oa系統(tǒng)是指辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation System)。用辦公自動化系統(tǒng)是因為它具有如下兩個優(yōu)勢：

一、自動化

在手工辦公的情況下文檔的檢索是存在非常大的一個難度。oa系統(tǒng)使各種文檔是實現電子化，通過電子文件柜的形式是實現文檔的保管，按權限是進行一個使用和共享的。

二、協(xié)同辦公oa系統(tǒng)是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

三、拓展資料

實現數字化辦公既不同于傳統(tǒng)的oa系統(tǒng)，也不同于MIS的建設，它的結構是Intranet網的結構，它的構建思路是自上而下的，即首先把整個內部網看成是一個整體，這個整體的對象是網上所有用戶，它必需有一個基礎，這個基礎為內網平臺，就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣。

內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源(含網絡應用)的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。

在平臺的基礎之上，插接各種業(yè)務應用(可理解為傳統(tǒng)的MIS)，這些應用都是網絡資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網，網絡根據用戶的權限提供相應的信息、功能和服務，使用戶在網絡環(huán)境下辦公。

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