
“好記性不如爛筆頭”,將要做的事情,羅列一個(gè)清單,這是大部人都喜歡采用的時(shí)間管理辦法,因?yàn)楹唵我仔小?/p>
不過,如果想要清單真正起到管理時(shí)間的作用,有幾個(gè)事項(xiàng)需要注意。一是任務(wù)清單設(shè)計(jì)要簡潔,清晰,不要有哪些容易讓人產(chǎn)生歧義的內(nèi)容;二是所有的任務(wù)一定要有明確的檢視點(diǎn),那些不需要檢視的事情沒有必要寫進(jìn)清單里面;三是將事情按照不同性質(zhì)分類。下面給大家介紹一種不錯(cuò)的分類方法,就是將需要做的事情分為:執(zhí)行清單、聚焦清單和成就感清單。
執(zhí)行清單
由于需要做的事情,難易程度不同,所需時(shí)間和精力不同,對(duì)于復(fù)雜的事情一定要想辦法降低認(rèn)知難度。因?yàn)榇竽X喜歡簡單易行的而排斥哪些復(fù)雜的需要大量投入的事情。
例如:“完成一篇關(guān)于時(shí)間管理的文章”這個(gè)事項(xiàng),如果進(jìn)一步拆解成:在度娘上以“時(shí)間管理”為關(guān)鍵詞搜集素材;研讀十篇關(guān)于時(shí)間管理的論文....等等具體的數(shù)字、目標(biāo)和關(guān)鍵因素,就可以讓我們更加專注在執(zhí)行上。
聚焦清單
此清單的目的在于在執(zhí)行任務(wù)的過程中出現(xiàn)倦怠的時(shí)候“切換頻道”,產(chǎn)生疲憊感往往不是因?yàn)槠隗w力不夠,而是對(duì)正在進(jìn)行的事情沒有了新鮮感,換個(gè)頻道,讓大腦興奮起來。
成就感清單
此清單的目的在于,對(duì)于“正式”的工作你一個(gè)不想做的時(shí)候,可以做一些例如整理桌面、搜集圖片...這些簡單的,不需要?jiǎng)幽X子的事情,讓大腦得以清空,休息。(完)