上線后,她不用系統(tǒng),繼續(xù)用Excel,其他人看她不用,也開始不用。
我明白了:關(guān)鍵用戶不是可選項(xiàng),是必需項(xiàng),她不用,全部門都不用。
后來我去找她,了解她的顧慮,逐一解決,她才開始用系統(tǒng)。
五:沒有做上線后的持續(xù)關(guān)注
2019年,一家企業(yè)做實(shí)施,上線后我去了另一家客戶,沒怎么回訪。
半年后回去看,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)用得很混亂,操作不規(guī)范,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),很多功能沒人用。
原因是:上線后沒人指導(dǎo),大家按自己的理解用,越用越亂。
我明白了:上線不是結(jié)束,上線后的三個(gè)月,比上線前的三個(gè)月更重要。
六:為了簽單做了不該做的承諾
2016年,一家企業(yè)在選型階段,為了贏下這個(gè)項(xiàng)目,我跟客戶承諾了一些標(biāo)準(zhǔn)功能做不到的事。
后來二開發(fā)量巨大,項(xiàng)目延期,客戶不滿意,我也很痛苦。
我明白了:承諾做不到的事,短期贏了項(xiàng)目,長期輸了信任。
不如一開始就說清楚:標(biāo)準(zhǔn)功能能做什么,不能做什么,不能做的怎么解決,客戶會(huì)理解的。
七:沒有做好預(yù)期管理
很多項(xiàng)目的問題,不是系統(tǒng)不好,不是實(shí)施不好,是預(yù)期不對。
客戶以為上了ERP就萬事大吉,結(jié)果發(fā)現(xiàn)還要錄數(shù)據(jù)、還要學(xué)操作、還要改流程。
期望太高,現(xiàn)實(shí)落差就大,就不滿意。
后來我學(xué)會(huì)了一句話:“ERP不是魔法,是工具,工具好不好用,取決于用工具的人?!?/p>
把這句話說在前面,客戶的預(yù)期就合理了。
做實(shí)施最重要的不是技術(shù),是溝通。
理解客戶真正要什么,而不是客戶說什么就做什么。 把問題說在前面,而不是出了問題再解釋。 堅(jiān)持正確的事,而不是客戶說什么就妥協(xié)。
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