一、整體分析
四月的3個(gè)核心目標(biāo)：
尋找一套保持精力充沛的方法——完成
按計(jì)劃推進(jìn)二分之一工程——完成
讀完《喚醒沉睡的天才》并梳理成表征——完成
二、各領(lǐng)域情況分析
工作
完成個(gè)人PBC制定
組織IT系統(tǒng)優(yōu)化需求專題會(huì)，梳理優(yōu)化需求，確定菜單結(jié)構(gòu)
整理工業(yè)物料管理流程整理并梳理成流程圖
制作工業(yè)物料二分之一工程總裁助理匯報(bào)材料
搜集各工廠備件國(guó)產(chǎn)化計(jì)劃、工業(yè)物料品類優(yōu)化清單
搜集各工廠五一技改計(jì)劃
組織二分之一工程每周例會(huì)，擬定議題、書(shū)寫(xiě)并發(fā)出會(huì)議紀(jì)要
參加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)培訓(xùn)，了解財(cái)務(wù)滾動(dòng)預(yù)算概念
健康
每天做廣播體操
保證早上吃東西
每天睡前刷牙
健身房運(yùn)動(dòng)一次
找到了一套保持充沛精力的方法
生活
每周進(jìn)行個(gè)人5S
給爸爸買生日禮物
記錄收支，定期核對(duì)
興趣
《人民的名義》、《無(wú)恥之徒》、《永無(wú)止境》
《文曰小強(qiáng)—大秦帝國(guó)》系列、《How to learn a new language in six months》
聽(tīng)《巫師3》《美國(guó)末日》原聲，了解《血與酒》故事主線
了解國(guó)產(chǎn)航母性能
了解工業(yè)化的價(jià)值、意義及主要國(guó)家工業(yè)能力
黃桷樹(shù)與菩提樹(shù)的關(guān)系
社交
參加現(xiàn)金流游戲一次并書(shū)寫(xiě)總結(jié)
橙子學(xué)院線下活動(dòng)
歌樂(lè)山攀巖活動(dòng)
教練技術(shù)私享課一次
素質(zhì)
學(xué)習(xí)與思考：
完成二三月總結(jié)
參加180天訓(xùn)練營(yíng)4月課程，梳理筆記與關(guān)鍵概念，完成課后作業(yè)
對(duì)日課知識(shí)概念進(jìn)行分類，新增概念8組
進(jìn)行蓋洛普天賦優(yōu)勢(shì)教練對(duì)話，并梳理優(yōu)化方向
聽(tīng)《好好學(xué)習(xí)》共讀第四章分享
聽(tīng)李笑來(lái)線上分享
了解定價(jià)錯(cuò)誤概念
學(xué)習(xí)TMBRT模型
觀看NLP講解視頻
讀完《喚醒沉睡的天才》，并將知識(shí)整理成故事型表征
復(fù)習(xí)《搞定》最后一章《GTD精進(jìn)之路》
復(fù)習(xí)《原則》讀書(shū)筆記
田志剛《怎樣才算真正掌握某領(lǐng)域的知識(shí)？ 你真的學(xué)會(huì)了嗎》
成甲《花三十塊錢省三萬(wàn)》
傅盛《認(rèn)知升級(jí)三部曲》
閱讀《財(cái)富自由之路》并提煉核心概念
實(shí)踐與應(yīng)用：
參加四月目標(biāo)共建
完成蓋洛普優(yōu)勢(shì)網(wǎng)上測(cè)試
制定自己的筆記模板
實(shí)踐教練對(duì)話一次
使用數(shù)據(jù)透視表分析時(shí)間開(kāi)銷
優(yōu)化doit分組與標(biāo)簽
搜集夢(mèng)想相冊(cè)素材
用excel深入理解復(fù)利、迭代、成長(zhǎng)率的概念
持續(xù)進(jìn)行：
周回顧
周計(jì)劃
豐盛日記反思日記
時(shí)間開(kāi)銷
日行日課
日計(jì)劃及群打卡
三、問(wèn)題分析
1.效能提升遇到瓶頸
問(wèn)題描述：
開(kāi)始實(shí)踐GTD以來(lái)，基本都按期制定了月度和周度的計(jì)劃，所以已經(jīng)徹底解決了之前困擾自己的一大問(wèn)題——面對(duì)大把時(shí)間的時(shí)候忽然不知道該做什么。表現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)結(jié)果上是今年以來(lái)的綜合時(shí)間利用率比去年平均值提升了27.8%。但另一方面1-4月的月均數(shù)據(jù)則呈現(xiàn)持續(xù)下降的趨勢(shì)。表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題是：知道自己計(jì)劃做什么，該做什么，同時(shí)——就是不想去做！那種時(shí)候，要么會(huì)去做一些沒(méi)價(jià)值的事情填滿自己的注意力，要么強(qiáng)迫自己做但心里想的都是別的事情，陷入內(nèi)耗。
問(wèn)題剖析：
再仔細(xì)回想這種情況出現(xiàn)時(shí)的場(chǎng)景，發(fā)現(xiàn)都伴隨著以下幾個(gè)條件：
①?zèng)]休息好，感覺(jué)不清醒，完全不想動(dòng)腦子。
②剛剛做完一件相對(duì)困難的事情感覺(jué)累了。比如剛加完班，寫(xiě)完一篇總結(jié)等等。概括來(lái)說(shuō)就是精力不夠了。
③正在做的任務(wù)遇到了一個(gè)難點(diǎn)，半天沒(méi)進(jìn)展。比如做材料沒(méi)思路了，寫(xiě)東西發(fā)現(xiàn)漏了一個(gè)點(diǎn)/邏輯不自洽，需要調(diào)整整個(gè)結(jié)構(gòu)等等。概括來(lái)說(shuō)是升起了畏難情緒。
④剛剛做完刺激程度高但簡(jiǎn)單的事情，狀態(tài)和注意力已經(jīng)被其拉的很遠(yuǎn)，收不回來(lái)。比如看完電影/視頻/新聞/知乎/微信等等。概括來(lái)說(shuō)就是沒(méi)狀態(tài)了。
綜合來(lái)看的情況，刨除①的情況，往往是做了②和③之后想覺(jué)得有點(diǎn)累，于是想放松恢復(fù)一下，結(jié)果進(jìn)入了④，既沒(méi)恢復(fù)精力，又失去了狀態(tài)。
再還原一下常見(jiàn)的情況：
起床、洗漱、走路等——做日計(jì)劃、執(zhí)行第一個(gè)計(jì)劃行動(dòng)——休息抽煙&看手機(jī)——注意力被帶偏&一塊時(shí)間浪費(fèi)——接著做計(jì)劃的行動(dòng)，不久發(fā)現(xiàn)要吃午飯了——吃飯、午休——?jiǎng)偲饋?lái)不清醒，看會(huì)手機(jī)——注意力被帶偏&一塊時(shí)間浪費(fèi)——接著做計(jì)劃的工作——休息抽煙&看手機(jī)——注意力被帶偏&一塊時(shí)間浪費(fèi)——接著做計(jì)劃的工作——下班、吃飯、回家——開(kāi)電腦，想著就玩一會(huì)——注意力被帶偏&一大塊時(shí)間浪費(fèi)——發(fā)現(xiàn)時(shí)間不多了，必須做了——做了一會(huì)，發(fā)現(xiàn)該睡覺(jué)了——結(jié)果1：熬夜做完，影響了第二天的狀態(tài)；結(jié)果2，決定明天再做，產(chǎn)生挫敗感增加明日壓力。
關(guān)鍵要素：
由以上梳理出幾個(gè)關(guān)鍵要素
1）整體的精力狀況：頭腦是是否清晰，能否進(jìn)行深度思考——過(guò)程內(nèi)不可控
2）如何開(kāi)啟一天：是高價(jià)值的行動(dòng)還是高刺激的行動(dòng)——過(guò)程內(nèi)可控
3）休息時(shí)干嘛：抽煙玩手機(jī)/?——過(guò)程內(nèi)可控
4）如何保持精力充沛，最基本的如何早睡（由1）引申出）——過(guò)程內(nèi)可控
解決措施：
◆ 中間休息時(shí)用活動(dòng)身體/深呼吸取代玩手機(jī)
◆ 去抽煙不拿手機(jī)直接進(jìn)行日課
◆ 集中查看新聞和消息推送，比如午休和晚餐期間
◆ 下班回家直接查看任務(wù)清單，先完成不需要開(kāi)電腦的任務(wù)
◆ 用睡前看書(shū)替代睡前玩手機(jī)
● 另外為了防止計(jì)劃外事物的干擾，還要善用自己的搜集籃，盡可能避免節(jié)奏被打亂。
四、收獲與感悟
1.設(shè)定低行動(dòng)目標(biāo)。
目標(biāo)分很多種，大可以到整個(gè)人生，小則可以到一個(gè)行動(dòng)，把行動(dòng)目標(biāo)設(shè)定的非常低，會(huì)使自己行動(dòng)前的壓力非常小，避免了畏難情緒；行動(dòng)之后很容易達(dá)成目標(biāo)，可馬上獲得正向反饋，往往就會(huì)更愿意在這次行動(dòng)中多做一些。每次行動(dòng)的結(jié)果都是超額完成，則又為下次行動(dòng)積累了動(dòng)力，由此形成正向循環(huán)。
2.對(duì)復(fù)雜事物有足夠的耐心才可能做到簡(jiǎn)單高效。
無(wú)論自己是否意識(shí)到，我們都是靠各種表征來(lái)認(rèn)識(shí)事物的，表征是對(duì)事物的簡(jiǎn)化抽象，越是能全面的理解復(fù)雜的事物越是可能構(gòu)建更加精確高效的表征，從而使行動(dòng)的成功率更高。
3.更深入理解系統(tǒng)思維
由問(wèn)題分析想到：所謂提升效能，表面上看是要做時(shí)間管理、目標(biāo)管理，實(shí)際上是要做精力管理和注意力管理。更近一步則是改變一些習(xí)慣，中斷舊循環(huán)建立新循環(huán)。這和系統(tǒng)思維中的強(qiáng)調(diào)關(guān)注事物之間的關(guān)系而非孤立的點(diǎn)有異曲同工之妙，至于中斷舊循環(huán)建立新循環(huán)的方法，則就是看清這個(gè)系統(tǒng)之后找到那個(gè)關(guān)鍵解。
五、五月主要安排
1.完成給公司領(lǐng)導(dǎo)的《工業(yè)物料管理提升方案》材料
2.實(shí)踐保持精力充沛的方法，尋找情緒管理的方法
3.讀完《重塑心靈》并整理成表征
