時間管理的重要性

時間對于我們來說重要嗎,重要,非常重要。世界上有很多事情都不公平,為什么你是窮人而不是富人;為什么你的父母總是吵架,而別人的父母是恩愛的呢,這些可能我們無法改變現(xiàn)狀,那只能是接受。

但相對于時間來說是公平的,我們每天都有24小時,這就看你怎么支配這24小時,同樣是24小時,為什么人家在工作之余還能堅持跑步,寫作,閱讀等等,而你卻是一件事情都不好呢,應該很多年輕人都有這樣的現(xiàn)象發(fā)生,我也有,還經(jīng)常發(fā)生,這就是因為無法掌控時間,把時間掌握在自己手里,或者根本上沒有意識到時間的重要性。

公眾號的一篇文章是關于時間管理和早起型人的好處,文章里面的一個問題是你回憶起昨天和一周,你做了什么,有什么啟發(fā),然后我想周一到周日分別做了什么,完成的只是工作上的任務,但任務還不是高效完成的,勉強可以完成而已,最后得出一個結論,那就是我很多時間白白浪費了,并沒有做什么事情來,一直都不知道有時間管理這一回事。

人們常說越努力,越幸運,但盲目的努力不僅不會讓你前進,還會讓你后退,請停止無效的努力。時間也是一樣的,我們只有那么多時間,一天無法越過24小時,要做的就是如何高效地運用好這些時間。應該很多人都聽過二八定律,我們的精力是有限的,而自己精力旺盛的時間段不一樣,20%時間是最具備精力旺盛的,這時間段可以做高效的事情,80%的事情會比較容易分神的,剽悍一只貓老師就是一只夜貓子,白天狀態(tài)不怎么好,可晚上卻是精力旺盛,充滿了力量,而我則是早上精力旺盛的,到晚上11點半不睡覺的話,就會一直打瞌睡,晚上曾試過12點不睡覺,困的時候洗完臉后回到電腦前,過兩分鐘后還是打瞌睡;也曾經(jīng)試著唱歌和把豪言壯語帖子電腦前,而自己的大腦根本就是毫無意識地趴著桌子上睡覺了,早上起來的時候根本不知道自己什么時候睡著的。

后來發(fā)現(xiàn)自己琢磨時間段比較旺盛,最后發(fā)現(xiàn)自己在早上精神很好,能夠比較集中做事情,可以連續(xù)坐下寫幾個小時,,從此我就變成了早型人,每天早上5點起來讀書,寫寫小說情節(jié),雖然很爛很狗血,但相信自己可以做到一天比一天好,而自己很享受這種早上很安靜的狀態(tài),沒人打擾,想做什么都行,后來看到有一位老師堅持了4點起來已經(jīng)四年多了,然后我自己想嘗試下能否做到4點起來,剛開始掛了鬧鐘繼續(xù)睡,到5點的時候自然醒了,我知道完全是生物鐘起的作用,我將一周作為實驗,并進行統(tǒng)計,有三天是能夠4點起來的,有四天去5點起來的,那三天中4點到5點這時間段的效率比不上早上5點之后,而效率比晚上要好點,所以自己并沒有對自己進行很大的壓力要求自己一定要4點起來。

偶然看到凌晨4點的哈佛這句話,我不知道《哈佛凌晨四點半》的這本書里面的勵志故事是否是真的,我只知道哈佛里面的人都很牛逼,可以為一件事情而不分晝夜,為什么我明明可以堅持可以四點起來,為什么要自己賴著5點起來呢,這一個小時我還可以做很多事情,可以做瑜伽,可以看書,可以寫東西,還可以創(chuàng)構小說的情節(jié),為什么我要浪費呢,自己想了多,發(fā)現(xiàn)自己還處于舒適區(qū),不肯改變,被窩那么暖和,還常常安慰自己要睡眠足了才有活力,不然會有黑眼圈,就是這個理由讓自己一再墮落,天天一個小時學習。天天少一個小時,一個月少30個小時,一年少365個小時,這可以看多少本書啊,想想自己的時間都寒顫。

時間管理和理財一樣的道理。正所謂為什么要理財,理財就是理清你的錢花到哪里去了,理清你的生活,從而使自己的生活更上一層樓。理財?shù)睦蠋煂ξ覀儗W員說過一句話,“學完理財之后會對自己非常地摳門,會有自己的錢財會用在有用的地方,花費一筆錢的時候會考慮這筆錢該不該花,是理性地消費來的。有很多年輕人都省不了錢就是當看到一件物品的事情很吸引人,很想買,然后就買了,完全沒考慮到這東西對你有什么用。這東西可能對你來說是沒有什么用的或者是用處很少?;蛘邥胫伪匾獙ψ约哼@么摳呢,但理財?shù)暮诵牟皇鞘″X,是認清自己的錢花費到哪里,由有一個量化的過程,一周或一個月統(tǒng)計花費了多少錢,哪些是可以避免的,那些是必要支出的,這樣對自己的花費有一個清晰的過程。

理財這個道理很多人都明白,因為人們常說要省點錢花,不要大手大腳地花,這樣會省不下錢的,要一分錢兩半花,但在時間管理上很多人都只是說要珍惜時間,但對時間管理這個觀念只有很模糊的概念,但并都沒有具體的做法。因為錢是有形的,能夠看得著,摸得著的,花錢的時候是要經(jīng)歷你的雙手的。而時間是看不見摸不著的,一直在悄然流逝,你一個分神就會讓你的幾分鐘時間消失了。

不過現(xiàn)在有很多的時間管理的課程,能夠讓我們對時間管理有很大的改變,完全是顛覆了我們的思想,再也不是一種方法論了,只是告訴你如何高效地運用自己的時間的具體做法,所以時間管理已經(jīng)存在于我們的身邊了,要想成長的話就必須要從時間管理和知識管理體系入手。

有效的時間管理涉及到四個象限:

第一象限是緊急重要的,這類型是時間具有緊迫性和重要性,無法回避也無法拖延,必須要優(yōu)先處理。例如重要項目的談判,重要的會議等。

第二象限是不緊急重要,所謂未雨綢繆,很多事情在未發(fā)生之前就要做很多很相關的準備,

大家都知道閱讀很重要,書中自有黃金屋,想讀書,但讀書要堅持才能有效果,需要小火慢熬,需要充足的時間去準備。很多作者為什么能出書呢,他們喜歡寫作,寫作對他們來說是件很重要的事情,所以每天進步一點,而文章越寫越好,文字由剛開始的青澀到最后的成熟。

第三象限是緊急而不重要的,例如朋友打麻將三缺一,很緊急,很需要你的過來,而你抹不開面子,不知道怎么拒絕,然后就去了,但打麻將對你來說一點都不重要啊,要學會拒絕,做一些對你來說重要的,實在是有空的話就多看書。

第四象限是不緊急不重要,很典型的就是追劇,閑聊,游逛,這是吃飽喝足無所事事的表現(xiàn)。但如果是對于寫作來說,看電視看電影并不是不緊急不重要,這應該歸屬于不緊急但很重要的,這可以從情節(jié)里面進行思考,哪些是我可以寫的,我的觀點是什么樣的。

制定計劃的目的是把每天要進行的任務進行排序,把任務填寫到四個象限中,然后按計劃高效完成。

我們都想成長,想認識一群積極向上,充滿活力的,想成為斜杠青年,想在大都市里有屬于自己的一片天空,想成功,但這一切都不是空手而來的。優(yōu)秀的人為什么要和你做朋友呢,你怎么做才能成為斜杠青年呢,怎么才能成功呢,這應該是很多人的疑問呢?你每天周末都在睡懶覺,下班后不是和朋友看逛街看電視,就是自己追著看韓劇,書本買回來后翻了三頁后從此在角落里鋪滿了灰層,或者你說自己下班回來很累需要消息下,等下就會去看書學習的,但這一天永遠都不會到來。這已經(jīng)是很多年輕人想要成長的假象,走不出自己的舒適區(qū)和進入學習區(qū),讓你早點起來學習,你愿意嗎,可能一倆天是起來了,但就是無法堅持下去。

很多事情都是貴在堅持,養(yǎng)成習慣才行,很多成功的人都是堅持早起很多年了,早就形成了像吃飯,行走一樣的意識了,不用特意去訓練了。

這就是為什么只有20%的人是成功的,而另外的80%是普通職員。把時間的時間花費到無關緊要的事情上面去,你覺得自己會成功嗎,只有把自己的時間高效運用起來,自己成長了,思維轉變了,態(tài)度變積極了,斜杠青年是非常樂意和你做朋友啊,因為你們的價值觀很相近,有共同的興趣愛好。

時間管理是不能掌控的,要掌控地是自己的人生,自己的心智,如何通過自己的時間來掌控自己的人生,時間管理像知識管理一樣,是一個系統(tǒng)的,并不是說通過對自己的時間進行記錄就算是完整的一個時間管理系統(tǒng),時間記錄只是一個系統(tǒng)的開始,還要找出自己的精力旺盛的時間點,提高自己的專注度,等等呢,所以說時間管理是一個大的系統(tǒng),學會系統(tǒng)地學習時間管理將會對自己的人生有很大的好處,會比別人更快地成長,自己想要的生活也會隨之而來。所以為什么還賴在床上呢,趕快起來學習時間管理,不會再浪費時間了。

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