? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 橫向整理任務(wù)
以往處理事情都是大腦中先預(yù)先按照事情輕重緩急排比，只是在這個過程中很容易出現(xiàn)一些問題，腦子里面的順序容易出現(xiàn)混亂。好比原本正知道這類事情比較重要要趕緊處理，中間突然中斷后，事情就亂了套。原本在腦中構(gòu)想的順序變成了馬薩克形式。而寫清單是需要思考的過程，傾向于惰性總是不是很情愿寫出來。拿著一次次理由來說服自己，做不到的事情寫出來有什么用，還不如不一寫出來。結(jié)果依然效率不高，搞定事情拖拖拉拉。
作者給出了一個好的建議，就是把所有任務(wù)先用一張紙或者電腦文檔寫出來，讓大腦及時清理內(nèi)存，減輕壓力，同事讓事物更有視覺化。當任務(wù)列出來的時候，遵循一下幾個原則
001 立刻執(zhí)行能做的
在不能深入思考的時候就做一些簡單的事情，避免到時候瑣碎影響深入思考時間。
002 指派他人幫忙的
在處理一些其它重要事情時候，如果不能分心，讓身邊的人幫忙。這樣可以避免精力分散。
003 搞不定的延遲處理
當一個問題困惑許久，又解決不了的，先劃入代辦清單里，有時間看看，避免忘記，不忙時候又能夠時常聯(lián)想回憶問題。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 縱向管理任務(wù)
確定目標原則
做一件事情得時候，確認這件事為什么做，需要哪些人，如果需要他人，他們能做什么，需要做到哪些事情才能完成它。
展望結(jié)果
回想上面目標，當事情確認之后，會帶來哪些結(jié)果，會不會遇見其它的問題，如果有問題，需要做哪些調(diào)整或縮減。
頭腦風(fēng)暴
把所有能想到的，不管最好還是最差都盡可能收集起來，留到下一步處理。
組織整理
通過視覺化呈現(xiàn)，讓事情好壞能夠清晰明了的展現(xiàn)出來，這樣有效避免大腦只能同時處理4個模塊信息能力，更方便整理。
明確行動方案
當把所有問題羅列清楚之后，就開始分配原則，需要那些材料，需要那些人，他們做什么，讓自身和每個人都清楚知道下一步要做什么。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三個關(guān)鍵原則
養(yǎng)成記錄習(xí)慣
我們每天都有各種各樣得信息進入腦中，這會很容易劃分我們的精力。而通過每項信息的記錄可以避免一些其它事物影響到我們自己。
確定下一步任務(wù)
有了目錄可以讓我們大概需要做點什么，只是這個圖像還不清晰，好比你畫除了一副素搞，還賣不了好價，圖片的顏色搭配還需要進一步行動，找出對應(yīng)顏色。才能賣出好價錢。
學(xué)會關(guān)注結(jié)果
每當一件事情需要處理的時候，事先搞清楚，我為什么要做這件事？這件事的標準是什么樣的？如果完成這件事后效果是如何？搞清楚結(jié)果后，做事就更標準化。
附上思維導(dǎo)圖
