哈哈,暫停已久的我終于回來更新啦!
今日分享一個(gè)小技巧,在我們?nèi)粘9ぷ髦惺遣皇悄阋步?jīng)常遇到過一下這樣的問題呢?
當(dāng)我們把所有的信息匯總在一張表里后,我們有時(shí)候又需要將這張大表拆分成部分小表,讓不同的項(xiàng)目或者類別獨(dú)成為一個(gè)工作簿。如何才能快速將一張工作表拆分成多個(gè)工作簿呢?千萬別說復(fù)制粘貼??!今天我就來給大家介紹一個(gè)用數(shù)據(jù)透視表來拆分工作表的方法,讓你2秒鐘就搞定!
按照慣性我們拿出一個(gè)案例我們現(xiàn)在手里有下圖這樣一張銷售明細(xì)表格,它包含了各產(chǎn)品的銷售城市以及地區(qū),銷售額等。假如,現(xiàn)在我們需要將這樣大表以“產(chǎn)品名稱”為標(biāo)準(zhǔn),拆分成各個(gè)小表,讓每個(gè)產(chǎn)品單獨(dú)在一張工作表里,那該如何做到呢?

第一步:插入數(shù)據(jù)透視表
全部選中表格——插入——數(shù)據(jù)透視表——?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,在這里你可以選擇在“現(xiàn)有工作表”里插入數(shù)據(jù)透視表,也可以選在新建一個(gè)工作表如下動(dòng)態(tài)圖

第二步:將劃分標(biāo)準(zhǔn)拖至到篩選器
以上呢將數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)建好,現(xiàn)在需要的劃分標(biāo)準(zhǔn)(在本例中為“產(chǎn)品名稱”)放在“篩選器”一欄,將剩下的其他字段拖至“行”,銷售金額也可以拖至到值。在“設(shè)計(jì)”一欄里,選擇“分類匯總”—“不顯示分類匯總”,在“報(bào)表布局”里選擇“以表格形式顯示”、“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”如下動(dòng)態(tài)圖

第三步:在“選項(xiàng)”里選擇“顯示報(bào)表篩選頁”
“分頁顯示”里,對(duì)于默認(rèn)的分頁標(biāo)準(zhǔn)類目,選擇“確定”

這時(shí)候看我們表格下方的工作表欄,就能發(fā)現(xiàn)我們已經(jīng)成功地把那種大表按“部門”劃分成了不同的幾個(gè)小工作表啦~
以上就是我們今天有小伙伴在群中所問的問題,希望大家能夠立刻找張表格練練手,把這個(gè)小技巧學(xué)到手

