
周二愉快~
關(guān)于時間管理的文章已經(jīng)分享了數(shù)十篇,但是每一篇都過于瑣碎,只是從不同的點簡單闡述,包括本文,篇幅的原因,我可以分享給大家的也只是時間管理的一部分。
本人算是自己對以往時間管理的一個簡單整理,詳細(xì)的整合足足有3W多字,比論文都長了,以下只是其中一小部分。
希望看完此文的你,可以進(jìn)一步了解、認(rèn)識時間管理,推薦的方法能真得對你有所幫助。

-1- 先說說什么是時間管理?
既然說時間管理,定義的問題就一定要搞清楚。
官方給出的解釋是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)。
不過我更喜歡用日事清創(chuàng)始人的話來總結(jié)時間管理的含義,即回顧記錄你的昨天,把握好你的今天,勾畫你的明天!
成甲老師的在《好好學(xué)習(xí)》里面也把時間管理看成一則重要的“臨界知識”。
什么是臨界知識?臨界知識套用了核物理中的一個名詞--臨界質(zhì)量。臨界質(zhì)量是指要產(chǎn)生核爆炸需要的裂變材料質(zhì)量,只有突破這一臨界值,才能產(chǎn)生驚人的核爆炸。
相似的,有些知識也能夠發(fā)生裂變,當(dāng)你儲備的臨界知識達(dá)到一定量的時候,就會產(chǎn)生驚人的威力,這些知識就是所謂的“臨界知識”。
那些可以幫助你從最底層全面提升個人綜合素質(zhì)的高效知識,時間管理便是其中之一。
其實啊,簡單的去講,就是一個量表到質(zhì)變的過程。
-2- 為什么要進(jìn)行時間管理?
前兩天菜姐問我為什么要進(jìn)行時間管理?
我給出的答案是——為了服務(wù)生活。關(guān)注釀酒的朋友會發(fā)現(xiàn)近期我更新精力管理的文章相對多一些,尤其是情緒管理,這就是因為釀酒最近遇到一點事,壓力比較大,為了讓自己開心起來,走出低谷,便開始關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域,也因此接觸到了精力管理這樣一個大的話題。
時間管理也一樣,我的時間管理也是分階段的。大二的時候覺得大學(xué)生活很無聊,想要找點事兒做,那時踐行時間管理只是為了填充我的日程表。
到了大三,事情越來越多,每天看起來都很忙,但很快就發(fā)現(xiàn)自己的效率過于低下,繁雜的各類事情讓自己精疲力盡,這個時候我做時間管理的目的就調(diào)整為提高工作效率,也因此接觸到了“吞青蛙表格”和“九宮格日記”。
到了現(xiàn)在,就像我剛才說的,我開始調(diào)整為精力管理,看似改變了方向,實則還是一個體系內(nèi)的知識,每一次的閱讀都在完善整個體系,也會產(chǎn)生更多新鮮想法。
所以說,在大家開始嘗試時間管理之前,先想想自己為什么要進(jìn)行時間管理,只有明確了目標(biāo)之后,才能更加針對性地提高,尋找到適合自己的時間管理法寶。
方向?qū)α耍俾际浅砷L,方向錯了,怎么走都是歧途。
-3- 時間管理的6個法寶
以下分享的內(nèi)容都是一些方法論的推薦,是釀酒堅持半年后覺得對自己最有幫助的6個方法,希望對你也有用。
當(dāng)然,這個世界上沒有放之四海而皆準(zhǔn)的道理,一定要結(jié)合自身實際情況作調(diào)整。
①首先從清晨開始,讓我們結(jié)合著三只青蛙做一份今日計劃清單。

什么是三只青蛙呢?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。這個說法是美國作家博恩·凱西做的一個類比,首次出現(xiàn)于他的時間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。
作者建議我們找出一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事,它們便是你必須吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,也就是俗稱的二八原則。每天抽出20%的時間,集中精力,專門對付這三只青蛙,堅持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
以前分享的時候,因為擔(dān)心日程表會引起大家的反感,以及目前主流時間管理的看法也不贊同詳細(xì)的流程計劃,所以我建議大家只寫下三只青蛙即可,但是現(xiàn)在,我還是希望大家從最原始的方法入手,列出詳細(xì)的日程表。
千萬不要覺得機(jī)械、繁瑣,要知道,它可以幫助你節(jié)省不少做選擇的時間,不至于讓你“閑”下來的時候無事可做,白白浪費了時間。
而且,三只青蛙有的時候很難一開始就立即執(zhí)行!很多事情不是我們一個人決定的,就比如我3月24日有一只青蛙就是“微課分享”,時間定在晚上八點半,那我就不可能早晨的時候完成它。
不管什么“法寶”,還是要根據(jù)自己的情況調(diào)整,適合自己的才是最好的。
對三只青蛙感興趣的朋友請點擊閱讀:到底什么是“三只青蛙”?
②工作的時候結(jié)合番茄鬧鐘。

番茄工作法是最簡單易行的時間管理方法,算是入門級的“法寶”,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
雖然是最簡單的,但也是最實用的!
使用番茄工作法,可以有效地提高我們的效率!使用方法也很簡單,先選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,在此期間只完成任務(wù),中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X,休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
就比如我們初高中上課,大概就是40分鐘休息10分鐘,2-3節(jié)課有一個課間操的時間,原理基本上等同。
③工作間隙推薦大家使用碎片時間清單
先來看一下定位!碎片時間指那些很短的時間,通常不超過15分鐘,多有由一些“意外”造成,很難提前精準(zhǔn)安排。
例如,坐地鐵時我們不可能隨到隨走,都會等待3-5分鐘;約人吃飯時,偶爾對方遲到,也會被迫多出一段零碎時間;這些“碎片時間”原本都不在你的計劃當(dāng)中,卻也是時間構(gòu)成的重要因素。
所以,不妨抽出半小時列一份屬于自己的碎片時間清單,想想看自己一分鐘可以做什么?三分鐘可以做什么?十分鐘、三十分鐘又可以做什么。

需要注意的就是碎片時間越少,安排的事情也一定要越少,不要一分鐘就列出數(shù)十條可做事項,這樣的結(jié)果就是一分鐘的時間你花了59秒去思考要先做哪一件!這樣就完全喪失了它的意義。
碎片時間清單猶如一份指南,讓我們知道下一步可以做什么,應(yīng)該做什么,幫助我們減少做選擇的損耗,當(dāng)我們等地鐵的時候不會再像往常一樣無聊的刷朋友圈,看微博,而是選擇做更有意義的事情。
④到了晚上神奇的九宮格日記就要登場了。
什么是九宮格日記呢?

我第一次接觸九宮格日記是在QQ空間的模塊日志里。當(dāng)時覺得很有意思,追根溯源找到了它的創(chuàng)始人——佐藤。他有一本非常出名的時間管理書籍叫做《晨間日記的奇跡》。
九宮格日記的好處:1、節(jié)省時間。2、視覺效果更突出3、DIY性能強(qiáng),適用人群廣泛。
九宮格日記的缺點:字?jǐn)?shù)有限,不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟,只能簡單的將事情概括出來。
但是,我們完全可以只使用九宮格日記的理念,用印象筆記來做屬于自己的九宮格日記。需要多些的地方就多寫,畢竟,去掉了框架的束縛,我們便可以做到更準(zhǔn)確的記錄。
有了九宮格日記的理念后,我們寫日記就會無意識的避免流水賬的產(chǎn)生,從九個角度完整地分析一天的得與失。
更多內(nèi)容請點擊閱讀:新春好禮——九宮格日記,最簡單的成長利器
除了上述的四個時間管理法寶,還有2個輔助方法。

⑤計劃要“葷素搭配”
為什么你的計劃總是完不成?是因為你的執(zhí)行力不夠嗎?答案是否定的,大多數(shù)情況下,計劃完不成更多是由我們制定計劃的能力、統(tǒng)籌安排的本領(lǐng)不足造成的。
紀(jì)元老師在書中把定計劃和吃飯做類比,生動形象的幫助我們更好的制定計劃。我們出去點餐,倘若點多了就會提醒自己下次少點一些,避免浪費。
可是為什么我們定計劃卻總是眼大手小,完不成時又只會覺得是因為自己執(zhí)行力不夠,毅力太差導(dǎo)致,逐漸地喪失信心,開始自暴自棄。
所以,我們定計劃就和點餐一樣,一開始要做的就是少點,根據(jù)需求再添加。此外,我們吃飯都懂得要葷素搭配,這樣才可以營養(yǎng)均衡,有利于身體的健康。同理,制定計劃也需要“葷素搭配”,將困難的任務(wù)和簡單的工作搭配起來。
當(dāng)困難的任務(wù)做久了就抽空搞定幾個簡單的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑戰(zhàn)下一個困難的任務(wù),直到全部解決。
⑥微習(xí)慣:
而《微習(xí)慣》則是有美國作家斯蒂芬·蓋斯所提出的,《微習(xí)慣》提出的核心觀點只要求每天完成一點點,例如,1天1個俯臥撐,1天1頁書,1天寫作50字,學(xué)會無負(fù)擔(dān)的習(xí)慣養(yǎng)成法。
萬事開頭難,微習(xí)慣越小,抵觸情緒就越弱,執(zhí)行的阻力就越小,行動的成本就越低。
今天分享就到這里了,希望可以幫助你更系統(tǒng)地認(rèn)識時間管理,了解時間管理,并愛上時間管理。
如果你對時間管理感興趣,可以關(guān)注釀酒,不過,以后會更多從精力管理的角度進(jìn)一步完善該理論,如果你有什么好的建議,歡迎評論區(qū)留言。
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簡書簽約作者,在校統(tǒng)計男一枚,專注個人成長、時間管理類文章分享。寫點身邊的人和事,分享點有限的經(jīng)驗,愿你我都可以成為更好的自己。
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