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《搞定1：無壓工作的藝術(shù)》page73-74
片段釋義
這個(gè)片段是GTD流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，執(zhí)行。而且是聚焦在當(dāng)下時(shí)刻的執(zhí)行上。一共梳理了四個(gè)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
1.情境
2.時(shí)間
3.精力
4.重要性
情境是判斷的第一要素
首先執(zhí)行某一項(xiàng)下一步行動(dòng)需要判斷此時(shí)我們所處的情境。是在家，在辦公室，還是在外出。每一個(gè)情境下選擇的下一步行動(dòng)都不太一樣。比如，在外出時(shí)，我就幾乎不會(huì)做寫作方面的事項(xiàng)。大多數(shù)是閱讀，收聽方面的事項(xiàng)。再比如，在家時(shí)，一般都不會(huì)做工作方面的事項(xiàng)，很多資料必須在辦公室才能查詢。
不過情境這個(gè)因素，雖然限制很多。但是我們自己在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候要主動(dòng)擴(kuò)大化我們的情境。比如很少人會(huì)在外出時(shí)還能夠?qū)懽?。但是我有一次就站著一小時(shí)在商場里完成了一篇2千字的文章。效率也是極高的。所以擴(kuò)大我們的適應(yīng)能力，擴(kuò)充我們身邊的工具設(shè)備，我們就會(huì)有更好的靈活性在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候。
時(shí)間還有多少
第二個(gè)要素是時(shí)間?，F(xiàn)在還有多少時(shí)間，也是決定我們選擇執(zhí)行哪個(gè)任務(wù)的一個(gè)很重要的要素。比如，還有五分鐘就要開會(huì)了，于是我可能就選擇一個(gè)很簡單的任務(wù)，打個(gè)電話給某某某，溝通一件簡單的事情。再比如，周末的早上我有兩個(gè)小時(shí)不受打擾的時(shí)間，這時(shí)我就會(huì)選擇一項(xiàng)比較有難度，且耗時(shí)的任務(wù)來執(zhí)行。
不過這里仍然有一個(gè)小坑。時(shí)間的要素與我們的下一步行動(dòng)的簡單程度有密切的關(guān)系。如果我們本來的生活就比較碎片化，很容易受到外界的影響。那么我們在制定下一步行動(dòng)的時(shí)候，就把它們分解的更加細(xì)致一些。最好每一個(gè)下一步行動(dòng)的耗時(shí)都不超過1小時(shí)。
精力是不是還很足
精力也是在執(zhí)行任務(wù)時(shí)一個(gè)特別重要的因素。如果自己現(xiàn)在的狀態(tài)特別不好，千萬不要勉強(qiáng)自己做事情，會(huì)很容易犯錯(cuò)。我們每天都會(huì)有一個(gè)比較固定的精力曲線圖。可以繪制一下自己每天的精力都在哪些時(shí)段有所起伏。按照精力的狀況來分布自己精力精力的任務(wù)吧。另外在一周，一個(gè)月，一年的時(shí)間內(nèi)，也會(huì)有精力的分布圖。比如在周末的時(shí)候大家的精力都不太善于做工作的事情。在春節(jié)期間，大家的精力都特別不太擅長做學(xué)習(xí)的事情。
但是這里仍然有一個(gè)小坑。精力其實(shí)也是可以自我調(diào)節(jié)的。我們需要管理好自己的精力狀況。才能更好的執(zhí)行我們的任務(wù)。特別重要的是睡眠，晚上的睡眠，午飯后的睡眠，下班后的短休，其實(shí)都是特別的重要。
最后才是價(jià)值觀
在執(zhí)行層面，價(jià)值觀或者是重要程度是放在最后才考慮的。這個(gè)部分其實(shí)應(yīng)該在更高的層級(jí)去考慮。比如，在制定年度目標(biāo)，月度計(jì)劃，周度計(jì)劃的時(shí)候去考慮。
在執(zhí)行的層面，我們更多考慮的是我們當(dāng)下的感受和直覺。刻意的讓自己根據(jù)價(jià)值觀去執(zhí)行任務(wù)，有的時(shí)候會(huì)事與愿違。所以很多事情其實(shí)拆分開來做，會(huì)更加的容易。目標(biāo)管理系統(tǒng)是考慮價(jià)值觀的，那么就在這個(gè)系統(tǒng)中去完成。行動(dòng)管理系統(tǒng)是考慮精力與情緒的，那么就不要再這個(gè)系統(tǒng)去過多的考慮價(jià)值觀。
過往經(jīng)驗(yàn)
我目前在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，都會(huì)比較隨意一點(diǎn)。當(dāng)下想要完成什么任務(wù)就先去執(zhí)行這個(gè)任務(wù)。而不會(huì)強(qiáng)硬的規(guī)定自己，必須要在早上9點(diǎn)完成任務(wù)1，必須要在晚上10點(diǎn)完成任務(wù)8。
但是我對于每天都必須做的事情，比如，寫日志，做誒日計(jì)劃，會(huì)有一個(gè)規(guī)范的執(zhí)行流程和時(shí)間清單。比如，寫日志會(huì)在早上來寫頭一天的日志。日計(jì)劃是在頭一天的晚上制定第二天的日計(jì)劃。這些時(shí)間流程都是自己經(jīng)過長期摸索總結(jié)出來的。
對于其他并不是每天要做的事情，我的執(zhí)行順序就會(huì)比較的隨意。如果是本周要完成的事情，我會(huì)選擇在本周任何一個(gè)時(shí)間段來完成。這樣的選擇方式可以最低程度減少我的意志力損耗。要知道我們每天的意志力都是有限的，用完了就沒有了。所以更應(yīng)該花在執(zhí)行任務(wù)上，而不是花在選擇執(zhí)行任務(wù)的環(huán)節(jié)。
